Idirecto - Gestão do Tempo, no PHC Digital dTeamControl Interno

O Futuro nas nossas mãos

Hoje para o meu dia, quero: terminar aquela tarefa importante que persiste em arrastar-se, almoçar uma refeição saudável, sair a horas do trabalho, passar no ginásio, jantar a horas decentes e com boa companhia e, acima de tudo, ter um dia calmo, sem stress. Será possível fazer tudo isto e desta forma?

A velocidade a que as nossas vidas correm, torna muitas das vezes impossível realizar estes nossos desejos, para que possamos ter um dia tranquilo e saudável. A melhor forma para combater todas as contrariedades que nos surgem diariamente, e que nos inviabilizam a realização dos nossos dias perfeitos, passa por controlarmos as nossas tarefas e não deixarmos que sejam elas a controlar-nos. Esse controlo, poderá ser feito por exemplo através de agendas, folhas de cálculo, Microsoft Outlook, ou... melhor ainda... através da Gestão do Tempo com o PHC Digital dTeamControl Interno.

O PHC Digital dTeamControl Interno é um módulo de utilização via Internet e que funciona em conjunto com o módulo PHC TeamControl CS. Estes são módulos de gestão de projectos, concebidos com o objectivo de gerir e optimizar o trabalho em equipa, permitindo efectuar o planeamento do trabalho e a divisão das respectivas tarefas pelos diversos elementos, bem como garantir o fluir de toda a informação relacionada com o projecto.

O PHC Digital dTeamControl Interno possui uma funcionalidade exclusiva designada por Gestão do Tempo. Este ecrã proporciona uma visão geral das tarefas a executar de acordo com a importância e urgência das mesmas, tornando-se vital para a eficaz gestão de tempo do utilizador.

A apresentação das tarefas de todos os projectos em que o utilizador se encontra envolvido, devidamente agrupadas por prioridade, ajudam-no a discernir de forma rápida e acertada as próximas acções a executar.

Com esta funcionalidade, o utilizador poderá semanalmente planear a ocupação das grandes tarefas e ao longo da semana ir realizando as pequenas tarefas para executar no intervalo das grandes, de forma a que o tempo para imprevistos e urgências possa estar sempre disponível.

A Gestão do Tempo do PHC Digital dTeamControl Interno disponibiliza aos seus utilizadores ferramentas que lhes permitem não só planear as suas tarefas com base na real importância das mesmas, definindo metas e prioridades para que seja possível identificar facilmente o que não deve realmente protelar, como também criar auto-disciplina. Perceba quando deve dizer não e evitar realizar multi-tarefas e interrupções que só prejudicam a execução das tarefas realmente importantes.
Sugestão: Identifique Mini-tarefas ou Tarefas divertidas que gosta de fazer e guarde-as para realizar no intervalo das tarefas importantes ou urgentes, para que possa desta forma descansar entre essas tarefas maiores, rentabilizar o seu tempo, manter-se motivado e ter uma vida mais saudável.

Sinta uma maior sensação de liberdade e dever cumprido controlando o seu tempo.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Template PHC Dashboard | CRM do comercial

Indicadores de performance à distância de um clique

Muitas vezes no exercício da actividade comercial, o facto de não termos a informação atempada e indicadores que nos informem a quantas andamos, pode contribuir para que o atingir dos objectivos a que nos propomos não seja uma tarefa fácil.

Com a ideia de suprir essa dificuldade, a PHC criou um template do PHC Dashboard para o módulo PHC CRM Comercial, um Dashboard dedicado em exclusivo e na 1ª pessoa, para que possa saber se está no rumo certo, ou então, onde deve actuar para que tenha sempre o controlo da situação.

Ao entrar neste Dashboard, toda a informação que aparece é exclusiva e diz unicamente respeito aos dados do comercial que fez login no software, sem possibilidade de mudar ou consultar outros dados que não sejam os seus.

Assim, no primeiro separador pode visualizar um conjunto de gráficos que ajudam a perceber como está o desempenho comparativamente ao ano anterior e relativamente a aspectos tão importantes como, novos contactos, visitas e vendas.

