iDirecto - Visualização de Extractos de Conta Corrente

Não mostrar documentos anulados

A forma como a informação é apresentada ao utilizador faz, sem dúvida, a diferença na maneira como a mesma é interpretada e utilizada.
Com esta preocupação, a PHC tem o cuidado de evoluir e melhorar as análises e listagens disponibilizadas ao utilizador, de modo a ir de encontro às suas necessidades.

 Assim sendo, o módulo PHC Gestão CS disponibiliza na v2013 a possibilidade de visualizar um Extracto de Conta Corrente sem que do mesmo constem os documentos anulados.

Passou a existir a opção “Não mostrar documentos anulados” ao solicitar um extracto de conta corrente de clientes.

Seleccionando esta opção, os documentos de facturação que se encontrem anulados não serão incluídos na listagem de conta corrente.



Por sua vez, na ficha de cliente, no botão "Análises", ao seleccionar a opção "Documentos relacionados deste cliente", passa a aparecer também a indicação "Anulado" nos documentos de facturação que correspondam a este estado.

Com esta nova opção o utilizador pode filtrar a informação que lhe é disponibilizada no extracto, de modo a facilitar a leitura do mesmo. Pode também ter a percepção de quais os documentos de facturação anulados ao visualizar os documentos do cliente.

Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto.

iDirecto: Datas no Assistente de Pagamentos a Fornecedores

Mais informação e mais controlo

Na PHC sabemos que quanto mais informações se tem melhor é a gestão efectiva.

Por isso, a partir do PHC Gestão CS v2013, existe a possibilidade de ter diversas datas disponíveis no ecrã do assistente de pagamento a fornecedores.

Desta forma, o utilizador está mais localizado no espaço temporal.
 

Estas datas dizem respeito à seguinte informação:


Original: refere-se à Data do documento emitido pelo Fornecedor.

Emissão: é o registo da data do sistema, ou seja, a data de lançamento do documento dentro da aplicação PHC CS.
 
De Vencimento: é a data do vencimento do documento. Esta data será calculada tendo em conta a data original, se o respectivo parâmetro estiver activo: "Calcula a data de vencimento com a Data Original do documento". Se este parâmetro estiver inactivo a data de vencimento será calculada com base na data de emissão.
 

 
Assim sendo, consegue-se de uma forma simples e imediata ter o máximo de informações que dizem respeito aos pagamentos pendentes por efectuar aos fornecedores, facilitando desta forma a gestão do processo do negócio.


Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Software PHC 2011 já certificado pela DGCI

O Software PHC já assegura a nova obrigação legal de software certificado

A PHC já concluiu o processo de certificação do seu software junto da DGCI, tendo obtido por parte desta entidade um parecer positivo.

Assim, o Software PHC, a partir da versão 2011, assegura as imposições legais desta norma, que obriga à utilização de software certificado a todas as empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais.

As alterações efectuadas para a certificação encontram-se disponíveis nos executáveis do PHC 2011 a partir de 19 de Outubro.

Para mais informações sobre as configurações necessárias para esta nova imposição legal consulte-nos através do email da BUKRS.

Está também disponível um documento sobre as perguntas frequentes sobre a Certificação do Software e as respectivas implicações nas aplicações PHC.

Idirecto - Importar mapas de gestão

Mais facilidade na Importação dos Mapas de Gestão

A importação dos Mapas de Gestão para o módulo PHC Contabilidade é sem dúvida uma rotina que todos os utilizadores uma vez por ano têm que efectuar.
Saiba nesta iDirecto como pode ser fácil importar os Mapas de Gestão, no Software PHC.

A PHC fornece um ficheiro designado por "MapasGestão.ZIP" que a partir da versão 2011em todas as gamas PHC CS, permite numa única rotina, importar os Mapas de Gestão em papel, bem como todos os layouts do suporte informático associados aos mesmos.

Esta rotina encontra-se no menu "Tabelas - Contabilidade - Desenhar Mapas de Gestão."

Esta rotina permite importar todos os Mapas de Gestão produzidos pela PHC de uma forma simples para o utilizador, sem utilizar rotinas mais complexas como a "Instalação e Manutenção" ou mesmo importar "DBF a DBF" os layouts em suporte informático, podendo originar enganos por parte do utilizador.

