Simplicidade e rapidez de acesso à informação
Agora, com o monitor da Gestão Documental do módulo PHC ControlDoc CS, essa realidade torna-se possível.
O monitor de Gestão Documental é uma ferramenta de eleição em várias frentes, quer como organizador, quer como agregador de documentação. Relaciona os vários módulos do Software PHC, de uma forma simples e eficaz, estando disponível nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. Com este monitor é muito mais simples e rápido saber onde localizar os nossos documentos.
A Gestão Documental é uma ferramenta muito fácil de utilizar e acessível a qualquer tipo de utilizador. A sua pesquisa pode ser feita de diversas formas. Através da opção "Visão global" tem a visão geral dos seus anexos e através da opção "Procurar e filtrar" pode definir um filtro à tabela de anexos ou efectuar uma procura por qualquer palavra incluída nos campos: Resumo, Palavras para procura, Descrição, e Descrição do registo de origem, bastando para isso digitar o texto para procura, de seguida seleccionar o "Modo" de procura e indicar se pretende uma Procura contida.
Neste monitor ainda pode visualizar o anexo, enviar o anexo por email, extrair o anexo para o disco rígido, criar cópia do anexo no disco rígido, criar ou alterar a password necessária para trabalhar com o anexo, alterar o anexo, consultar o documento que deu origem ao anexo, introduzir um novo anexo, apagar anexos e saber toda a informação acerca do anexo.
Após o conhecimento destas funcionalidades, estará muito mais preparado para usar o monitor de Gestão Documental de uma forma mais adaptada às suas reais necessidades, ficando por isso mais orientado à sua forma de trabalhar.
Esperamos que esta informação tenha contribuído para uma melhor utilização e um aumento da produtividade no uso do monitor da Gestão Documental, contamos consigo nas próximas edições da iDirecto.
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