O segundo separador de quatro disponíveis, é dedicado a mais dados estatísticos que vão ajudar o comercial a melhor compreender o seu desempenho, podendo ver onde está mais activo, olhando para os indicadores "top 5": marcas, famílias, segmentos e zonas onde fez mais vendas.

Pode também olhar para a pirâmide de vendas, ficando de imediato a saber o número de negócios em cada patamar. Pode ainda observar o tempo que utiliza em cada status do negócio, ficando informado sobre onde está a consumir mais recursos e por conseguinte onde terá de melhorar.

A página simulador é muito útil, pois permite escolher de entre 9 variáveis e combiná-las entre si, de modo a saber como estão as vendas realizadas relativamente às escolhas feitas. Adicionalmente pode escolher qual o ano a analisar e obter uma comparação anual. Ao conhecer todos estes dados e de forma simples, consegue uma melhor tomada de decisão sobre os próximos passos a dar.

Por último, a informação relativa aos objectivos, de forma a saber quão longe ou perto está de os atingir. E pode não só olhar para o objectivo global, como pode escolher qual o objectivo que quer analisar em particular e perceber em detalhe o que aconteceu.

Com estes indicadores, o comercial está mais preparado para levar a bom porto os seus objectivos, assim como perceber em tempo real onde se deve focar e dedicar toda a sua energia para os concretizar.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Utilização do Software PHC sempre actualizado

Garanta de forma automática que todos os postos de trabalho estão com os mesmos Executáveis, Manuais e Licenciamento

As aplicações PHC são actualizadas regularmente com novas funcionalidades e correcção de anomalias ou não conformidades detectadas.

Isto implica a actualização dos executáveis (EXE) do Software PHC.

Para que na mesma rede os utilizadores utilizem sempre a mesma versão do executável, evitando problemas de incoerência de dados, o Software PHC controla a versão mais recente do executável que acedeu à base de dados, não deixando, em consequência, que utilizadores entrem com versões anteriores após a utilização de um executável mais recente.

É também importante que tenham sempre devidamente actualizados os conteúdos do menu Ajuda.

Para garantir então a rápida actualização dos executáveis em todos os postos de uma rede, bem como dos manuais, a PHC disponibiliza um utilitário:

. pexec.exe (para a gama PHC Advanced)

Nota: este utilitário está disponível com as mesmas funcionalidades nas restantes gamas, com os seguintes nomes:

. cexec.exe (para a gama PHC Corporate)
. exec.exe (para a gama PHC Enterprise)

Como o usar?

Criar no servidor uma pasta partilhada onde será sempre colocada a ultima versão de:

. executável (phcadvanced.exe)
. manual da aplicação (phcadvanced.chm)
. ficheiro de licenciamento (lic.win)
. utilitário de actualização (pexec.exe)

Nos postos de trabalho, computadores que têm o PHC instalado, criar um atalho que passará a servir para entrar no PHC com a seguinte configuração:

Exemplo:

´C:\PHC2011\pexec.exe phcadvanced.exe C:\PHC2011\ \\Server\ACTEXES\´

Explicação da sintaxe do atalho:

´C:\PHC2011\pexec.exe´ - A directoria local onde está guardado o executável da aplicação a ser actualizado;

´phcadvanced.exe´ - Depois de um espaço, deve escrever-se o nome do executável a actualizar;

´C:\PHC2011\´ - Depois de um espaço, novamente a directoria que irá guardar o executável actual (terminar sempre com barra invertida)

´\\Server\ACTEXES\´ - Depois de um espaço, o caminho para o servidor e pasta criada com o novo executável (terminar sempre com barra invertida)

Desta forma, quando o utilizador faz clique no atalho criado para entrar no PHC, é verificada a necessidade de se fazerem actualizações dos programas na máquina em questão.

Em caso afirmativo, aparece um ecrã indicando a actualização do executável antes de entrar.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Enviar IDU's para OpenOffice

OpenOffice integrado no Software PHC

O OpenOffice é um software aberto e gratuito que pode ser livremente instalado quer por utilizadores individuais, quer por empresas.