Esta funcionalidade é muito útil quando existem alterações aos mapas legais, pois permite actualizar de uma forma rápida, fácil e a partir de um único local os respectivos mapas, facilitando assim a importação dos mapas de gestão e respectivos suportes informáticos, evitando tarefas repetitivas e reduzindo a possibilidade de ocorrência de falhas.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Integração de gastos e compras entre PHC Frota e PHC Gestão

Poupando tempo, evitando esquecimentos e duplicações

O módulo PHC Frota permite entre várias funcionalidades, controlar os gastos efectuados com as viaturas, onde é possível associar a cada viatura os respectivos quilómetros em que o gasto foi efectuado, tipo de gasto, custos, condutor, etc. Os gastos podem ser de abastecimentos de combustível, portagens, manutenções, etc. Ou seja, o que for necessário, poderá ser lançado como um gasto no PHC Frota. Se possuir o módulo PHC Gestão, sempre que introduzir compras, poderá também lançar gastos no PHC Frota de forma automática e imediata, sem ter que se preocupar em lançar os movimentos individualmente tanto nas Compras, como nos gastos.

Para que isso possa acontecer de forma automática, existe um parâmetro onde é necessário activar que pretendemos, ao gravar uma compra, que nos seja perguntado se também queremos que os dados da compra possam ser lançados como um gasto no PHC Frota.

Com a opção activa, ao lançar a Compra será feita a pergunta, e ao responder afirmativamente, automaticamente é aberto o ecrã de gastos já em forma de introdução, com os campos de valor e quantidade automaticamente preenchidos, sendo apenas necessário associar ao gasto a viatura correspondente, qual o tipo de gasto, etc.

Se por outro lado, uma série de gastos também se traduzirem num documento de compra, como por exemplo, abastecimento da viatura ou aquisição de peças, se, ao fazer os lançamentos dos gastos forem mencionados os dados da mesma factura, poderemos também efectuar o processo inverso, ou seja, poderemos de forma automática emitir um documento de compra a partir dos gastos que teve com determinada viatura.

Com este tipo de funcionalidades pretendemos disponibilizar aos utilizadores do Software PHC, ferramentas que permitam facilitar e simplificar a sua utilização, de forma que possam não só poupar tempo, como também evitar qualquer tipo de esquecimentos no lançamento dos dados, ou até mesmo evitar a duplicação da execução da tarefa dos próprios registos.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

A Mercearia Bio na TVI

É sempre com agrado que vemos o sucesso dos nossos clientes.

Desta vez foi o caso da Mercearia Bio site da Bio desafios, lda.

O site da Mercearia Bio é um exemplo da integração do software PHC com uma loja online, solução desenvolvida e aplicada pela BUKRS.

Convido-vos a visionar o filme e a visitarem o site.

O Jornal Nacional da TVi do dia 29-03-2010 pode ser visto na integra AQUI.

Podem também ver o video no Youtube

Análises Empresariais

Um outro olhar sobre o seu negócio

Sabia que dentro do menu Análises do módulo PHC Gestão do seu Software PHC existe uma análise cujo nome é "Análise empresarial"? E sabia que ao aceder à mesma, esta reserva-lhe uma agradável surpresa, pois não se limita a uma só análise, mas sim a um conjunto de 10? Abrangendo várias das principais áreas da empresa, e todas construídas com o intuito de representar os dados da sua organização de uma forma muito sintética e condensada, para que seja fácil olhar para os dados do seu negócio e rapidamente poder tomar as melhores decisões? Tudo isto é possível em todas as versões e todas as Gamas do Software PHC.

Assim pode, por exemplo, ficar a saber o estado geral da sua Empresa de uma forma muito rápida, bastando olhar a "posição global".

Ou então, na zona dos "Rankings", ficar a saber quais as famílias de artigos que mais vendas fizeram, quer do ponto de vista acumulado anual, quer relativamente ao mês, assim como os respectivos desvios em valor e em percentagem, ficando assim a conhecer quais são aquelas que mais contributos dão nas suas vendas.

Por fim, esta opção é na realidade um menu que organiza para além das análises empresariais, outras análises que possam existir na aplicação, tais como as análises multidimensionais e analises avançadas, estas últimas só disponíveis nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise.

