quinta-feira, 30 de abril de 2009

Simplificando as operações com os documentos de Compras

Os seus fornecedores entregam-lhe as mercadorias só com Guia de Remessa?

Quando posteriormente recebe as facturas, tem de voltar a digitar todos os dados da compra?

O procedimento mais comum é voltar a digitar todos os artigos novamente nas linhas da factura do Fornecedor, ou então, copiar as linhas do documento a partir da Guia de Remessa do Fornecedor. Para evitar todo este trabalho suplementar, existe uma opção na barra de ferramentas do ecrã das Compras, que permite duplicar uma Compra.


Assim, poderemos facilmente duplicar a Guia de Remessa do Fornecedor já lançada para um novo documento, neste caso uma Compra, e de uma forma extremamente fácil e rápida ter todos os dados do documento anterior disponíveis no novo documento. Bastando alterar o tipo de documento para V/ Factura, alterar o número, a data do documento e gravar.


Com esta funcionalidade rentabiliza o seu tempo, sem necessitar de copiar dados de outros documentos, ou até mesmo lançar todos os registos manualmente, pois basta clicar em "Duplicar" e toda a informação pode ser reutilizada num novo documento, podendo antes de gravar alterar os dados que considerar necessários, sejam linhas dos artigos, datas, etc.

quinta-feira, 23 de abril de 2009

A atribuição de acessos simplificada

A gestão dos acessos de cada utilizador no software é uma área sensível e, historicamente, é uma tarefa que ocupa muito tempo.

No software PHC deixou de ser assim, porque a partir da versão 2008, existe uma funcionalidade que permite conceder ou retirar todos os acessos a um utilizador, grupo ou módulo, de uma forma extremamente simples.

Essa opção chama-se Acessos em Lista, e apenas se encontra disponível aos utilizadores configurados como Administradores de Sistema. Podemos encontrá-la, para além do ecrã de utilizadores e de grupos de utilizadores, também nos restantes ecrãs principais da aplicação, nas Opções diversas em "Opções com a tabela".


Ao entrar nos Acessos em Lista, por exemplo através do ecrã de Utilizadores, aparecem preenchidas as opções de definição onde pode filtrar os acessos, através de caixas de escolha múltipla, seleccionar o Package, a Tabela e, por fim, os Utilizadores/Grupos de utilizadores que pretendemos configurar.


Quando altera o package, as tabelas associadas são automaticamente actualizadas na caixa de escolha múltipla de tabelas. Podemos também alterar os acessos de utilizadores para grupos de utilizadores e vice-versa, bastando para isso clicar sobre o visto Grupos. As tabelas podem ser filtradas por principais (opção por defeito) ou todas, bastando para isso retirar o visto na opção Principais.

Em seguida basta apenas seleccionar as opções que pretende alterar os acessos, com base nos filtros que estabelecermos inicialmente.


Ao posicionar o cursor em cima de uma determinada linha, através do botão do lado direito do rato, pode aceder a várias opções onde poderemos, por exemplo, conceder ou retirar todos os acessos da linha de uma única vez.

Através da opção Acessos em Lista, pode de uma forma muito rápida e intuitiva atribuir os respectivos acessos aos vários utilizadores e grupos, packages, tabelas, etc., permitindo assim uma fácil interacção e organização neste tipo de tarefas.

quarta-feira, 22 de abril de 2009

A possibilidade de criar um dossier em diferentes momentos

Pretende introduzir um dossier interno por etapas?

No Software PHC, a configuração de um dossier em estado de conferência possibilita o preenchimento em diferentes momentos.

Numa primeira fase, o dossier pode ser lançado como um registo provisório na Base de Dados, ficando o campo "Dossier em conferência" na página Outros Dados activado, por defeito.


Nesta fase o dossier é gravado na base de dados, mas os procedimentos habituais não são corridos, tais como:
- actualizar stock;
- inserir movimentos de stock;
- verificar se os artigos têm stock;
- actualizar equipamentos;
- verificar se existem equipamentos agregados ao dossier sem número de série preenchido;
- se o cliente vai ultrapassar o plafond de crédito, etc.
Numa segunda fase, quando a conferência está terminada, inactiva-se o campo "Dossier em conferência", isto é, o dossier está totalmente finalizado.

