quinta-feira, 17 de dezembro de 2009

Personalizar ecran de logon no Windows 7

Como personalizar o ecran de boas-vindas do Windows 7.

No outro dia, lembrei-me de tentar alterar a imagem do ecran de boas-vindas do Windows 7.
Então descobri como se faz e deixo aqui os passos e algumas regras a seguir:
-Primeira passo a seguir é irmos até à pasta "C:\Windows\System32\oobe\".
-Criamos uma nova pasta chamada "Info", e dentro dessa criamos outra pasta chamada "backgrounds".
-É dentro desta última pasta que devemos colocar a nova imagem de fundo que deve respeitar as seguintes regras:
-Tem de ser no formato .JPG
-Tem de ter o nome "backgroundDefault"
-Convém que a imagem seja 1024x768 para melhor qualidade de imagem, também pode ter outra resolução, mas é necessário ter em atenção que o Windows irá esticar a imagem conforme a resolução do ecran.
-O ficheiro de imagem não pode ter mais do que 250KB de tamanho, se tiver, o windows simplesmente ignora e apresenta a imagem por defeito do Windows.

-Agora é ainda necessário dizer ao windows que queremos usar uma imagem personalizada, e para isso basta descarregar aqui este ficheiro, descompactá-lo e abri-lo.
-Se mais tarde quiserem que o windows volte ao normal, descarreguem este outro ficheiro, descompactem-no e abram-no.

E é tudo. Agora vou deixo aqui um exemplo, e no final têm alguns temas de natal para descarregarem:




Aqui ficam os temas de Natal que podem descarregar, basta clicar na imagem e depois fazer "guardar imagem como":












quarta-feira, 16 de dezembro de 2009

iDirecto - Hierarquia de Colaboradores

Hierarquia dos colaboradores
Veja a estrutura organizacional da sua empresa


A hierarquia dos colaboradores é uma funcionalidade do módulo PHC Recursos Humanos, disponível nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, que existe desde a versão 2003 do Software PHC®.

A hierarquia dos colaboradores permite verificar de uma forma rápida toda a estrutura organizacional da empresa.

Poderá fazê-lo de diversas formas, por exemplo, poderá ver a estrutura organizacional da empresa completa ou apenas a estrutura organizacional de determinado departamento.

Para efectuar uma análise da hierarquia dos colaboradores da empresa e seus responsáveis, deve aceder ao Menu Análises, Painel Global de Análises.




Assim, na análise, poderá visualizar informação necessária para a realização das suas actividades, promovendo o seu crescimento e valorização das tarefas que desempenha.


Assim poderá de uma forma fácil e rápida visualizar toda a estrutura organizacional da sua empresa.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

quarta-feira, 9 de dezembro de 2009

idirecto - PHC Dashboard: Template para PHC Suporte

Decisões Técnicas no instante preciso

A Assistência Técnica é uma área que gera sempre grandes volumes de informação e de natureza muito diversificada, o que por vezes torna difícil juntar todos esses dados e efectuar análises dos vários pontos principais da Assistência Técnica.

Para facilitar a leitura, interpretação e decisão sobre todos estes dados relacionados com a Assistência Técnica, criámos o Template para o PHC Dashboard, na área do Suporte Técnico, disponível a partir da versão 2010, nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise. Através deste Template poderemos fazer uma leitura muito rápida acerca de determinado equipamento, técnico, Cliente, etc., ou seja, tudo o que necessitarmos de analisar relativamente à Assistência Técnica.

O Template para o PHC Dashboard na área do Suporte dispõem de uma série de separadores com vários gráficos, campos de escolha, para que seja possível filtrar toda a informação, indicadores, listagens, toda uma série de ferramentas que nos ajudam a olhar rapidamente para determinada situação, analisar e tomar as decisões necessárias de uma forma imediata, pois a leitura e utilização de todos estes indicadores é bastante simples e intuitiva.


Poderemos assim analisar no primeiro separador, 12 gráficos com informação relativa à evolução dos pedidos de assistência técnica ao longo de um período de tempo escolhido, onde, para este período escolhido, poderemos escolher desde o Ano, mês, semana ou dia para a análise, e toda a informação é actualizada no preciso momento. Ao longo dos restantes separadores poderemos fazer análises precisas acerca dos Pedidos de Assistência Técnica, das intervenções realizadas, ou das chamadas telefónicas relativas à assistência técnica, com um vasto número de campos de escolha que nos permitem fazer análises extremamente profundas, que de outra forma, seria difícil e trabalhoso obter tamanho detalhe na informação.

O Template do PHC Dashboard para a área de Suporte permite ao responsável técnico ou decisor, olhar rapidamente para os dados relacionados com a assistência técnica e tomar decisões no momento, pois toda a informação se encontra tratada e é-lhe apresentada de uma forma muito intuitiva, para que possa tomar as decisões certas de uma forma rápida e eficaz, não só libertando-o para outro tipo de tarefas, como também auxiliando na tomada das decisões.
Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

terça-feira, 8 de dezembro de 2009

Qual a versão do Windows a comprar?


Frequentemente surgem problemas na utilização empresarial dos computadores que poderiam ser antecipados no momento da compra dos mesmos.

Na aquisição do computador um utilizador comum preocupa-se em verificar qual é o sistema operativo, se é XP, Vista ou Windows 7, mas ignora a designação do mesmo.

Ou seja, se é um Home Edition, um profissional um Starter ou um Ultimate.
O tipo de windows adquirido deverá ser o adequado às necessidades da empresa/utilizador.

A noção que deve prevalecer é a de que a diferença entre uma edição Home e uma edição profissional se prende com a maior ou menor complexidade da rede informática.
A versão STARTER está ligada à utilização de netbooks limitados a 1 GB de RAM.

