Quer guardar os seus ficheiros na Base de dados ocupando menos espaço? Gostaria de consultar os seus ficheiros compactados no formato original, sem os ter de descompactar?
No sentido de o ajudar a responder às perguntas anteriores, existe no Software PHC através do módulo ControlDoc, a possibilidade de gravar ficheiros compactados no formato zip, de modo a ocupar menos espaço na base de dados. Na manipulação do anexo este é descompactado para o seu formato original antes de ser utilizado. Para o utilizador é sempre visível o formato original do ficheiro.
Se aceder ao ecrã 'Criar anexo' tem a possibilidade de seleccionar a opção 'Gravar Ficheiro Compactado'.
Assim, os seus anexos gravados na base de dados podem ser compactados automaticamente pela aplicação de modo a ocupar menos espaço.
De uma forma simples e rápida, pode consultar os seus ficheiros compactados com o formato original, com a vantagem de utilizar qualquer formato de documento (imagens, faxes em formato Word, Excel, PDF, Html, etc.).
Poderá assim reduzir os custos de armazenamento e pesquisa de informação, aumentar o nível de partilha e colaboração interna, e reduzir a circulação de papel dentro da sua Empresa.
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