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iDirecto - Monitor global dos anexos

Simplicidade e rapidez de acesso à informação

Agora, com o monitor da Gestão Documental do módulo PHC ControlDoc CS, essa realidade torna-se possível.

O monitor de Gestão Documental é uma ferramenta de eleição em várias frentes, quer como organizador, quer como agregador de documentação. Relaciona os vários módulos do Software PHC, de uma forma simples e eficaz, estando disponível nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. Com este monitor é muito mais simples e rápido saber onde localizar os nossos documentos.

A Gestão Documental é uma ferramenta muito fácil de utilizar e acessível a qualquer tipo de utilizador. A sua pesquisa pode ser feita de diversas formas. Através da opção "Visão global" tem a visão geral dos seus anexos e através da opção "Procurar e filtrar" pode definir um filtro à tabela de anexos ou efectuar uma procura por qualquer palavra incluída nos campos: Resumo, Palavras para procura, Descrição, e Descrição do registo de origem, bastando para isso digitar o texto para procura, de seguida seleccionar o "Modo" de procura e indicar se pretende uma Procura contida.
 

Neste monitor ainda pode visualizar o anexo, enviar o anexo por email, extrair o anexo para o disco rígido, criar cópia do anexo no disco rígido, criar ou alterar a password necessária para trabalhar com o anexo, alterar o anexo, consultar o documento que deu origem ao anexo, introduzir um novo anexo, apagar anexos e saber toda a informação acerca do anexo.
 

Após o conhecimento destas funcionalidades, estará muito mais preparado para usar o monitor de Gestão Documental de uma forma mais adaptada às suas reais necessidades, ficando por isso mais orientado à sua forma de trabalhar.

Esperamos que esta informação tenha contribuído para uma melhor utilização e um aumento da produtividade no uso do monitor da Gestão Documental, contamos consigo nas próximas edições da iDirecto.

PHC abre escritório em Madrid

A PHC anunciou a abertura de um escritório em Madrid. O investimento tem como objetivo ajudar a consolidar a presença da fabricante de software de gestão no país vizinho.

A empresa portuguesa entrou no mercado espanhol há cerca de dois anos. Começou pela localização de software e pelos acordos com parceiros locais. No ano passado avançou com a abertura de um escritório em Sevilha, que também funciona como centro de formação.

Na altura, a decisão era explicada pelo facto da Andaluzia, a par com a Galiza, serem regiões de Espanha identificadas pela empresa como centrais no processo de internacionalização para Espanha, pela sua proximidade geográfica e cultural a Portugal, mas também pelo potencial de desenvolvimento das regiões no que se relaciona com o mercado de TI.

Em novembro do ano passado, quando anunciou a abertura do escritório de Sevilha, a PHC contava com um total de nove parceiros certificados em Espanha, distribuídos pela Galiza, Madrid, Huelva e Sevilha. À data de hoje conta também já com parceiros em Lugo, Valência, Cádis e Bilbau, entre outras cidades espanholas.

As novas instalações em Madrid - que tal como as instalações de Sevilha servem de centro de formação - arrancam com três pessoas, dois colaboradores da área técnica e um colaborador para a área comercial.

"O passo seguinte passará pela expansão e investimento noutras regiões de Espanha, repetindo o processo, limando as arestas necessárias, e adaptando-nos sempre às diferentes realidades que iremos encontrar ao longo deste desafio", explica Ivone Baptista, diretora comercial internacional da empresa, citada numa nota de imprensa.

Escrito ao abrigo do novo Acordo Ortográfico

Parabéns Google!!!!

O motor de busca mais famoso do mundo, o Google, celebra hoje o seu 13º aniversário.
Apesar do dia 27 de Setembro de 1998 ser considerada a data oficial do nascimento do Google, os primeiros passos para a sua criação foram dados cerca de 2 anos antes.

Para comemorar este aniversário, a empresa lançou mais um doodle.

E aqui fica um desafio: Sabem o que significa o nome Google?
Fico a aguardar as vossas resposta.