Ao gravar o dossier, depois de inactivar o campo "Dossier em conferência", serão executados todos os procedimentos que seriam executados caso se tivesse gravado o dossier de uma só vez sem definir que o mesmo se encontrava em conferência. Ou seja, se um dossier é gravado em conferência, significa que o mesmo só existe fisicamente, ou seja apenas está gravado na base de dados.

Para configurar um dossier interno com a opção "Utiliza estado de conferência" é necessário o utilizador activar o parâmetro Utiliza Dossiers em Conferência (tem de instalar triggers).


Um dossier interno que esteja configurado com esta opção, passa a apresentar na página "Outros Dados", a opção (junto ao botão de fechar dossier) que permite antes de gravar um dossier, especificar se ele se encontra em conferência.

Esperamos mais uma vez ter contribuído para usar cada vez mais e de forma mais produtiva o seu Software PHC.

terça-feira, 21 de abril de 2009

Descontar faltas em férias

Como descontar faltas em férias com feriados e fins-de-semana


Sabia que pode abater faltas a dias de férias ainda não gozados? E que os fins-de- semana e feriados podem ou não ser considerados?

No Software PHC, em todas as gamas e a partir da versão 2007, consegue abater dias inteiros de faltas a férias e se a falta incluir um fim-de-semana ou feriado, os mesmos podem ser incluídos, conforme o parâmetro "Na marcação de faltas, permite abater faltas em fins-de-semana e feriados, a períodos de férias".

Vamos usar o seguinte exemplo. O Nuno tem 5 dias de férias marcados de 15.12.2008 a 19.12.2008 (segunda a sexta feira).
Só que entretanto faltou do dia 28.11.2008 a 02.12.2008 (sexta a terça feira). Ele pode querer abater esses dias de falta a férias. Para isso, ao introduzir a sua falta deve activar a opção "Abater dias inteiros a Férias".


Na página de Abatimento em Férias, ao introduzir uma nova linha obtemos a indicação do número de dias inteiros disponíveis para abater em férias.

Com o parâmetro activo, os fins-de-semana e feriados são incluídos, tendo o Nuno cinco dias para abater em férias. Neste caso deve activar os cinco dias para abater (de 15.12.2008 a 19.12.2008).

Com o parâmetro inactivo, os fins-de-semana e feriados não são considerados, tendo o Nuno de escolher dois dias de férias para abater às suas faltas.

Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

quinta-feira, 16 de abril de 2009

A ferramenta que facilita a gestão e concretização de todos os seus projectos

Os seus colaboradores trabalham em equipa? Quer gerir os seus tempos e prioridades de forma mais eficaz?

A PHC dispõe de uma solução para que controle facilmente todos os projectos da sua empresa ou departamento e que, até ao dia 31 de Maio, pode adquirir com 50% de desconto.

Desenvolvemos o módulo PHC TeamControl para que concretize todos os seus projectos no tempo previsto e nos valores orçamentados, em total integração com os restantes módulos PHC que possua.

Com o PHC TeamControl para gestão de equipas em projectos, cada pessoa está a par do desenrolar do mesmo, de toda a informação necessária para a sua realização e das suas tarefas em cada projecto em que está envolvida.


Assim, beneficia da eficaz gestão de tempos e prioridades, da melhor organização da listagem de tarefas de cada projecto, da análise e planeamento de ocupação dos membros das equipas, tudo isto através da centralização de informação de cada projecto com acesso condicionado num único ecrã.

Este módulo permite a definição da informação contemplada em cada projecto: notícias, datas, notas, ligações ao Software PHC®, fórum de mensagens, anexos de gestão documental se possuir o módulo ControlDoc; e o controlo financeiro de valores orçamentados, sem esquecer a respectiva comparação com dados reais para análise de desvios.


Com módulo PHC TeamControl é mais fácil concretizar todos os seus projectos no tempo previsto, ao parametrizar a execução das tarefas prioritárias para cada projecto, visualizar a ocupação de cada membro do projecto e verificando a disponibilidade de cada um e, ainda, gerindo o tempo que cada utilizador despende em cada projecto.