O Software PHC já se encontra integrado com esta aplicação, em diversas áreas distintas, estando disponível em todas as gamas PHC CS, na versão 2011.

Uma das possibilidades é a exportação de IDU's (Impressões Definidas pelo Utilizador) para o Writer (processador de texto).

Para que tal seja possível, é necessário aceder ao menu Sistema / Manutenção Personalizada, bastando activar a opção intitulada "Utiliza OpenOffice".

Com esta configuração activa, ao chegar ao ecrã de "Impressão Especial", aparecerá uma nova Opção "OpenOffice (Writer)".

Ao seleccionar a opção, passará o ficheiro para o formato ".OCT" e abrirá a impressão escolhida no Writer do OpenOffice.

Com esta funcionalidade, contamos tornar mais rico e integrado o Software PHC, tornando-o sem dúvida numa ferramenta imprescindível a todos os utilizadores.

Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

Wikileaks - A segurança na era digital

A Wilkileaks é uma organização cujo objectivo é divulgar informações e notícias ao publico.
Pretende desta forma ultrapassar a censura criada pelos diversos governos sobre as suas actividades politicas ou militares.

Em Agosto deste ano já tinha sido divulgadas informações classificadas sobre a guerra no Iraque.

Agora surgem informações sobre os contactos diplomáticos entre os EUA e a ONU e mesmo com estados da UE.



Nem as grandes potências estão livres de problemas de segurança....

Quanto gasta da factura de electricidade?

A DECO está a organizar uma petição online para eliminar da factura de electricidade outros custos que não os do consumo.



Em Outubro, a Entidade Reguladora dos Serviços Energéticos propôs um aumento, em média, de 3,8 por cento. Na factura de electricidade, a parcela dos “Custos de Interesse Geral” resulta de opções políticas e medidas legislativas. O seu crescimento tem sido constante e exponencial. Prevê-se, em 2011, algo como 2,5 mil milhões de euros, um aumento de mais de 30% face a 2010. Trata-se de custos acrescidos, alguns sem relação directa com a produção e distribuição de energia eléctrica. É indispensável e urgente repensar a política de taxas e sobrecustos que recai nas nossas facturas. A DECO alerta há muito para a situação e exige medidas para uma adequada sustentabilidade do sector eléctrico e protecção dos interesses dos consumidores.

Na factura dos consumidores, em 2010, 31% traduzem os custos de produção de energia e 27% o uso das redes que conduzem a electricidade até nossas casas. A componente mais pesada, os “Custos de Interesse Geral” (42%), inclui verbas, entre outras, como o fomento às renováveis, rendas aos municípios e a amortização do défice tarifário. Há ainda a acrescentar os Custos para a Manutenção do Equilíbrio Contratual e os Contratos de Aquisição de Energia.

Segundo a DECO, o Governo deveria aplicar medidas para restabelecer um equilíbrio mais justo na formação do preço a pagar por 6 milhões de consumidores. É possível, de forma progressiva, reduzir em várias áreas: energias renováveis, custos para a manutenção do equilíbrio contratual, renda dos municípios, contratos de aquisição de energia eléctrica, renda dos terrenos e garantia de potência, entre outros. A DECO simulou o impacto de uma diminuição de 10% nas rubricas dos custos de interesse geral e concluiu que, em vez de depararmos com a proposta de aumento para 2011, tal levaria a uma redução nos preços próxima de 5 por cento.

Se nada for feito, as más perspectivas serão agravadas, em 2012, com aumentos insuportáveis do ponto de vista social, muito provavelmente superiores a 10 por cento.

Contra extras na electricidade, junte-se à nossa causa e subscreva a petição.

Idirecto - Alertas de Manutenções na Ficha da Viatura

Receba os alertas de manutenção de cada viatura

No mundo empresarial, um dos vectores que distingue as organizações é a forma como actuam atempadamente nas solicitações que lhe são direccionadas.
Portanto, quem acaba por vingar neste competitivo universo empresarial, são as empresas que agem de forma mais célere e objectiva.

Para que uma determinada organização consiga este resultado, necessita de ter mecanismos nos seus sistemas informáticos, que consigam ir de encontro à estratégia adoptada.