Imagine que está a ver o(s) seu(s) programa(s) favorito(s) na televisão e "Voilà", intervalo para uma tortura de Anúncios publicitários...mas algo despertou-me a atenção, no meio da "seca"!
Destaque para um «website» que já conhecia e recomendo.
Uma colecção de fotos extraordinárias! :)
Também podemos contribuir para a comunidade. Recomendado!
PS: Clique na imagem para aceder ao «website»

Aniversário BUKRS

A Bukrs comemorou o seu décimo aniversário!

Sim é verdade estamos à 10 anos ao serviço da comunidade empresarial do Algarve.

Para comemorar esta data especial todos os colaboradores da BUKRS foram convidados a realizar uma caminhada no interior algarvio, mais especificamente na rocha da Pena.

Este sitio classificado do Sotavento algarvio ofereceu a possibilidade de uma "pequena" caminhada de 5 km com um tempo e uma vista espectacular.

Após encher os olhos com a paisagem aproveitámos para conhecer "in situ" os produtos biológicos da Quinta do Freixo.


Para terminar com chave de ouro jantámos no restaurante O Rosmaninho pratos típicos do Barrocal Javali e cabrito.

Daqui a 10 anos há mais.

A organização deste pequeno convívio ficou a cargo da Proactivetur.

iDirecto - Despesas agrupadas para o ficheiro PS2

Reduza os custos com as transferências bancárias

Uma das novidades da v2012 do PHC CS é a possibilidade de criar apenas uma linha de despesas no ficheiro das transferências bancárias, ou seja, até ao momento cada linha de uma despesa lançada no sistema gerava uma linha no ficheiro PS2 e automaticamente mais custos para a empresa, já que cada linha de uma despesa era uma transferência.

Na versão 2012, alterámos o comportamento desta funcionalidade.

No módulo PHC Pessoal CS, as despesas incluídas no ficheiro de transferências bancárias (PS2) passam a ser agrupadas numa só linha por funcionário.

O utilizador deve lançar as suas despesas no sistema como fazia habitualmente e na emissão automática de vencimentos seleccionar a opção processar as despesas aprovadas.

No relatório das transferências bancárias produzido pela aplicação, pode visualizar todos os movimentos que foram incluídos na referida transferência.

Após o processamento mensal, quando produzir o ficheiro com a extensão PS2 para envio à instituição bancária, pode verificar que as linhas são agrupadas por tipo de movimento, ou seja, uma linha por cada recibo de vencimento e uma linha referente aos movimentos de despesas agrupadas por funcionário.

Quando consultar o respectivo ficheiro a enviar ao banco, verifica que não foram enviados 8 movimentos, mas sim 3. Uma linha por cada tipo de movimento.

O ficheiro PS2 contém uma linha por cada recibo de vencimento e uma linha com o total das despesas, neste caso no valor de 304 euros.

O impacto desta nova funcionalidade do PHC Pessoal CS 2012 é, sem dúvida, uma mais-valia financeira para todas as organizações.

Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.

O que é um virus informático?

Este mês a PANDA na sua newsletter apresentou um texto que considero interessante.
Como tal divulgo-o na esperança de que mais alguém o ache interessante....

Malware para iniciados

O que são os vírus?

O protagonista deste novo capítulo da rubrica "Malware para iniciados" é um velho conhecido de todos, tendo sido o principal responsável pelo "boom" do fenómeno viral que actualmente é conhecido como malware.

De facto, ainda hoje é comum referir-se o termo "vírus" ao falar de qualquer tipo de malware em geral, quando a realidade mostra que o número de vírus em circulação é muito menor do que o de Trojans, por exemplo.

Mas o que é de facto um vírus?

Tal como qualquer outro tipo de malware, um vírus é um pequeno programa que "infecta" outros ficheiros. O processo de infecção consiste na introdução do seu código no ficheiro alvo (normalmente um executável) para que a partir desse momento o ficheiro infectado "transporte" o vírus para outros dispositivos e se torne numa nova fonte de infecção.