Aproveite a oportunidade de adquirir o Software PHC TeamControl com um desconto de 50% que incide sobre o servidor rede 1 no caso de PHC Advanced e PHC Enterprise e Mono Posto ou Rede 2 no caso de PHC Corporate.

sexta-feira, 10 de abril de 2009

Soluções múltiplas para devolução

Quantas vezes se dirigiu, por exemplo, a uma loja, para devolver um ou mais artigos?

Torna-se muito versátil ter a possibilidade de poder fazer a devolução por crédito ou por numerário.

Pois, esta é uma realidade existente em muitas lojas e diversos tipos de superfícies comerciais.

A devolução de artigos, no módulo PHC POS Touch, pode ser realizada através de vales de reembolso, existindo duas formas de o fazer: por crédito ou por numerário.


A devolução por crédito emite um documento de facturação (crédito), onde constam todos os artigos devolvidos, podendo posteriormente ser descontado o valor numa outra venda.

Uma outra forma de devolução é a devolução por numerário. Nesta opção são emitidos dois documentos: um documento de facturação (crédito) e um recibo, onde inclui o respectivo documento de facturação que lhe deu origem.

Esta opção é utilizada quando existe uma factura já regularizada e o cliente pretende que o valor do reembolso lhe seja entregue em numerário.

Esta funcionalidade está disponível em todas as gamas, no módulo PHC POS, a partir da versão 2007.

Os Vales de Reembolso, em modo touch, são uma opção do ecrã principal, sendo necessário que o utilizador/operador possua o acesso a vales de reembolso, para que esta funcionalidade se encontre disponível. Além disso, é necessária estar activa a opção "É um documento para Vales de Reembolso (POS)", na página Integração, no ecrã de Configuração de Documentos de Facturação.

O utilizador deve activar a referida opção para todos os documentos de crédito, sobre os quais pretenda que o software efectue o controlo de artigos devolvidos, sendo que tem de existir pelo menos um documento de crédito, com a referida configuração activa.

Quando se selecciona um documento entre os apresentados, filtrados ou não, por exemplo, por Loja ou Cliente, ficam disponíveis as linhas do documento com os artigos vendidos. Para seleccionar as linhas do documento, correspondentes aos artigos a devolver, deve tocar no campo "Devolver?", assim como verificar a quantidade que o cliente pretende devolver.

Ao clicar em OK, essa linha é copiada automaticamente para a grelha dos Artigos Devolvidos. Caso pretenda alterar a quantidade a devolver a aplicação valida se a quantidade é menor ou igual à do documento original.

Quando um documento na sua totalidade, ou uma linha do mesmo, é devolvido, deixa de estar disponível a sua devolução, na listagem de documentos.


Após emissão dos documentos é mostrado um relatório com a identificação dos documentos emitidos.

Assim, visto que a emissão de vales de reembolso em touchscreen é uma realidade de muitos negócios pensámos, através desta ferramenta, na celeridade e facilidade de configuração que permite aos nossos clientes a emissão deste tipo de documento.

quinta-feira, 9 de abril de 2009

Realizar os aumentos de vencimento de uma forma rápida e prática

Nas empresas existe a necessidade de, por vezes, aumentar o vencimento dos funcionários. O utilizador pode sempre recorrer à ficha do funcionário e alterar o valor de vencimento manualmente. No entanto, no Software PHC esta operação pode ser realizada de forma automática.

Caso não pretenda realizar a alteração para todos os registos em simultâneo, pode seleccionar um conjunto de fichas de Funcionário através de um filtro, como por exemplo, por departamento, por categoria de funcionário, por intervalo de vencimento, ou seja, pelo critério que desejar.

Para utilizar esta funcionalidade basta aceder ao Menu de Opções Diversas na ficha do funcionário e seleccionar a opção 'Aumentar vencimentos de seguida'.


Ao seleccionar a opção tem acesso ao ecrã Aumento de Vencimentos, onde pode definir quais as formas de arredondamento e verificar o impacto destas opções no vencimento final através dos campos 'Valor Actual' e 'Valor Futuro'.


Tem, ainda, a possibilidade definir se os subsídios do funcionário aumentam na mesma percentagem.

Se passar a utilizar esta rotina, torna-se muito importante que seleccione a opção 'Lança alterações no cadastro dos funcionários'. Pois ao premir o botão 'Actualizar este', este vai aumentar o valor do vencimento na ficha do funcionário.