Essa complexidade refere-se à utilização de redes em dominio em partilhas de pastas com memorização de password de rede, impressoras etc.

ATENÇÃO: A maioria das grandes superfícies publicita os computadores em promoção com as versões HOME do Windows.

sexta-feira, 4 de dezembro de 2009

E-mails de Boas Festas

Está a chegar a época de Natal e todos queremos enviar aos nossos parceiros de negócios os votos de boas festas. Temos a hipótese do tradicional postal de Natal, ou utilizando as novas tecnologias disponíveis como e-mail.

Para a opção de enviar por e-mail temos várias opções:
  • Enviar o e-mail colocando todos os contactos no campo “Para” da mensagem de e-mail – Não utilize esta opção. Além de divulgar a sua lista de contactos, em geral as pessoas não gostam de ver o seu e-mail divulgado a terceiros.
  • Enviar o e-mail colocando todos os contactos no campo “Bcc” da mensagem de e-mail – esta opção é viável, mas a maioria dos softwares anti-spam move este tipo de mensagem para a pasta de SPAM ou apaga-a automaticamente. A percentagem de contactos que irá realmente receber a mensagem é muito reduzida.
  • Ou utilize o seu software PHC para envia-la. É muito fácil. Vou explicar como:

Em primeiro lugar aceda ao menu sistema -> manutenção personalizada. No separador “opções de e-mail” active a opção “Usa Redenption. Não faz perguntas de segurança do Outlook.”

Agora aceda à opção “Assistente de e-mail e SMS” disponível no menu Gestão (e também no CRM, Suporte, Pessoal, conforme os módulos PHC que tiver acesso). Depois de ler as instruções iniciais, clique em "Próximo".

Seleccione as opções “e-mail” e “criar novo e-mail” e clique em “Próximo”;

Como exemplo vamos enviar para todos os nossos clientes activos, mas pode envias aos fornecedores, contactos, funcionários, etc. Portanto, vamos escolher a tabela “Clientes” na parte esquerda do ecrã e clicar em “Próximo”.


Nesta janela podemos definir um filtro à tabela clientes. Podemos utilizar um filtro já existente, ou criar um novo. Se não incluirmos filtro nenhum nesta janela, o e-mail será enviado para todos os clientes com e-mail. Clicar em “Próximo”.


Esta janela é a mais importante do processo. Na área “campos comuns” procure e seleccione o campo “e-mail”. Com um duplo clique no campo “e-mail”, deverá aparecer no campo “Para/To” o código “§EMAIL§”, como está ilustrado na figura seguinte. Seleccione também a opção “um a um” deixando as restantes em branco. Garanta que estas opções estão correctamente seleccionadas e clique em “Próximo”.

Nesta janela preencha o assunto e o corpo com a sua mensagem de natal. No final, clicar em “Próximo”.

Nesta fase poderá anexar qualquer ficheiro ao e-mail enviado. Basta selecciona-lo e “Próximo”.


Confirme os dados, se pretender poderá pré-visualizar o e-mail utilizando o botão no canto inferior direito. Se tudo estiver correcto clique em “Terminar”.

De seguida devemos escolher se queremos guardar este e-mail para posterior utilização. Podemos dar um nome e clicar em OK para guardar ou escolher a opção cancelar.

E terminámos, o Outlook vai começar a enviar muitos e-mails, um para cada um dos seus clientes.

Utilize para enviar os seus votos de Boas Festas a todos os parceiros. Para a próxima semana vou mostrar-vos como podem enviar os e-mails com uma imagem.


PHC Dashboard, Template para Restauração

PHC Dashboard, Template para Restauração - Idirecto PHC 02.12.2009
A forma rápida de olhar para os dados do seu restaurante

A vida profissional num restaurante é muito enérgica. O tempo é sempre pouco, pois passa a correr, e quanto menos tempo passar a olhar para os números, melhor. A área da Restauração é também propícia a gerar grande volume de dados, pois podem existir vários pontos de venda, muitos operadores, horários de trabalho alargados, o que não facilita a análise de toda esta informação.

De forma a auxiliar a análise do sistema e a fornecer dados que permitam ao gestor compreender e tomar decisões de forma mais sustentada, a partir da versão 2009, nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, se possuir o módulo PHC Dashboard, pode aplicar o Template do PHC Dashboard Restauração, que permite ao gestor olhar de uma forma fácil, rápida, organizada e pormenorizada, para todos estes dados. Através de um conjunto de análises e indicadores é possível olhar com um maior detalhe e de uma forma muito rápida para toda a informação, contribuindo assim este Template para um melhor suporte à decisão, tornando-se assim uma ferramenta de gestão extremamente importante para o decisor.

O PHC Dashboard Restauração permite executar análises pormenorizadas sobre as diferentes áreas do negócio, que de outra forma seriam praticamente impossíveis de atingir, de forma tão precisa e específica.

Este template é disponibilizado num painel de informação constituído por várias páginas e cada uma destas é dedicada a representar informação sobre as várias áreas vitais da Restauração. Encontramos nestas páginas vários indicadores, gráficos e análises com valores relacionados com o Restaurante, desde médias de consumos, média de pessoas, à evolução mensal das vendas, e onde através de vários campos de escolha, poderemos filtrar a informação que pretendemos analisar conseguindo isolar ou agrupar toda a informação, que de outra forma não seria tão fácil de interpretar.

O Template do PHC Dashboard para a área de Restauração permite ao decisor olhar e decidir no momento, pois toda a informação encontra-se tratada e organizada e é-lhe apresentada de uma forma muito intuitiva, para que possa tomar as decisões certas de uma forma rápida e eficaz, libertando-o e disponibilizando-lhe mais tempo para outro tipo de tarefas.