No caso concreto do PHC Frota CS, é extremamente importante para o gestor de frota ter num local acessível, o estado do seu parque automóvel. Esse local é a ficha de viatura, que contém todas as informações sobre a mesma.

Nesse ecrã é ainda possível acrescentar um alerta sobre a próxima manutenção a realizar sobre determinada viatura. Para isso, naturalmente, essas manutenções terão que ser introduzidas no ecrã respectivo.

Desta forma, na parte inferior do ecrã, surgem indicações sobre a manutenção a realizar, mostrando a data prevista ou os quilómetros que faltam, permitindo assim ao gestor de frota reagir de forma mais rápida.

Mas como é que funcionam esses alertas?

Para cada Manutenção introduzida e não realizada, é verificado o nº de dias que faltam para a mesma ocorrer. Caso se trate de uma Manutenção introduzida com quilómetros e sem data, então o n.º de dias que faltam para acontecer é calculado em função da média de quilómetros/dia que a viatura faz:

Assim, a Manutenção para a qual faltam menos dias, é a manutenção que surge no aviso. É também dada a indicação no aviso, dos quilómetros que constam da mesma, e uma previsão em nº de dias para acontecer.

Caso se trate de uma Manutenção com quilómetros e data, então o nº de dias para acontecer é calculado em função da data indicada para ocorrer na Manutenção e o texto que surge no ecrã refere apenas a Data da Manutenção e nº de dias que faltam para a mesma:

A aplicação PHC Frota CS permite efectuar este controlo nas 3 gamas do Software PHC CS.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Video certificação PHC

Google Instant disponível em português

O Google Instant, que já estava disponível noutros idiomas, vai agora permitir aos utilizadores que tenham uma conta Google iniciada a visualização dos resultados de forma dinâmica à medida que escrevem na caixa de pesquisa da página google.pt.

A ferramenta Google Instant, dirigida ao público português, vai ser disponibilizada nas próximas 24 horas e pode ser utilizada através dos browsers Chrome, Firexfox, Internet Explorer 8 ou Safari.

Recentemente, a Google anunciou também o Instant Previews , uma ferramenta que permite a pré-visualização dos resultados sem ter de entrar nas páginas propriamente ditas.

Idirecto - Novo Dashboard do PHC Contabilidade

O acompanhamento visual das contas adaptado ao SNC

O template do PHC Dashboard para o módulo PHC Contabilidade, lançado com a versão 2010 do Software PHC, sofreu algumas alterações de modo a responder às alterações de POC para SNC.

Nesse sentido, foi totalmente revisto, algumas das nomenclaturas foram alteradas, e foi adicionada uma nova página, "A matriz de contas".

Neste local é possível escolher qual o ano da contabilidade, a classe da conta e o seu grau de modo a que a listagem das contas apresentada leve em consideração todas estas decisões.

Em seguida, na listagem de contas que é disponibilizada, pode ir clicando na coluna da conta respectiva, para que seja mostrado um gráfico com os movimentos mensais da conta seleccionada.

Assim, terá uma percepção completa dos movimentos da conta escolhida ao longo dos vários meses, o que permite ter interpretações destes valores de uma forma totalmente flexível e visual.

Contamos que esta informação lhe seja útil e esperamos contar consigo em próximas edições da iDirecto.

Facebook vai ter email

Como resposta às restrições de acesso por parte da Google ao dados dos seus utilizadores a Facebook anunciou a criação de um serviço de email para os seus utilizadores.

De uma forma semelhante ao que acontece no acesso aos dados pessoais, os utilizadores poderão também decidir quem lhes pode enviar mensagens: toda a gente, apenas os "amigos", ou os "amigos dos amigos", uma funcionalidade que não existe nos outros serviços de email. E os utilizadores poderão aceder a um histórico completo das trocas de mensagens nas várias plataformas.

O novo sistema do Facebook integra email, sms e chat e será implementado de forma "lenta" e progressiva.
Nesta fase apenas por convite se poderá ter um email@facebook.com.

Portanto se algum dos caríssimos seguidores deste blogue tiver convites a mais pode enviar para jbaltazar@bukrs.pt que serão devidamente apreciados.