É devido a este comportamento parasita que este tipo de ficheiro se tronou comparável aos vírus biológicos. Os vírus informáticos diferem de outros espécimes de malware como os Trojans ou os worms na medida em que não necessitam de um hospedeiro para se distribuírem. Contudo, esta mesma característica torna-os mais complexos de desenvolver, já que um vírus tem que conhecer a estrutura interna do ficheiro que tenta infectar para conseguir infiltrar-se nele.

Estes dois aspectos podem explicar porque existem tão poucos vírus actualmente em circulação comparando com outros tipos de malware. Adicionalmente:

• Qualquer erro no processo de infecção pode levar à corrupção do ficheiro e consequentemente à sua inutilização.

• Dado que os vírus afectam todos os ficheiros executáveis num sistema e qualquer computador com o sistema operativo Windows, e as mais populares aplicações instaladas podem conter centenas de ficheiros executáveis, as infecções de vírus podem ser verdadeiramente sensacionalistas e claramente visíveis.

Obviamente que isto vai contra a actual estratégia seguida pelos criadores de malware, que se focam actualmente em ataques silenciosos para lucrar financeiramente com as suas criações.

E como sempre, não se esqueça de que para se proteger é essencial ter um antivírus eficaz instalado e actualizado, e de preferência com um filtro anti-spam. Qualquer solução da Panda Security manterá o seu computador livre de vírus e de outros tipos de malware.

Cibersegredos invioláveis de Nuno Crato

O ultimo livro que a minha irmã me ofereceu chama-se “A matemática das coisas” do Nuno Crato. Tenho o hábito de ler enquanto tomo o pequeno-almoço o que significa que actualmente começo os meus dias com pequenas histórias matemáticas. Hoje li uma das histórias que gostava de partilhar convosco. O artigo que aqui vos deixo foi destacado, em 2003, com o primeiro prémio da competição Raissing Public Awareness of Mathematics, da sociedade de Matemática Europeia. Espero que gostem!

Cibersegredos invioláveis, Nuno Crato

Tem receio de enviar o número do seu cartão de crédito pela internet? Há uma compra de livro ou disco que não fez porque o vendedor requeria o uso de um Visa ou MasterCard? Pois não está sozinho nesta desconfiança. Muitos portugueses e muitas pessoas em todo o mundo não beneficiam ainda das grandes vantagens do comércio electrónico por receios de segurança. No entanto, a circulação de informação confidencial pela Internet é das mais seguras que até hoje se construíram. Com alguns cuidados básicos, tais como evitar comerciantes desconhecidos e não enviar informação confidencial por e-mail directo (não cifrado), o mundo do comercio electrónico está ao alcance dos seus dedos.

A internet abriu possibilidades com que ainda há poucos anos não se sonhava. Tornou-se uma gigantesca biblioteca pública e abriu aos cidadãos do mundo o acesso ao comércio internacional, rápido e seguro. Quer comprar aquele manual técnico que não encontra nas livrarias e de cujo titulo exacto já não se recorda? Quer obter aquele CD de Bob Dylan que não consegue encontrar? É coleccionador e pretende adquirir uma bússola do século XIX? Tudo isso pode fazer pela internet, que lhe dá ainda acesso a várias redes internacionais de alfarrabistas onde, por tuta e meia, talvez encontre aquela esgotadíssima autobiografia de Max Planck que gostaria de ler. Quem sabe, tal como aconteceu com o autor destas linhas, se não encontrará um alfarrabista na Nova Zelandia que lha venda pela Internet?

Mas será seguro enviar o nosso número de cartão de crédito através desses bits e bytes que circulam sabe Deus por onde? Como podem a Amazon e outras cadeias de comércio electrónico garantir que os dados não chegam a mãos menos escrupulosas, ao teclado de algum computador da Cochinchina? É verdade que dizem que a informação segue cifrada, mas, se a minha mensagem é codificada com uma chave que enviam para o meu computador, não podem alguns larápios descobrir essa chave?

A pergunta faz todo o sentido. Durante milénios, os segredos das comunicações apoiaram-se em sistemas de cifra baseados numa chave dita simétrica, que permitia cifrar e decifrar as mensagens. Os interlocutores acordavam nessa chave. Diziam, por exemplo: o A escreve-se B, o B escreve-se C, e por aí adiante. Sendo assim, quando queriam dizer BOM DIA, escreviam CPN EJB. A chave que permite cifrar esta mensagem é a mesma que, invertida, a permite decifrar. A segurança da comunicação estava baseada na possibilidade de manter secreta a chave. Se ela era roubada ou descoberta após tentativas várias...

