quinta-feira, 23 de dezembro de 2010

Idirecto - Gestão do Tempo, no PHC Digital dTeamControl Interno

O Futuro nas nossas mãos

Hoje para o meu dia, quero: terminar aquela tarefa importante que persiste em arrastar-se, almoçar uma refeição saudável, sair a horas do trabalho, passar no ginásio, jantar a horas decentes e com boa companhia e, acima de tudo, ter um dia calmo, sem stress. Será possível fazer tudo isto e desta forma?

A velocidade a que as nossas vidas correm, torna muitas das vezes impossível realizar estes nossos desejos, para que possamos ter um dia tranquilo e saudável. A melhor forma para combater todas as contrariedades que nos surgem diariamente, e que nos inviabilizam a realização dos nossos dias perfeitos, passa por controlarmos as nossas tarefas e não deixarmos que sejam elas a controlar-nos. Esse controlo, poderá ser feito por exemplo através de agendas, folhas de cálculo, Microsoft Outlook, ou... melhor ainda... através da Gestão do Tempo com o PHC Digital dTeamControl Interno.

O PHC Digital dTeamControl Interno é um módulo de utilização via Internet e que funciona em conjunto com o módulo PHC TeamControl CS. Estes são módulos de gestão de projectos, concebidos com o objectivo de gerir e optimizar o trabalho em equipa, permitindo efectuar o planeamento do trabalho e a divisão das respectivas tarefas pelos diversos elementos, bem como garantir o fluir de toda a informação relacionada com o projecto.

O PHC Digital dTeamControl Interno possui uma funcionalidade exclusiva designada por Gestão do Tempo. Este ecrã proporciona uma visão geral das tarefas a executar de acordo com a importância e urgência das mesmas, tornando-se vital para a eficaz gestão de tempo do utilizador.

A apresentação das tarefas de todos os projectos em que o utilizador se encontra envolvido, devidamente agrupadas por prioridade, ajudam-no a discernir de forma rápida e acertada as próximas acções a executar.

Com esta funcionalidade, o utilizador poderá semanalmente planear a ocupação das grandes tarefas e ao longo da semana ir realizando as pequenas tarefas para executar no intervalo das grandes, de forma a que o tempo para imprevistos e urgências possa estar sempre disponível.

A Gestão do Tempo do PHC Digital dTeamControl Interno disponibiliza aos seus utilizadores ferramentas que lhes permitem não só planear as suas tarefas com base na real importância das mesmas, definindo metas e prioridades para que seja possível identificar facilmente o que não deve realmente protelar, como também criar auto-disciplina. Perceba quando deve dizer não e evitar realizar multi-tarefas e interrupções que só prejudicam a execução das tarefas realmente importantes.
Sugestão: Identifique Mini-tarefas ou Tarefas divertidas que gosta de fazer e guarde-as para realizar no intervalo das tarefas importantes ou urgentes, para que possa desta forma descansar entre essas tarefas maiores, rentabilizar o seu tempo, manter-se motivado e ter uma vida mais saudável.

Sinta uma maior sensação de liberdade e dever cumprido controlando o seu tempo.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

sexta-feira, 17 de dezembro de 2010

Idirecto - Template PHC Dashboard | CRM do comercial

Indicadores de performance à distância de um clique

Muitas vezes no exercício da actividade comercial, o facto de não termos a informação atempada e indicadores que nos informem a quantas andamos, pode contribuir para que o atingir dos objectivos a que nos propomos não seja uma tarefa fácil.

Com a ideia de suprir essa dificuldade, a PHC criou um template do PHC Dashboard para o módulo PHC CRM Comercial, um Dashboard dedicado em exclusivo e na 1ª pessoa, para que possa saber se está no rumo certo, ou então, onde deve actuar para que tenha sempre o controlo da situação.

Ao entrar neste Dashboard, toda a informação que aparece é exclusiva e diz unicamente respeito aos dados do comercial que fez login no software, sem possibilidade de mudar ou consultar outros dados que não sejam os seus.

Assim, no primeiro separador pode visualizar um conjunto de gráficos que ajudam a perceber como está o desempenho comparativamente ao ano anterior e relativamente a aspectos tão importantes como, novos contactos, visitas e vendas.

O segundo separador de quatro disponíveis, é dedicado a mais dados estatísticos que vão ajudar o comercial a melhor compreender o seu desempenho, podendo ver onde está mais activo, olhando para os indicadores "top 5": marcas, famílias, segmentos e zonas onde fez mais vendas.

Pode também olhar para a pirâmide de vendas, ficando de imediato a saber o número de negócios em cada patamar. Pode ainda observar o tempo que utiliza em cada status do negócio, ficando informado sobre onde está a consumir mais recursos e por conseguinte onde terá de melhorar.