Idirecto - Histórico de utilização do Software PHC pelo utilizador

Registo do histórico de cada utilizador do Software PHC

Quantas vezes gostaria de saber a que horas um utilizador entrou ou saiu da aplicação PHC?

Para isso NÃO pode ter seleccionado o parâmetro:
"Não utiliza histórico de utilizadores"

Este parâmetro pertence ao grupo "Configuração geral", e vem seleccionado por defeito.

Feita esta alteração nos parâmetros da aplicação, passa a ter disponível no ecrã de utilizadores um novo botão "Histórico".

Clicando neste botão tem disponíveis 3 opções:

1 - Histórico do utilizador
Indicando um intervalo de datas, obtém-se uma listagem com indicação das datas e das horas em que o utilizador entrou e saiu da aplicação.

2 - Histórico dos dias com presença
Indicando um intervalo de datas, obtém-se uma listagem com indicação das datas, dia da semana, hora de entrada e hora de saída da aplicação. Tem a possibilidade de filtrar, para excluir fins-de-semana e feriados.

3 - Histórico dos dias sem presença
Indicando um intervalo de datas, obtém-se uma listagem com indicação das datas, dia da semana em que um utilizador não entrou na aplicação PHC. Tem a possibilidade de filtrar para excluir fins-de-semana e feriados.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

Googlar e Twittar já entram no dicionário

Muitas das palavras que usamos no dia-a-dia, não existem no dicionário. Na área das tecnologias de informação tornou-se prática corrente utilizar palavras derivadas do inglês ou mesmo expressões que não existem em qualquer língua.

São exemplos disto os termos “googlar”, “twittar” ou mesmo o “customizar”.

O novo Grande Dicionário da Língua Portuguesa, publicado pela Porto Editora, integra estes e outros termos nas suas 410 mil entradas.

Portanto, agora já podemos ler um ebook ou pagar as contas no homebanking sem medo de dar um pontapé na gramática.

Também quem está preocupado se deve participar num projecto ou num projeto pode consultar este dicionário, que apesar de seguir o novo Acordo Ortográfico, assume a dupla grafia das palavras, remetendo sempre para a nova grafia.

Uma ferramenta imprescindível nas nossas prateleiras, e já agora se pretende adquiri-lo utilize a plataforma de comercio electrónico da Porto Editora – Wook.

Até breve, que agora vou twittar!

Idirecto - PHC Dashboard, template para PHC Frota

O controlo da sua frota à distância de alguns cliques

O gestor de uma frota depara-se no seu dia-a-dia com um imenso conjunto de decisões e solicitações sistemáticas que exigem uma enorme responsabilidade e concentração.
Pelo facto destas decisões terem reflexo, quer no trabalho dos colaboradores que têm viatura atribuída, quer no cumprimento dos requisitos legais, evitando multas por incumprimento dos mesmos, é importante a existência de mecanismos que ajudem nesta matéria.
Tendo presente essa necessidade, surge assim o template do PHC Dashboard para o módulo PHC Frota.

Em todas as áreas da empresa onde exista uma enorme quantidade de informação proveniente das mais diversas origens, os dashboards desempenham um papel de relevo, pois permitem com facilidade observar e tomar conhecimento, com vista à tomada de decisões.

Assim, desde uma simples marcação de uma revisão, uma ida a uma inspecção periódica ou a colocação de um acessório extra como um GPS, passando pelo controlo de quilómetros com diversos objectivos, como por exemplo o controlo de pneus, são inúmeras as situações que pedem a intervenção e atenção do gestor de uma frota.

Desta forma, este dashboard contribui para melhor agrupar e organizar a informação desta actividade, de modo a que o gestor receba inúmeros indicadores estatísticos sobre a sua frota.

Esperamos que esta iDirecto lhe seja útil, contamos desde já consigo em futuras edições.

