Visualizador de ficheiro SAFT-T (PT)

A PHC para alêm da obrigatoriedade de produção do referido ficheiro saft-t(PT) coloca-nos à disposição um visualizador.

Esta é uma das questôes que mais vezes surge aos utilizadores do PHC, e não só, quando confrontados com esta obrigatoriedade fiscal.

Para que não surjam surpresas desagradáveis podemos analisar o conteudo do nosso ficheiro.

Este que aqui coloco é fornecido pela PHC e está disponível no manual único da aplicação para a a versão 2010 na gama Advanced.

O visualizador possui ainda um botão para exportar para excel ou openoffice calc para onde serão exportados todos os campos mesmo aqueles que não aparecem no ecrã.

Tendo em conta que a produção deste ficheiro é obrigatória sempre que pedida por um fiscal é aconselhável que se efectue um teste de produção e já que está produzido verificar o que nele aparece.

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Software PHC preparado para as novas alterações do SAF-T (PT)

Desde o dia 1 de Janeiro de 2008, as autoridades fiscais podem pedir a qualquer empresa utilizadora de meios informáticos, que produza um ficheiro com os seus dados de facturação e contabilísticos, o ficheiro Standard Audit File for Tax Porposes, conhecido por SAF-T (PT). A produção obrigatória deste ficheiro permite a recolha de informação em formato electrónico sobre os dados fiscais das empresas por parte dos inspectores ou auditores tributários.

Com o decorrer da experiência de utilização do ficheiro por parte do Ministério das Finanças e da Administração Pública, e devido à necessidade de adaptar o ficheiro ao novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e à futura certificação do software de facturação, foi publicada no dia 8 de Outubro de 2009 a Portaria nº 1192/2009, com diversas alterações à estrutura de dados do ficheiro SAF-T (PT), e que entrou em vigor a 1 de Janeiro de 2010.

De forma a respeitar estas novas alterações, alterámos a rotina que permite produzir o ficheiro SAF-T (PT), e que se encontra disponível nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade e PHC POS, nas Gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise, a partir da versão 2010.



Das principais alterações ao ficheiro SAF-T (PT), destacam-se:

. Introdução de Campos novos e alterações

. Modificação da estrutura de dados

. Tipos de Campos e novas explicações

. Normalização e restrições no esquema de dados

. Possibilidade de extracção parcial do ficheiro, para que em bases de dados enormes se possam extrair vários ficheiros complementares, em vez de um único ficheiro de grande dimensão

. Obrigatoriedade para que seja o próprio software de Contabilidade/Facturação a emitir o ficheiro, e que o mesmo não possa ser emitido por uma aplicação externa à aplicação de Facturação/Contabilidade

A criação do ficheiro SAF-T (PT) mantém-se extremamente simples de executar no Software PHC, bastando para isso aceder ao menu "Supervisor", aceder a "Ficheiro SAF-T PT", escolher o Ano Fiscal pretendido, e entre que datas é que pretende produzir o ficheiro. Poderemos também definir qual o intervalo do período de extracção parcial, para que nas bases de dados muito grandes se possam extrair vários ficheiros complementares, em vez de um único ficheiro enorme. Depois, apenas tem que premir o botão "Executar" para que a emissão seja feita de forma imediata. O ficheiro em formato XML gerado, é automaticamente renomeado com o número de contribuinte da empresa e com o ano fiscal a que corresponde.

Com as novas alterações, a Auto-facturação passou também a ser suportada pelo Software PHC. Neste caso, bastará apenas preencher as datas de intervalo para as datas do exercício, e recorrer a um filtro para seleccionar o fornecedor. Para tal, existe uma rotina nova criada no menu "Supervisor", com a descrição "Ficheiro SAF-T-PT de Auto-facturação". Esta nova opção irá permitir criar o ficheiro SAF-T (PT) para um determinado fornecedor que tenha a opção de Fornecedor com acordo de auto-facturação baseado nos documentos de compras.