A comunicação cifrada através da Internet baseia-se num princípio inovador que é o da chave assimétrica. Trata-se de uma autêntica revolução em criptografia, talvez mesmo a mais importante desde o aparecimento de mensagens cifradas. O sistema, que está incorporado nos «browsers», em alguns sistemas de correio electrónico e, é claro, nas comunicações interbancárias, baseia-se numa proposta de Ronald Rivest, Adi Shamir e Leonard Adleman, três investigadores do Massachusetts Institute of Technology que, em 1977, avançaram um método de cifra que veio a ser conhecido pelas suas iniciais: RSA.

Com esse sistema, o receptor da mensagem, o vendedor da Internet, por exemplo, constrói uma chave que consiste em dois números grandes (N, e). Envia esses dois números para o computador do cliente e pouco se preocupa com o seu secretismo. Pode mesmo, se quiser, publicá-los no jornal. O computador do cliente, por seu turno, rescreve a mensagem que pretende enviar em forma numérica (habitualmente, seguindo os códigos ASCII dos computadores), obtendo um terceiro número (M), e aplica depois uma fórmula simples: eleva M à potência e, divide o resultado por N e calcula o resto, obtendo o número C, que envia pela Internet.

O espantoso é que esse número C, que é a mensagem cifrada, contendo, por exemplo, o número do cartão de crédito, pode ser visto por qualquer pessoa, porque, mesmo na posse da chave pública (os números N, e), a mensagem não é decifrável. A razão desse facto é que a função matemática que transformou o número M no número C não é biunívoca: ela transforma o número original num número perfeitamente determinado, mas outros números poderiam ter produzido o mesmo resultado, pelo que nenhum pirata da Internet fica a conhecer o nosso cartão de crédito.

Como pode então o receptor da mensagem descodificá-la? É que este, que emitiu a chave pública, sabe como a construiu: escolheu N como o produto de dois números primos (apenas divisíveis pela unidade e por eles próprios), digamos p e q, e não os revelou a ninguém. Conhecendo-os, calcula um outro número d, de tal forma que (ed - 1) seja divisível por (p - 1)(q - 1). Eleva então o número cifrado C à potência d, divide-o por N e calcula o resto da divisão inteira. Esse resto é a mensagem original M. Milagre? Não. É apenas a aplicação engenhosa de um resultado da teoria dos números, conhecido como Teorema de Euler.

O que torna este sistema praticamente inviolável é que a factorização de um número no produto dos seus primos é extraordinariamente morosa quando esses números são grandes. Obter o produto de dois números é fácil. Mas, mesmo sabendo que um dado número é o produto de dois primos p e q, encontrar esses dois factores pode não ser nada simples - e sem os conhecer a mensagem é indecifrável.

Basta que o número N seja grande e que os seus factores p e q sejam bem escolhidos, para que o tempo de computação necessário à factorização seja extraordinariamente elevado. Tão elevado que se torna impraticável a qualquer ciber-pirata tentar a proeza. Se cada um dos factores tiver 100 dígitos, por exemplo, e um computador conseguir efectuar um milhão de milhões de tentativas por segundo, ainda assim a idade estimada para o Universo não seria suficiente para garantir que tal computador conseguisse descobrir os factores primos desse número.

Como sempre, a cada avanço das técnicas de criptografia sucede-se um avanço nas técnicas de criptoanálise. O sistema RSA tem sido sujeito a ameaças variadas de matemáticos, que procuram algoritmos para a decifração da chave privada d, passando ou não pela factorização da chave pública N nos seus factores primos. Os sucessos que têm sido obtidos colocam restrições à escolha dos componentes do sistema e têm obrigado os peritos a utilizar aperfeiçoamentos vários para reforçar a segurança do sistema, nomeadamente números grandes nas chaves do RSA. Até ao momento, a matemática não conseguiu fornecer nenhuma forma de decifração que funcione contra o RSA. O comércio electrónico continua a ser muito mais seguro do que esconder dinheiro debaixo do colchão.