Outlook 2010 - Novidades

O pacote de aplicações Office foi renovado em 2010. Para quem acompanhou a evolução do Office 2007 à primeira vista não nota muitas diferenças. O Office 2010 continua a apresentar o "friso" embora agora esteja disponivel em mais aplicações. Este é o caso do Outlook, na versão 2007 as alterações tinham sido algo timidas mas agora sim podemos dizer que o Outlook foi renovado.

Ficam aqui algumas das principais alterações:

-Friso extendido.
As principais funcionalidades encontram-se agora mais acessiveis.

-Vista de conversação;
Podemos ao consultar o ultimo email ter logo em lista os emails relacionados com a conversa.

-Melhorias na pesquisa instântanea
Basta colocar uma palavra ou nome de um contacto para que rápidamente apareçam todos os email com essa palavra ou desse contacto

-Visual renovado.

Como utilizador diário do Outlook 2010 posso garantir que a evolução vale a pena principalmente na rapidez com que se organiza e responde ao cada vez maior volume de emails.

Idirecto - PHC dTeamControl Externo

Interacção com os Clientes nos Projectos

O que acha de via Internet, os seus Clientes poderem participar nos projectos que lhe dizem respeito, interagindo assim na optimização dos resultados finais?

O módulo PHC dTeamControl Externo encontra-se disponível a partir da versão PHC CS 2010 e PHC Digital 2010, e trata-se de uma aplicação digital de extranet com acessos, que possibilita aos seus Clientes acederem, consultarem e editarem dados relacionados com os projectos públicos em que estão envolvidos, dispondo de um controlo de gestão de acessos que permite definir por utilizador, qual a informação a consultar e a introduzir no projecto. Desta forma, o responsável do projecto pode definir quais os acessos de todos os utilizadores externos, garantindo a segurança e confidencialidade da informação de cada projecto.

O módulo PHC dTeamControl Externo tem como mercado alvo empresas de prestação de serviços, departamentos de marketing e comerciais que possuam Clientes interventivos no desenvolvimento dos projectos.

Com esta aplicação está a fornecer ao seu Cliente e seus utilizadores, a possibilidade de gerir e acompanhar a evolução dos projectos e tarefas a eles associados, via Internet.

Com o PHC dTeamControl Externo, os seus Clientes podem:

Consultar projectos;
Visualizar tarefas e passos de tarefas;
Verificar tarefas ou passos de tarefas que estejam sob o seu controlo;
Aceder a datas marcadas;
Participar no fórum;
Consultar notícias e itens disponíveis;
Visualizar novos anexos que foram introduzidos pela empresa
(integrado com o módulo PHC dControlDoc Externo);
Introduzir e consultar diálogos.

Esta aplicação digital externa funciona apenas em conjunto com o módulo PHC TeamControl CS. A configuração é feita a partir dos parâmetros do módulo PHC TeamControl CS e através dos próprios projectos, onde é definido o Cliente ao qual está ligado o projecto e se o projecto é público para o Cliente. Caso seja público para o Cliente, podem ainda ser seleccionados os registos do projecto que o Cliente pode consultar.

O módulo PHC dTeamControl Externo é um produto especialmente destinado a gestão de projectos em conjunto com os Clientes envolvidos, pelo que é particularmente útil para qualquer negócio em que os projectos para Clientes são dinâmicos, minuciosos e completos. Este módulo está especialmente preparado para um conjunto alargado de áreas, nomeadamente:

Departamento de Projectos, Marketing ou Comercial de qualquer empresa;
Gabinetes de Contabilidade;
Instituições de Ensino;
Tecnologias de informação;
Web Designers;
Agências de publicidade e comunicação;
Associações nacionais ou locais;
e muito mais.

O PHC dTeamControl Externo é uma solução muito fácil de utilizar e acessível aos utilizadores do Cliente previamente configurados, que permite acompanhar e intervir no desenvolvimento dos projectos, para que a sua organização possa ser ainda mais profissional perante o seu Cliente, tornando-se perceptível o cumprimento dos objectivos propostos e no tempo estimado.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Photos 360

A fotografia e o software têm caminhado, lado a lado, na era digital.

O resultado desta união é vigorante. Bem-vindos ao mundo da fotografia 360º!