A DGCI colocou também à disposição o Validador da mais recente versão do ficheiro SAF-T (PT), que se trata de uma aplicação Web, disponível no Portal das Finanças através do endereço http://info.portaldasfinancas.gov.pt/apps/saft-pt01/, e destina-se à validação dos ficheiros exportados, para verificar se os mesmos estão de acordo com a norma.

De forma a permitir aos seus utilizadores uma resposta rápida e eficaz relativamente às novas alterações ao SAFT-T (PT), o Software PHC está preparado para esta nova exigência, estando disponível nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade e PHC POS, nas Gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise a partir da versão 2010, desde dia 12 de Janeiro de 2010.

Para utilizadores que possuam a Vantagem Garantida PHC, deverão solicitar ao seu Parceiro Certificado PHC, a actualização do Software PHC para a versão 2010.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Ajuda às vítimas do sismo no Haiti

Se está a pensar em contribuir na ajuda às vítimas do sismo da semana passada no Haiti, não se deixe enganar. Já existem na internet inúmeras associações de caridade “fantasma”, que pedem transferências de pequenos donativos, por meio de emails ou outros métodos fraudulentos. Agências como o FBI ou empresas de segurança como a Symantec já alertaram para situações deste género.

A BukRs não quer deixar de dar o seu pequeno contributo, e assim aqui vão alguns dados que consideramos fidedignos e que poderá utilizar para, de alguma maneira, ajudar e ser solidário.

» Fundo de emergência da Cruz Vermelha Portuguesa – apelo vítimas do Haiti
- No multibanco ou netbanking – entidade 20999, referência 999 999 999
- No multibanco – escolha “Transferências” e “Ser Solidário” (campanha SIBS)
- Depósitos nas contas do Fundo de Emergência da CVP:
- - Millennium BCP - conta 45307610691 - NIB 0033 0000 4530 7610691 05
- - CGD - conta 0027082402230 - NIB 0035 0027 0008 2402230 53
- - BPI - conta 3631911 000 001 - NIB 0010 0000 3631 9110001 74
- - BES - conta 0001 4968 7394 - NIB 0007 0000 00149687394 23
- - C.E.Montepio Geral - conta 087100053716 - NIB 0036 0087 99100053716 51
- - Barclays - conta 117201022464 - NIB 0032 0117 00201022464 75
- - BANIF - conta 57/629520 0038 - NIB 0057 00629520771 72

» Assistência Médica Internacional – Missão no Haiti
- NIB: 0007 001 500 400 000 00672
- IBAN: PT 50 0007 001 500 400 000 00672 SWIFT: BESCPTPL
- No multibanco ou netbanking – entidade 20909, referência 909 909 909

» Médicos Sem Fronteiras
- Só é possível fazer donativos contactando os seus escritórios em vários países. Portugal não é um deles.

» UNICEF
- No multibanco – escolha “Transferências” e “Ser Solidário” (opção UNICEF)
- NIB: 0035 0097 0000 1996 1303 1

» Cáritas Portuguesa – Emergências Internacionais
- NIB: 0035 0697 0063 0007 5305 3

» OIKOS – Emergência no Haiti
- Conta CGD: 0355 029 529 630
- NIB: 0035 0355 00029529630 85

» Bureau do Escutismo Mundial (World Scout Bureau - Haïti Solidarity)
- UBS - CP 2600 - 1211 Geneva 2 – Switzerland
- IBAN : CH980024024039633710T
- SWIFT : UBSWCHZH80A

» Associação de Defesa do Património de Mértola (Organização Não Governamental para o Desenvolvimento)
- Caixa Crédito Agrícola – conta 004561034003850237544

» Fundação Benfica – Donativos Haiti
- NIB: 007600004519717710106
- Conta Finibanco: 45197177 10 001

Se é jogador de Poker, pode até fazer o seu donativo fazendo uma transferência para uma conta especialmente criada para o efeito, em www.pokerstars.com (!)

Não deixe de confirmar estas informações nos sites oficiais das instituições envolvidas.