Entrega da IES foi adiada

A nova data é 30 de Setembro de 2011.

Tendo sido alvo de várias queixas dos TOC sobre o funcionamento do portal das finanças.
O ministério das finanças alterou a data de 16/09 para o fim do mês de Setembro.

Visto em:
Publico.pt
Antena 1 16h00m

iDirecto - Integração Software PHC com MB DOX

Nova versão 2012 do Software PHC CS disponibiliza acesso ao serviço MB DOX

A nova versão 2012 do Software PHC disponibiliza a integração com o serviço MB DOX, prestado pela SIBS PROCESSOS.

O MB DOX é o mais recente serviço MULTIBANCO, fruto da inovação do Grupo SIBS, que permite centralizar, num único ponto e de forma segura, todas as facturas e outros tipos de documentos em formato digital, mesmo que provenientes de diferentes emissores. Este serviço é seguro e acessível através de homebanking dos bancos aderentes, sendo garantida a integridade e confidencialidade das facturas. O Software PHC integra com esta plataforma, sendo agora possível a emissão de facturas directamente para o MB DOX.


Algumas das principais vantagens deste serviço são a possibilidade de pagar cada factura de forma rápida e fácil no momento da consulta, agendar o pagamento da mesma ou ainda configurar alertas que permitem controlar quando os pagamentos serão efectuados.

Em suma, o MB DOX é um serviço que possibilita a gestão, numa única plataforma, de facturas e pagamentos de vários fornecedores de serviços, privilegiando a simplicidade e a desmaterialização de papel. Todas as vantagens deste serviço estão agora disponíveis para os Clientes PHC.


Imaginemos que tem um conjunto de clientes que são utilizadores de homebanking. Tendo conhecimento do MB DOX, subscrevem junto dos respectivos bancos que as suas facturas sejam enviadas para esta plataforma, para que as possam pagar num determinado momento. É benéfico para si e para os seus Clientes que se torne uma entidade emissora do MB DOX.

Torna-se então uma entidade emissora do MB DOX. Após definir na ficha completa da sua empresa quais os dados da SIBS PROCESSOS a utilizar, no ecrã de clientes pode consultar diariamente os seus clientes que subscreveram o serviço e activá-los automaticamente.

De seguida, no momento de facturar, todas as facturas associadas a clientes com subscrição activa serão enviadas para o MB DOX da seguinte forma:

Antes de terminar o processo, é solicitado pela aplicação um intervalo de datas.

Para os documentos contemplados nesse intervalo são gerados os respectivos ficheiros para envio.

Para os clientes que tenham configurado alertas de recepção de documentos no MB DOX, será enviada uma notificação relativa à recepção das novas facturas para pagamento. É muito simples.

Neste momento, vai poder seleccionar os documentos que pretende validar no MB DOX.

Esta integração com o MB DOX está disponível na versão 2012 do Software PHC CS, aos utilizadores do módulo PHC Gestão, nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Para validar o envio de facturas e correspondentes ficheiros PDF no Software PHC deve seleccionar, no ecrã de facturas: "Validar Envio Fact".

Utilização do PHC em conjunto com o Outlook

A ferramenta do office Outlook é uma das mais utilizadas a nível profissional para controlar os emails.
Desde a recepção de emails, armazenamento, gestão de tarefas, notas, contactos o Outlook é uma das ferramentas de comunicação mais úteis.
Por isso a ligação entre o Outlook e o PHC é uma mais valia potenciando estas duas aplicações.
Podemos ainda efectuar a ligação entre o PHC o Outlook e o telemóvel. Desta forma as visitas marcadas no PHC e os contactos passam para o Outlook ( utilizando assim os lembretes ) e depois sincronizados com o telemóvel tendo sempre à mão a informação necessária quando fora do escritório.

Vou então explicar o funcionamento.

Material necessário:

• Um PHC (Corporate ou Advanced) com módulo de CRM e Controldoc,
• Um Outlook 2003 para cima (no meu caso o 2010),
• Um telemóvel com sincronização com Outlook.

