segunda-feira, 31 de janeiro de 2011

Idirecto - Configurações de envio de e-mails directos

Saiba como configurar o envio de e-mails a partir do Software
 
Hoje em dia, o uso do e-mail é uma acção tão banal que nem temos a noção do que isso implica.

Vamos pois dar-vos a conhecer uma das muitas novidades da Versão 2011, que consiste no envio de e-mails sem ser necessário termos um cliente de e-mail instalado no computador.

Esta funcionalidade chama-se Envio de e-mails directos.

A parametrização necessária é muito simples bastando para isso aceder à "Manutenção personalizada", separador "Opções de Mail".

Vamos utilizar a título de exemplo uma conta do Gmail. Para este caso, conforme podemos ver na imagem acima, apenas temos de colocar o visto na opção "Envia emails directos", indicar o "Servidor de E-Mail (SMTP)", colocar o número da "Porta", que no caso do Gmail é a 587, em "Tipo de Ligação Segura" devemos escolher TSL e, por último, indicar o "Utilizador" e respectiva "Password".

Nota: O endereço de e-mail da ficha do respectivo utilizador deverá estar preenchido.

De salientar que os dados anteriores referentes ao Servidor de E-mail SMTP, número da Porta e tipo de ligação, dizem respeito a título de exemplo a uma conta do Gmail.

Por fim, e de forma a verificarmos se está tudo bem, deveremos clicar no botão que diz "Testar E-Mail", onde nos será apresentada a seguinte mensagem.

Chamamos a atenção para o facto destas mesmas configurações também estarem disponíveis no menu "Sistema", em "Parâmetros", "E-Mail".

Caso pretenda que as mesmas sejam ignoradas e passem a ser usadas as configurações definidas em "Manutenção personalizada", separador "Opções de Mail", então deverá activar a opção que diz "Sobrepõe Dados dos Parâmetros".
Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

terça-feira, 25 de janeiro de 2011

Panda vence novo teste de detecção do AV-comparatives

O Panda Antivirus Pro 2011 recebeu a distinção máxima Advanced+, ao vencer o último teste comparativo realizado pelo AV-Comparatives. Este teste analisou os diferentes rácios de detecção de PUP’s (programas potencialmente indesejados), uma categoria que inclui spyware, adware e rogueware.


O teste do AV-Comparatives, o prestigiado laboratório independente de segurança, contou com uma amostra de 82.036 exemplares para analisar cada solução. Com um rácio de detecção de 99,9% da amostra, a Panda demonstrou o nível de eficácia face a este tipo de ameaças.

quinta-feira, 20 de janeiro de 2011

Idirecto - Marcações privadas na agenda

As suas marcações com o máximo de confidencialidade

Sabia que as marcações que são efectuadas na agenda de marcações podem não ser consultadas ou alteradas por outras pessoas?

Nada mais útil que colocar marcações na agenda que só poderão ser consultadas e alteradas pelo próprio utilizador que as criou.

Para fazê-lo, nada mais simples que criar uma nova marcação e classificá-la como "marcação privada", o que significa que os outros utilizadores que acedam à agenda deste utilizador, não possam ver o conteúdo da mesma.

Apenas aparecerá o texto "ocupado por" seguido do nome do utilizador da marcação durante o período horário seleccionado na mesma.

Na imagem que se segue, é possível observar que na agenda da Ana Rita, existe uma marcação privada, pois não conseguimos observar o conteúdo da mesma.

Mas vamos ver como foi criada esta marcação e como se observa a mesma na agenda da Ana Rita:

A Ana Rita observa a sua agenda da seguinte forma:

Esta funcionalidade tão útil está disponível a partir da versão 2011 nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced , PHC Enterprise e também na plataforma PHC Digital.

Na imagem que se segue, vamos observar a mesma marcação da Ana Rita na sua agenda, acessível a partir do PHC Digital:

Ao definir as marcações como privadas, estamos a proteger a confidencialidade de dados que poderão não ser do interesse de todos os utilizadores.

Esperamos que esta novidade contribua para enriquecer a sua utilização do Software PHC e que possamos contar consigo nos próximos números da iDirecto.

sexta-feira, 14 de janeiro de 2011

PANDA Cloud Protection

Para quem ainda têm duvidas aqui vão testes efectuados pela PANDA sobre consumo de recursos de vários produtos.




Se ainda não experimentou pode pedir uma demonstração gratuita.

quinta-feira, 13 de janeiro de 2011

Idirecto - Dossiers Internos de Avenças

Emissão periódica de avenças ou quotas

Os Dossiers Internos são documentos internos que permitem aos utilizadores realizarem através deles operações que são uma mais-valia para um circuito simples de gestão e em que o utilizador pode através dos mesmos adaptar o seu negócio, de uma forma simples, às suas necessidades mais específicas.

É possível aos utilizadores alterarem tanto as configurações dos Dossiers Internos já existentes, como também criarem novos tipos de Dossiers com a configuração que desejarem (campos, movimentação de stocks, etc.)

Eis alguns exemplos de Dossiers Internos: Folhas de Obra, Propostas/Orçamentos, Pedidos de Preços a Fornecedores, Transferências entre Armazéns, Consumo Interno, Encomendas (de clientes e a fornecedores), etc.

Apesar dos Dossiers Internos não movimentarem contas correntes, é possível utilizá-los para emitir automaticamente Documentos de Facturação.

Caso possua o módulo PHC Gestão CS, existe uma funcionalidade na configuração dos Dossiers Internos designada por "É um dossier de avenças ou quotas"

Através dela poderemos assim criar um novo tipo de Dossier Interno em que tendo esta opção activa é possível definir no separador "Outros Dados" do próprio Dossier qual a periodicidade para facturação. Assim, ao proceder à Emissão Automática de Facturação (menu Gestão, Outras opções de Clientes), podem emitir-se automaticamente documentos de facturação com base nos Dossiers Internos de avenças ou quotas.

Para facilitar a facturação mensal das avenças, podemos também utilizar variáveis nas linhas do Dossier Interno de avenças, para que na Emissão Automática de Facturação as variáveis sejam substituídas pela informação correcta, nomeadamente, a que mês (#MES#####), a que ano (#ANO#), a que trimestre (#TR#) e a que semestre (#SE#) do período se pretende facturar a Avença.

Ao proceder à Emissão Automática de Facturação, a aplicação vai comparar a data da última facturação de cada avença com a periodicidade definida e emitirá os documentos que cumprirem os critérios previamente estabelecidos. Depois, bastará imprimir ou enviar por correio electrónico, de seguida, todos os documentos emitidos.

Através do Dossier Interno de Avenças ou Quotas podemos simplificar e automatizar um processo de facturação periódica, que poderá ser utilizado para várias finalidades, desde prestações periódicas, quotas, colectividades ou associações, contratos de manutenção, alugueres, etc.

Desta forma simples e rápida poderá adaptar os Dossiers Internos às necessidades específicas do seu negócio.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.