Esta é uma ferramenta de trabalho muito prática e que reduz o tempo dispendido na tarefa de aumentar os vencimentos dos funcionários na empresa, tornando mais produtivo todo este processo.

Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

PHC Multilingua

O seu Software PHC em diferentes idiomas


A empresa MaisRitmo (empresa fictícia para demonstrações PHC), situada no centro geodésico de Portugal, em Vila de Rei, dedica-se à comercialização de artigos musicais. Tem um vasto número de colaboradores, entre os quais dois de nacionalidade estrangeira. O funcionário "Johnny Stock" é Inglês e o funcionário "Ramon Chanquete" é Espanhol.

Estes dois funcionários tinham sempre alguma dificuldade em desempenhar as suas tarefas rapidamente, em comparação com os restantes colaboradores, devido às suas dificuldades no domínio da língua Portuguesa.No entanto, após a instalação do módulo PHC Multilingua, as suas vidas profissionais mudaram.

O "Johnny Stock" é a pessoa responsável pelas Encomendas e pela Gestão de Stocks da MaisRitmo e perdia imenso tempo não só com frequentes dúvidas aos colegas, como também em tentar perceber o significado de muitas das palavras portuguesas espalhadas pelas várias áreas da aplicação. Normalmente perdia em média meia hora para lançar uma encomenda.


Com o PHC Multilingua, o "Johnny Stock" passou a poder ver toda a aplicação traduzida para o seu idioma, o Inglês. Uma tarefa que antes lhe consumia tanto tempo passou a ser feita em apenas 5 minutos, dada a facilidade com que agora consegue interpretar rapidamente toda a informação.


Por outro lado, o seu colega "Rámon Chanquete", que trabalha no Departamento de Pessoal da MaisRitmo, também se deparava com as mesmas dificuldades que o seu colega "Johnny Stock", visto não dominar a língua Portuguesa.

Com o PHC Multilingua, o "Rámon" viu todas as suas tarefas diárias simplificadas com toda a aplicação traduzida para Espanhol, aumentando assim a sua produtividade e confiança no seu dia-a-dia profissional.


Todas as tarefas relativamente ao Pessoal em que o "Rámon" tinha algumas dificuldades e que estava constantemente a pedir ajuda aos colegas ou a perder tempo a tentar traduzir o que necessitava, passaram a estar completamente traduzidas, permitindo ganhos muito grandes na sua produtividade e rentabilização do seu tempo de trabalho.

O Módulo PHC Multilingua permite traduzir os textos da aplicação para outras línguas, melhorando as relações profissionais com os colaboradores estrangeiros ou que estão noutros Países, possibilita ainda aumentar a confiança na abordagem aos mercados estrangeiros, assim como auxilia as empresas nos seus projectos de internacionalização.

Clique no seguinte link e conheça melhor o módulo de que fala esta edição:PHC Multilingua

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Cópia entre documentos de compras

Agilidade na criação de documentos


Quantas vezes já teve necessidade de inserir manualmente informação já existente noutros documentos?

O Software PHC permite copiar informação de um documento de compra existente para um novo documento.
Esta funcionalidade traz inúmeras vantagens ao utilizador entre as quais: evita erros de digitação; diminui o tempo de criação de um novo documento, principalmente se existirem muitas linhas; e permite a navegação entre documentos copiados (origem/destino).

Ao introduzir uma nova compra e após preencher a informação de cabeçalho (nome do fornecedor, série de facturação, número do documento, etc.), verifica que existe uma barra de botões abaixo da zona de linhas.

Um deste botões (Copiar as linhas de outro documento) permite-lhe aceder a um ecrã onde pode seleccionar a informação que pretende copiar.
Neste ecrã de cópia tem a possibilidade de seleccionar, de que série de facturação pretende copiar (zona esquerda), qual o documento específico (separador "Qual o documento a copiar"), permite personalizar os critérios de passagem dos dados (separador "Opções sobre a cópia"), assim como ter a possibilidade de escolher quais as linhas de origem a serem passadas (separador "Linhas do documento escolhido").


Se tiver necessidade de copiar linhas de mais do que um documento, basta para isso no separador "Qual o documento a copiar" fazer a selecção dos documentos pretendidos, podendo por cada um deles fazer a selecção correspondente às suas linhas (separador "Linhas do documento escolhido").