1º Passo - Criar uma visita no PHC

Visita no PHC - CRM

 A visita fica disponível para todos os utilizadores ou só para que a cria (marcar como privada)

Vista da agenda de marcações

2º Passo - Depois Faz-se a sincronização (Pode ser feita a qualquer altura)

 Escolhe-se o que queremos passar, podemos só escolher a data ou elaborar mais filtros.

3º Passo -  Verificar.
E pronto aparece no Outlook.

 

A integração com o Outlook é mais completa mas este é um exemplo simples do funcionamento.

Outras funções:

- possibilidade de anexar emails directamente a ecrãs do PHC (ex. compras, clientes, etc)

- o PHC permite mesmo estabelecer regras de tratamento recepção de emails.

Deixo-vos uma ligação a um filme com mais exemplos.

iDirecto - Aviso fim de contrato

Como ser informado automaticamente dos contratos a terminar

Actualmente, uma preocupação constante dos responsáveis de Recursos Humanos passa por fazerem uma gestão correcta dos contratos a termo. Facilmente podemos esquecer nos de uma data.

A grande vantagem de utilizarmos um software de gestão, neste caso o módulo PHC Pessoal CS, é poder criar vários automatismos. Um caso específico é o aviso de fins de contrato, quando o utilizador acede ao módulo.
 

Para parametrizar esta funcionalidade deve aceder a algumas opções. Em primeiro lugar nos Parâmetros Gerais (Sistema/Parâmetros Gerais) referentes ao módulo PHC Pessoal, deve definir qual o número de dias com a antecedência que quer ser alertado.
 

Como é do conhecimento geral, nem todos os utilizadores do módulo têm acesso a esta informação. Por isso, não nos podemos esquecer de definir quem tem acesso aos dados. Deve aceder à tabela de utilizadores (Sistema/Utilizadores) e seleccionar a opção "Avisa Fins de contrato".

Desta forma, em apenas 2 passos quando acede ao módulo PHC Pessoal, tem acesso à listagem com o aviso dos Fins de contrato dos funcionários da empresa.
 
Em qualquer momento, pode aceder ao menu de Opções Diversas da Ficha do Funcionário (Pessoal/ Gestão de Funcionários) e consultar a mesma listagem.
 
Esta funcionalidade está disponível no módulo PHC Pessoal em todas as gamas do sistema PHC CS.
 
Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.

O Gajo(a) Da Informática

Esta já é antiga mas não resisto a publicar.

Todas as profissões têm as suas particularidades  e a informática não é excepção. De certeza que os canalizadores, electricistas, médicos e outros todos têm as suas queixas

