quarta-feira, 30 de junho de 2010

Idirecto - Férias na Agenda de Marcações

Como visualizar as férias dos seus Funcionários na Agenda de Marcações

Uma forma rápida de saber se os seus funcionários, numa determinada data, estão disponíveis ou de férias é aceder à Agenda de Marcações (esta funcionalidade não existe no módulo PHC Pessoal).

Para poder diferenciar visualmente os dias com férias marcadas, deve definir uma cor nos parâmetros do software para os dias de férias na Agenda de Marcações.

Na imagem que apresentamos foi definido que os dias de férias são visíveis a vermelho

Na ficha do funcionário, opção de Férias ou através da funcionalidade Marcação das minhas férias é inserido o registo das datas que o funcionário vai estar ausente.

Por exemplo, o nosso funcionário Francisco Gamito marcou um período de férias que se inicia a 06 de Abril e termina a 09 de Abril de 2009. Se acedermos à Agenda de Marcações visualizamos os dias com a cor que foi definida em parâmetros.

Esta funcionalidade é bastante útil para quem espelha o seu dia-a-dia de trabalho na Agenda.

Se por acaso, inserir uma marcação para vários utilizadores e seleccionar o botão Planeamento pode visualizar que o funcionário em determinada data está de férias.

Esta funcionalidade está disponível após a versão 2006, caso o utilizador tenha o módulo PHC CRM, PHC Gestão ou PHC Suporte.

Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

quarta-feira, 23 de junho de 2010

Idirecto - Importar mapas de gestão

Mais facilidade na Importação dos Mapas de Gestão

A importação dos Mapas de Gestão para o módulo PHC Contabilidade é sem dúvida uma rotina que todos os utilizadores uma vez por ano têm que efectuar.
Saiba nesta iDirecto como pode ser fácil importar os Mapas de Gestão, no Software PHC.

A PHC fornece um ficheiro designado por "MapasGestão.ZIP" que a partir da versão 2011em todas as gamas PHC CS, permite numa única rotina, importar os Mapas de Gestão em papel, bem como todos os layouts do suporte informático associados aos mesmos.

Esta rotina encontra-se no menu "Tabelas - Contabilidade - Desenhar Mapas de Gestão."

Esta rotina permite importar todos os Mapas de Gestão produzidos pela PHC de uma forma simples para o utilizador, sem utilizar rotinas mais complexas como a "Instalação e Manutenção" ou mesmo importar "DBF a DBF" os layouts em suporte informático, podendo originar enganos por parte do utilizador.

Esta funcionalidade é muito útil quando existem alterações aos mapas legais, pois permite actualizar de uma forma rápida, fácil e a partir de um único local os respectivos mapas, facilitando assim a importação dos mapas de gestão e respectivos suportes informáticos, evitando tarefas repetitivas e reduzindo a possibilidade de ocorrência de falhas.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

sexta-feira, 11 de junho de 2010

Genealogia de Portimão


Está publicado no sitio www.genealogiadoalgarve.com o resultado das pesquisas de Nuno Campos Inácio.

Graças ao apoio da Camâra Municipal de Portimão é possivel descobrir mais sobre a genealogia das várias familias residentes neste concelho. Para tal basta entrar no site com o login portimao e a password municipio e procurar pelo apelido de familia.


sexta-feira, 4 de junho de 2010

Idirecto - Importar dados de um ficheiro SAF-T-PT

Importação de diversos tipos de dados para o Software PHC

O SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes - Portuguese version) é um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objectivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, num formato legível e comum, independente do programa utilizado, sem afectar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade. A adopção deste modelo proporciona às empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de obtenção de informação dos serviços de inspecção e facilita o seu tratamento, evitando a necessidade de especialização dos auditores nos diversos sistemas, simplificando procedimentos e impulsionando a utilização de novas tecnologias.

O ficheiro SAFT-PT destina-se a facilitar a recolha em formato electrónico dos dados fiscais relevantes por parte dos inspectores/auditores tributários, enquanto suporte das declarações fiscais dos contribuintes e/ou para a análise dos registos contabilísticos ou de outros com relevância fiscal.

Mas se actualmente é possível a qualquer Software exportar este ficheiro, porque não poder também importá-lo no Software PHC?

Uma das novidades da versão 2011 para todas as gamas PHC CS é a possibilidade de efectuar a importação de diversos tipos de dados para o Software PHC, utilizando a rotina de validação do ficheiro SAFT-PT.

Na anterior versão 2010 do Software PHC, já era possível fazer a validação do ficheiro através do menu Supervisor, "Validar SAF-T-PT". Esta opção de validação permite indicar onde é que se encontra o ficheiro SAFT-PT, assim como o respectivo "schema" fornecido pela DGCI, e verificar se o ficheiro está de acordo com a estrutura correcta. Após a validação do ficheiro, é possível observar o conteúdo do ficheiro, através do botão "Ver Conteúdo".

Na nova versão 2011, para além de se poder observar o conteúdo do ficheiro, é também agora possível importar o mesmo para as tabelas do Software PHC. Poderão ser importados registos para as tabelas de Clientes, Fornecedores, Artigos e Plano de contas. A aplicação verifica e importa apenas os registos que ainda não existam, através de validações feitas aos números de contribuinte, nomes dos Clientes, referências dos Artigos, etc.

Através desta nova funcionalidade é possível a importação do ficheiro SAFT-PT quer o mesmo tenha sido gerado pelo Software PHC, independentemente da Base de dados em que foi gerado, quer o ficheiro SAFT-PT tenha sido gerado por qualquer outro software sem ser PHC, tornando-se assim muito fácil a importação de dados, mesmo para casos em que os mesmos tenham sido gerados por outras aplicações.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.