Após ter todos os documentos/linhas seleccionados conforme o pretendido, deve posicionar-se no separador "Qual o documento a copiar" e usar um dos 3 botões da zona inferior ("Copiar só o documento escolhido", "Copiar os documentos seleccionados", "Copiar apenas os totais dos documentos") para que os dados sejam passados para o novo documento.

Com esta funcionalidade "Cópia entre documentos de compras" pode melhorar substancialmente o tempo de resposta do seu circuito documental, permitindo obter mais valias para o seu negócio.

Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Agilidade na criação de documentos

Como garantir o preenchimento de determinado campo


Vamos imaginar o seguinte cenário. Alguém necessita de uma listagem com todos os nossos clientes, mas separados pelas respectivas zonas geográficas. Até aqui, tudo bem. Uma das formas para chegar a esta análise, poderá ser criar um mapa definido com o nome do Cliente, separado e ordenado pelo campo "Zona do Cliente". Mas, ao visualizar o mapa, o que é que verificamos? Existem clientes que não têm o campo da Zona do Cliente" preenchido. Resultado? Uma série de Clientes agrupados numa zona "em branco", visto o respectivo campo não estar preenchido.

Este foi apenas um pequeno exemplo, pois esta situação acontece-nos diariamente, e nas mais variadíssimas situações. No entanto, existe uma forma de podermos evitar que determinados campos possam ficar por preencher. Caso determinado campo deva ser sempre preenchido quando um registo é criado ou alterado, podemos através das Regras do Utilizador, funcionalidade existente em Supervisor, Framework PHC, criar obrigatoriedade de preenchimento para determinado campo, ou até mesmo se preferir, criar apenas um aviso para o preenchimento do campo.

Acedendo a Supervisor, Framework PHC, Regras do Utilizador, encontramo-nos no ecrã para a criação das Regras do Utilizador. Quem já conhecer a Framework PHC, poderá construir a Regra, indicando o nome da Tabela, o comando X-Base a utilizar, etc. No entanto, para facilitar a criação de uma Regra de Utilizador, existe também um Assistente de Regras do Utilizador (botão do lado direito do ecrã das Regras do Utilizador) que nos permite de uma forma muito simples, criar uma Regra do Utilizador para determinado campo. Seleccionando o botão do Assistente, vamos navegar por uma série de passos acompanhados sempre por explicações sobre cada uma das opções existentes, e ao chegar ao último passo, estarão definidos todos os critérios que vamos usar na regra, ou seja para que ecrã, para que campo, qual a mensagem a ser apresentada ao utilizador, e que tipo de Regras pretendemos: se não deixa gravar, se apenas avisa e deixa gravar, ou até mesmo se não permite apagar o registo.

Após concluir todos os passos do Assistente, a Regra está criada e imediatamente disponível para utilização. Assim, ao alterar ou introduzir um novo registo, neste caso uma ficha de Cliente nova, em que o campo "Zona do Cliente" não está preenchido, será automaticamente fornecida uma informação ao utilizador, alertando-o para o facto da necessidade, obrigatória ou não, do preenchimento do campo.

Desta forma, poderá garantir que campos em que seja necessário que o seu preenchimento não seja esquecido, alertar ou mesmo impedir que os utilizadores gravem determinado registo sem que a informação esteja totalmente preenchida.

Seja para possíveis análises, ou simplesmente para a correcta coerência dos dados dos registos, as Regras do Utilizador permitem criar automatismos que auxiliam os seus utilizadores a não deixar passar despercebido ou no esquecimento, informação de análise importante para a empresa.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

terça-feira, 7 de abril de 2009

Como colocar ecrãs nos Favoritos

A forma mais rápida de chegar onde quer


Sabia que pode colocar os ecrãs que mais utiliza no separador Favoritos do seu Navegador? É simples e extremamente útil.

De uma forma rápida, coloque os seus itens no espaço Favoritos com um atalho directo para os mesmos.

A Barra de Navegador contém três divisões sendo as mesmas apresentadas/ agrupadas em formato de árvore, como se pode observar na imagem seguinte:


Nesta barra são visualizados os ecrãs Favoritos. Para definir um ecrã como Favorito, seleccione nas Opções Diversas desse ecrã, Opções com o ecrã, Colocar este ecrã nos Favoritos. Para retirar um ecrã dos Favoritos do Navegador deverá, nesse mesmo ecrã, seleccionar a opção Retirar este ecrã dos Favoritos em Opções Diversas, Opções com o ecrã.