A página simulador é muito útil, pois permite escolher de entre 9 variáveis e combiná-las entre si, de modo a saber como estão as vendas realizadas relativamente às escolhas feitas. Adicionalmente pode escolher qual o ano a analisar e obter uma comparação anual. Ao conhecer todos estes dados e de forma simples, consegue uma melhor tomada de decisão sobre os próximos passos a dar.

Por último, a informação relativa aos objectivos, de forma a saber quão longe ou perto está de os atingir. E pode não só olhar para o objectivo global, como pode escolher qual o objectivo que quer analisar em particular e perceber em detalhe o que aconteceu.

Com estes indicadores, o comercial está mais preparado para levar a bom porto os seus objectivos, assim como perceber em tempo real onde se deve focar e dedicar toda a sua energia para os concretizar.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

quinta-feira, 9 de dezembro de 2010

Idirecto - Utilização do Software PHC sempre actualizado

Garanta de forma automática que todos os postos de trabalho estão com os mesmos Executáveis, Manuais e Licenciamento

As aplicações PHC são actualizadas regularmente com novas funcionalidades e correcção de anomalias ou não conformidades detectadas.

Isto implica a actualização dos executáveis (EXE) do Software PHC.

Para que na mesma rede os utilizadores utilizem sempre a mesma versão do executável, evitando problemas de incoerência de dados, o Software PHC controla a versão mais recente do executável que acedeu à base de dados, não deixando, em consequência, que utilizadores entrem com versões anteriores após a utilização de um executável mais recente.

É também importante que tenham sempre devidamente actualizados os conteúdos do menu Ajuda.

Para garantir então a rápida actualização dos executáveis em todos os postos de uma rede, bem como dos manuais, a PHC disponibiliza um utilitário:

. pexec.exe (para a gama PHC Advanced)

Nota: este utilitário está disponível com as mesmas funcionalidades nas restantes gamas, com os seguintes nomes:

. cexec.exe (para a gama PHC Corporate)
. exec.exe (para a gama PHC Enterprise)

Como o usar?

Criar no servidor uma pasta partilhada onde será sempre colocada a ultima versão de:

. executável (phcadvanced.exe)
. manual da aplicação (phcadvanced.chm)
. ficheiro de licenciamento (lic.win)
. utilitário de actualização (pexec.exe)

Nos postos de trabalho, computadores que têm o PHC instalado, criar um atalho que passará a servir para entrar no PHC com a seguinte configuração:

Exemplo:

´C:\PHC2011\pexec.exe phcadvanced.exe C:\PHC2011\ \\Server\ACTEXES\´

Explicação da sintaxe do atalho:

´C:\PHC2011\pexec.exe´ - A directoria local onde está guardado o executável da aplicação a ser actualizado;

´phcadvanced.exe´ - Depois de um espaço, deve escrever-se o nome do executável a actualizar;

´C:\PHC2011\´ - Depois de um espaço, novamente a directoria que irá guardar o executável actual (terminar sempre com barra invertida)

´\\Server\ACTEXES\´ - Depois de um espaço, o caminho para o servidor e pasta criada com o novo executável (terminar sempre com barra invertida)

Desta forma, quando o utilizador faz clique no atalho criado para entrar no PHC, é verificada a necessidade de se fazerem actualizações dos programas na máquina em questão.

Em caso afirmativo, aparece um ecrã indicando a actualização do executável antes de entrar.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

quinta-feira, 2 de dezembro de 2010

Idirecto - Enviar IDU's para OpenOffice

OpenOffice integrado no Software PHC

O OpenOffice é um software aberto e gratuito que pode ser livremente instalado quer por utilizadores individuais, quer por empresas.

O Software PHC já se encontra integrado com esta aplicação, em diversas áreas distintas, estando disponível em todas as gamas PHC CS, na versão 2011.

Uma das possibilidades é a exportação de IDU's (Impressões Definidas pelo Utilizador) para o Writer (processador de texto).

Para que tal seja possível, é necessário aceder ao menu Sistema / Manutenção Personalizada, bastando activar a opção intitulada "Utiliza OpenOffice".

Com esta configuração activa, ao chegar ao ecrã de "Impressão Especial", aparecerá uma nova Opção "OpenOffice (Writer)".

Ao seleccionar a opção, passará o ficheiro para o formato ".OCT" e abrirá a impressão escolhida no Writer do OpenOffice.

Com esta funcionalidade, contamos tornar mais rico e integrado o Software PHC, tornando-o sem dúvida numa ferramenta imprescindível a todos os utilizadores.

Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.