Coisas que todos precisam saber sobre O Gajo Da Informática

1. O GAJO DA INFORMÁTICA dorme. Pode parecer mentira, mas O GAJO DA INFORMÁTICA precisa de dormir e descansar como qualquer outra pessoa. Esqueça que ele tem telemóvel e telefone em casa; ligue só para o escritório ou para o telemóvel entre as 09h00m e as 12h30 (manhã) ou entre as 14h00 e as 18h00 (tarde) de Segunda-feira a Sexta-feira. O GAJO DA INFORMÁTICA também precisa de descansar aos Sábados, Domingos, feriados e NOS DIAS QUE INDICOU DE FÉRIAS.
2. O GAJO DA INFORMÁTICA come. Parece inacreditável, mas é verdade. O GAJO DA INFORMÁTICA também precisa de alimentar-se e tem horas para isso, TODOS OS DIAS.
3. O GAJO DA INFORMÁTICA pode ter família. Esta é a mais incrível de todas. Mesmo sendo um GAJO DA INFORMÁTICA, precisa de descansar no fim de semana para poder dar atenção à família, aos amigos e a si próprio, sem pensar ou falar em informática, impostos, formulários, reparações e demonstrações, manutenção, vírus e etc.
4. O GAJO DA INFORMÁTICA, como qualquer cidadão, precisa de dinheiro. Por esta você não esperava, ah? É surpreendente, mas O GAJO DA INFORMÁTICA também paga impostos, compra comida, precisa de combustível, roupas e sapatos, e ainda consome xanax para conseguir relaxar. Não peça aquilo pelo que não pode pagar a O GAJO DA INFORMÁTICA.
5. Ler e estudar também é trabalho. E trabalho sério. Pode parar de rir. Não é piada. Quando um GAJO DA INFORMÁTICA está concentrado num livro ou publicação especializada ele está a aprimorar-se como profissional, logo, a trabalhar.
6. De uma vez por todas, vale reforçar: O GAJO DA INFORMÁTICA não é vidente, não faz tarôt e nem tem uma bola de cristal para adivinhar o que as outras pessoas pensam ou fazem. Se você julgou que era assim, demita-o e contrate um PARANORMAL, um BRUXO ou um DETECTIVE. Ele precisa de analizar, planear, organizar-se e que lhe expliquem DETALHADAMENTE o que é pretendido para assim ter condições de fazer um bom trabalho, seja de que tamanho for. Prazos são essenciais e não um luxo. Se você quer um milagre, ore bastante, faça jejum, e deixe o pobre dO GAJO DA INFORMÁTICA em paz.
7. Em reuniões de amigos ou festas de família, O GAJO DA INFORMÁTICA deixa de ser O GAJO DA INFORMÁTICA e reassume o seu posto de amigo ou parente, exactamente como era antes dele ingressar nesta profissão. Não lhe peça conselhos ou dicas. Ele também tem o direito de divertir-se.
8. Não existe apenas uma ‘listagemzinha’, uma ‘rotininha’, nem um ‘textozinho’, um ‘programinha muito fácil para controlar isto e aquilo’, um ‘probleminha, que a máquina não liga’, um ‘sisteminha’, uma ‘visitinha rápida (aliás, conta-se de onde saímos e até chegarmos)’. Assim, esqueça os inha e os inho (programinha, textozinho, visitinha)’, pois os GAJOS DA INFORMÁTICA não resolvem este tipo de problemas. Listagens, rotinas e programas são frutos de análises cuidadosas e requerem atenção, dedicação. Planear, organizar, programar com concentração e dedicação, pode parecer inconcebível a uma boa parte da população, mas serve para tornar a vida dO GAJO DA INFORMÁTICA mais suportável.
9. Quanto ao uso do telemóvel: o telemóvel é uma ferramenta de trabalho. Por favor, ligue apenas quando necessário. Fora do horário de expediente, mesmo que você ainda duvide, O GAJO DA INFORMÁTICA pode estar a fazer algumas das coisas que você nem pensou que ele fazia, como dormir ou namorar, por exemplo.
10. Pedir a mesma coisa várias vezes não faz O GAJO DA INFORMÁTICA trabalhar mais rápido. Solicite. Depois, aguarde o prazo dado pelO GAJO DA INFORMÁTICA.
11. Quando o horário de trabalho do período da manhã vai até 12h30m, não significa que você pode ligar às 12:28 horas. Se você só se lembrou do GAJO DA INFORMÁTICA a essa hora, azar o seu, espere e ligue após o horário do almoço (lembra-se do item 2?). O mesmo vale para a parte da tarde: ligue no dia seguinte.
12. Quando O GAJO DA INFORMÁTICA estiver a apresentar um projecto, por favor, não fique bombardeando-o com milhares de perguntas durante a reunião. Isso tira a concentração, além de dar-lhe cabo da paciência. ATENÇÃO: Evite perguntas que não tenham relação com o projecto, tipo “Quanto custou o seu portátil?” ou “O que acha que devo comprar para o meu filho jogar em casa, um portátil ou um desktop?”.
13. O GAJO DA INFORMÁTICA não inventa problemas, não faz actualizações auomáticas de Windows piratas, não tem relação com vírus, en resumo, NÃO É CULPADO PELO MAU USO DE EQUIPAMENTOS, INTERNET E AFINS. Não reclame! O GAJO DA INFORMÁTICA com certeza fez o possível e dentro da legislação em vigor para você pagar menos. Se quer fazer upgrades de borla, instalar programinhas giros, etc., faça-o, mas antes demita O GAJO DA INFORMÁTICA e contrate um PICHELEIRO.
14. Os GAJOS DA INFORMÁTICA não são os criadores dos ditados ‘o barato sai caro’ e ‘quem paga mal paga a dobrar’. Mas eles concordam.
15. Informática é referente à computadores (HARDWARE OU SOFTWARE e muito raramente, os dois ao mesmo tempo), e não TVs, telemóveis e electrodomésticos, etc. Portanto, O GAJO DA INFORMÁTICA não vai ensinar-lhe a mexer no telemóvel, reparar a sua TV, etc.
16. Existem vários tipos de GAJOS DA INFORMÁTICA e cada um tem a sua especialização. Se voce parte uma perna não vai ao oculista, pois não?. Assim, se o GAJO DA INFORMÁTICA é especialista em software e programação poderá não estar muito à vontade sobre HARDWARE ou REDES e vice-versa para realizar um trabalho de qualidade, portanto não lhe peça para executar trabalhos nos quais não é especialista dizendo “você consegue fazer, para que chamar outra pessoa se você é mesmo bom nisto da informática”