Assim, com esta funcionalidade, pode ficar por dentro de informação importante da sua empresa, relacionada com as várias áreas que a compõem, tal como a tesouraria, vendas e compras, o que lhe vai permitir ficar mais informado e por conseguinte, com uma melhor capacidade de decisão sobre o seu negócio.

Espero que possa começar a tirar o melhor partido desta funcionalidade, após a leitura desta iDirecto, contamos consigo nas próximas edições.

Idirecto - Emissão Automática de Facturação a partir de Inscrições

Facture de uma só vez várias Inscrições nos Módulos

Sabia que de uma forma simples, rápida e segura pode emitir facturas aos Clientes relativas às várias inscrições nos módulos?

No ecrã de Emissão Automática de Facturação tem a possibilidade de emitir várias facturas de seguida a partir das inscrições dos formandos nos módulos.

Esta funcionalidade está disponível com os módulos PHC Gestão e PHC Formação desde a versão 2003 e vem simplificar a facturação das Inscrições e principalmente evitar erros.

Para poder utilizar esta funcionalidade em pleno deve:

- No ecrã de Unidades definir as referências a serem facturadas a clientes que tenham formandos inscritos em Módulos, em horário laboral ou pós-laboral;

- No ecrã de Módulos definir se o Módulo se realiza em horário laboral ou pós-laboral;

- No ecrã de Inscrições activar a opção "É para Facturar" e garantir que o campo "Cliente" está preenchido, de forma a ser possível emitir a factura ao Cliente.

Depois apenas tem de aceder ao Ecrã de Emissão Automática de Facturação, que se encontra no menu Gestão » Outras Opções de Clientes.


Neste ecrã deve seleccionar o tipo de Documento de Facturação a ser emitido e indicar que documento de origem pretende facturar. Neste caso deve seleccionar as Inscrições do módulo PHC Formação (como podemos ver na imagem).

Também pode filtrar as inscrições que pretende que sejam apresentadas na listagem para serem facturadas. Por exemplo, pode indicar um intervalo de datas, definir um filtro à tabela de Cliente e/ou um filtro à tabela de Inscrições.

Antes de emitir automaticamente os diversos Documentos de Facturação, deve clicar no botão "Preparar" que a aplicação criará uma listagem de documentos que poderão ser emitidos tendo em conta os pressupostos definidos anteriormente.

Por defeito todos os documentos e respectivas linhas aparecem com um visto, mas caso não pretenda emitir um Documento de Facturação para determinado documento ou para certas linhas do documento, basta retirar o visto.

Assim que clicar em OK, volta ao ecrã inicial onde deve clicar no botão "Emitir", de forma a que sejam emitidos os respectivos Documentos de Facturação.

Depois de emitir as Facturas com sucesso o campo "Facturado" do ecrã de Inscrições é automaticamente actualizado.

Esta funcionalidade vai, sem dúvida ajudá-lo no dia-a-dia, pois poderá emitir várias facturas a partir das inscrições dos formandos nos módulos, e para além disso poderá ficar descansado que toda a informação relativa à inscrição e à facturação será actualizada de forma automática.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Referências de Artigos Inactivos

Garanta que não utiliza referências de artigos que já não comercializa

Num mundo em constante evolução, assistimos muitas vezes à substituição dos produtos por outros mais novos e melhorados.

Numa empresa com software de gestão, esta evolução leva a um acréscimo permanente na listagem de artigos. Mas alguns deixam de ser comercializados. Se por um lado continuamos a necessitar de consultar o seu histórico, já não interessa que apareçam nas consultas de artigos.

No módulo PHC Gestão é muito fácil garantir que todos os artigos lançados num documento estão disponíveis para comercialização.

Basta que na ficha do artigo active a opção "Inactivo".

A partir desse momento, quando for consultar os artigos disponíveis para introduzir num documento, este artigo já não aparece.

Se por outro lado o utilizador digitar a referência directamente na linha do documento, recebe a mesma mensagem que utiliza quando digita uma referência realmente inexistente na tabela de artigos.

Desta forma, garante de uma forma muito simples e prática que todos os utilizadores lançam nos documentos apenas as referências disponíveis para comercialização.

Como vantagem adicional, a lista de artigos para selecção fica mais reduzida pela exclusão dos artigos inactivos, o que naturalmente tem impacto na performance da aplicação.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.