Nesta opção é possível também adicionar um tipo de documento específico, logo pode ter nos seus Favoritos vários documentos como, por exemplo, Facturas, Vendas a Dinheiro, etc.


Assim, ao seleccionar um registo nos Favoritos, o Software posiciona-se de imediato na opção escolhida.

Como pode ver, é extremamente simples de utilizar. Desta forma, pode aceder rapidamente aos seus ecrãs favoritos e facilitar o seu dia-a-dia de trabalho.

Esperamos que esta funcionalidade seja do seu agrado e que lhe seja útil.
Aguardamos que nos envie as suas sugestões para a PHC. Esteja atento às próximas edições da iDirecto.

quinta-feira, 2 de abril de 2009

Agilidade na criação de documentos

Quantas vezes já teve necessidade de inserir manualmente informação já existente noutros documentos?

O Software PHC permite copiar informação de um documento de compra existente para um novo documento.

Esta funcionalidade traz inúmeras vantagens ao utilizador entre as quais: evita erros de digitação; diminui o tempo de criação de um novo documento, principalmente se existirem muitas linhas; e permite a navegação entre documentos copiados (origem/destino).

Ao introduzir uma nova compra e após preencher a informação de cabeçalho (nome do fornecedor, série de facturação, número do documento, etc.), verifica que existe uma barra de botões abaixo da zona de linhas.

Um deste botões (Copiar as linhas de outro documento) permite-lhe aceder a um ecrã onde pode seleccionar a informação que pretende copiar.

Neste ecrã de cópia tem a possibilidade de seleccionar, de que série de facturação pretende copiar (zona esquerda), qual o documento específico (separador "Qual o documento a copiar"), permite personalizar os critérios de passagem dos dados (separador "Opções sobre a cópia"), assim como ter a possibilidade de escolher quais as linhas de origem a serem passadas (separador "Linhas do documento escolhido").


Se tiver necessidade de copiar linhas de mais do que um documento, basta para isso no separador "Qual o documento a copiar" fazer a selecção dos documentos pretendidos, podendo por cada um deles fazer a selecção correspondente às suas linhas (separador "Linhas do documento escolhido").


Após ter todos os documentos/linhas seleccionados conforme o pretendido, deve posicionar-se no separador "Qual o documento a copiar" e usar um dos 3 botões da zona inferior ("Copiar só o documento escolhido", "Copiar os documentos seleccionados", "Copiar apenas os totais dos documentos") para que os dados sejam passados para o novo documento.

Com esta funcionalidade "Cópia entre documentos de compras" pode melhorar substancialmente o tempo de resposta do seu circuito documental, permitindo obter mais valias para o seu negócio.

Aumente a capacidade do seu arquivo digital

O processo de arquivo e pesquisa de documentos, é um custo com relevância na sua empresa?
Quer guardar os seus ficheiros na Base de dados ocupando menos espaço? Gostaria de consultar os seus ficheiros compactados no formato original, sem os ter de descompactar?

No sentido de o ajudar a responder às perguntas anteriores, existe no Software PHC através do módulo ControlDoc, a possibilidade de gravar ficheiros compactados no formato zip, de modo a ocupar menos espaço na base de dados. Na manipulação do anexo este é descompactado para o seu formato original antes de ser utilizado. Para o utilizador é sempre visível o formato original do ficheiro.

Se aceder ao ecrã 'Criar anexo' tem a possibilidade de seleccionar a opção 'Gravar Ficheiro Compactado'.


Assim, os seus anexos gravados na base de dados podem ser compactados automaticamente pela aplicação de modo a ocupar menos espaço.

De uma forma simples e rápida, pode consultar os seus ficheiros compactados com o formato original, com a vantagem de utilizar qualquer formato de documento (imagens, faxes em formato Word, Excel, PDF, Html, etc.).

Poderá assim reduzir os custos de armazenamento e pesquisa de informação, aumentar o nível de partilha e colaboração interna, e reduzir a circulação de papel dentro da sua Empresa.