retirado de Recanto do Corvo

90% dos utilizadors da internet desconhecem isto

Os atalhos na utilização do computador são imprescindíveis para qualquer utilizador.
Uns conhecem mais que outros mas praticamente todos conhecem o CTRL+C e o CTRL+V vulgo copiar colar.

A questão é que existem muitos mais e segundo um antropólogo da GOOGLE, Daniel Russel, a maioria das pessoas desperdiça muito tempo nas pesquisas dentro de sites.

Segundo este estudioso dos costumes dos utilizadores da internet 90% das pessoas desconhece que é possível procurar por termos ou palavras dentro da página que está a visualizar. Isto é possível utilizando o control find (CTRL+F).

iDirecto - Mapa de Carga

Saiba qual a mercadoria a carregar na viatura a partir de um documento de facturação

O Mapa de Carga permite de uma forma flexível e rápida sabermos o que devemos carregar nas viaturas a partir de dados de documentos de facturação.

Esta é uma funcionalidade disponível no módulo PHC Gestão, em todas as gamas do Software PHC CS.

Se houver necessidade de imprimir um Mapa da Carga, este está disponível no menu "Opções Diversas" dos Documentos de Facturação.

Neste ecrã podemos:

- Seleccionar o intervalo de datas dos documentos a considerar;

- Aplicar um filtro aos cabeçalhos dos documentos de facturação;
- Aplicar um filtro às linhas dos documentos seleccionados.
Após escolhidos os filtros, clicando no botão "Preparar" obtemos o nosso Mapa da Carga

E assim temos:

Qt. Facturada - As quantidades por referência dos documentos seleccionados.

Devoluções - Coluna editável onde podemos indicar uma quantidade que já se encontra na viatura, proveniente por exemplo de uma devolução.

A levar - Coluna editável onde podemos indicar a quantidade que pretendemos levar a mais. Por exemplo: Encomenda de última hora para aproveitar o transporte.

Qt. Carregar - As quantidades exactas a carregar na viatura.

Assim, sabemos que a Qt. Carregar = Qt. Facturada - Devolução + A levar.


Clicando no botão "Emitir", é possível de forma automática gerar um Documento de Facturação com as quantidades extras indicadas na coluna A levar.

Clicando no botão "Imprimir", podemos ter um documento com toda esta informação devidamente organizada.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos a que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Doodle 110º Anviversário dos electricos de Lisboa

Ontem dia 30 de Agosto, a Google juntou-se à Carris para comemorar o 110º aniversário da primeira linha de carros eléctricos em Lisboa.

Este já não é a primeira vez que a Google cria um Doodle alusivo a uma efeméride portuguesa. Temos aqui alguns exemplos.

Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas • 11-06-2006 (Note-se que a Google cometeu um erro, uma vez que este Doodle foi para o ar um dia depois do que devia)

25º aniversário do Vitinho - 02-02-2011
123º aniversário de Fernando Pessoa - 13-06-2011
Aniversário de Almeida Garret - 04-02-2011