Não deixe nenhum assunto por tratar

Já viveu, com certeza, situações em que um esquecimento tornou um assunto ou tarefa habitual num tema importante, apenas porque não foi tratado dentro do prazo. É natural, por vezes, não existe um local próprio para controlar as tarefas mais pequenas, pelo que muitas vezes acabam esquecidas, até ao momento em que se tornam urgentes.

Para eliminar este tipo de situações desenvolvemos, a partir da Versão 2009, para as Gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise uma nova funcionalidade no módulo PHC TeamControl, designada por Assuntos.


Os Assuntos permitem que determinada tarefa individual ou entre dois utilizadores seja tratada de forma simples e prática. Este sistema permite uma rápida introdução de um assunto, indicando alguns campos essenciais como, por exemplo, a quem se dirige, qual a data final para a sua realização, o nível de urgência, baseado também em destaques por cores, para que nada fique esquecido.


Após a sua introdução, os Assuntos podem ser tratados a partir do Navegador PHC, ou da página de assuntos existente no ecrã de Portfólio de Projectos, do TeamControl.


Os Assuntos permitem ainda adicionar textos (itens) ou, caso possua o módulo PHC ControlDoc, colocar Anexos. Cada Assunto não é mais do que um projecto de TeamControl com uma única tarefa. Se um assunto evoluir pode sempre transformá-lo num projecto normal, para isso, basta retirar o clique de assunto na respectiva configuração.

Com os Assuntos do TeamControl pode controlar todas as tarefas do dia-a-dia que não se encontram directamente associadas a um Projecto específico e que, maioria das vezes, ficavam esquecidas ou adiadas.