Photojpl.com impressiona-nos como retrata os locais, cidades e eventos. Perfeito para planear umas férias num local especial. Com opcão de "Fullscreen" e rotação 360º, transforma o cenário numa realidade 3D de deixar «água na boca».

Uma visita agradável ao universo da fotografia digital.

Adobe Museum

Sempre desejou ver um museu virtual na Internet?

O desejo tornou-se realidade!

Uma experiência única, em tecnologia gráfica digital, que surpreende os curiosos e regala os entusiastas.

A navegação no museu é bastante fácil e interactiva, acompanhados por um «guia original» que é simplesmente fascinante.

Altamente recomendado, para uma pausa no quotidiano digital, com bebida ou pipocas.

Soluto

Soluto é uma ferramenta agradável, para os curiosos que desejam saber porque leva tanto tempo, o computador, a reiniciar.

Mede o tempo de arranque e apresenta-nos uma animação, que alegra o nosso ânimo em termos gráficos. Muito divertido ao navegar e permite-nos observar os programas, que provocam esse «momento desesperante» a qualquer hora do dia.

Sinalizados os programas, podemos alterar o sistema e acelerar o reinício do computador. Uma ferramenta de uso diário, para todos que desejam um PC mais rápido e livre de software «frustante».

Apesar de ser uma versão beta (em desenvolvimento) e de momento apenas em Inglês, merece a nossa atenção e contribuição como apoiantes, desta pequena maravilha digital.

Engenho e Arte

mons parturiens

Terminou hoje a operação de salvamento de 33 trabalhadores de uma mina de cobre e ouro no deserto do Atacama, Chile.

Foi, à escala global, um espectáculo impressionante (emocionante q.b.) e uma exemplar demonstração de eficiência. Mas, embora possa não parecer ao espectador mais distraído, foi também um exemplo do melhor que a verdadeira cooperação internacional pode proporcionar, em termos de tecnologia, engenharia e outras áreas do conhecimento.
Para ilustrar isto mesmo, bastaria dizer que a NASA esteve directamente envolvida, contribuindo com dois médicos, um psicólogo e uma equipa de engenheiros que ajudaram na concepção da cápsula de resgate (Fénix 2). Foi muito importante a experiência desta agência em lidar com grupos de pessoas em espaços fechados e outros ambientes hostis, por longos períodos de tempo. Foi também sua responsabilidade o fornecimento de dietas líquidas, altamente calóricas.
O Canadá providenciou uma torre de prospecção de petróleo que efectuou o 3º furo (o chamado Plano C) e a Cementation Canada foi a companhia que iniciou o processo com o 1º furo (Plano A).
Uma empresa norte-americana foi responsável pela tecnologia de perfuração que logrou atingir primeiro o local onde os mineiros estavam encurralados (plano B).
Da Áustria veio o sistema de guincho, cabos, roldanas, etc que permitiu à Fénix 2 percorrer os cerca de 46 quilómetros de viagens de subida e descida.
A agência espacial do Japão forneceu a cada mineiro 5 conjuntos de roupa interior especial (ou espacial - “space underwear”), a última geração de fibras “high-tech”, concebidas para absover a humidade e o odor e optimizar o conforto, já utilizadas e testadas pelos astronautas japoneses nas missões à Estação Espacial Internacional.
Fundamental foi também o sistema de comunicações que se estabeleceu assim que se conseguiu o contacto com os mineiros através de um furo de pequeno calibre.
Foi enviada comida e água e também cintos de monitorização biométrica que passaram a transmitir os sinais vitais de cada um para a superfície por comunicação wireless.
Para além disso foi passado um cabo de fibra óptica e algum material electrónico, incluíndo pequenas câmaras de alta definição, o que permitiu aos mineiros um contacto privilegiado com as suas famílias (alguns, ao que parece, com as suas amantes…) e até assistir a um jogo de futebol da selecção por via de um pequeno projector, contribuição decisiva para a elevação do moral.

Engenho e arte (e já agora, tecnologia) ao serviço da Humanidade.

Idirecto - Software PHC já certificado

A PHC já tem o seu software certificado pela DGCI

A Portaria n.º 363/2010, publicada a 22.06.2010, regulamenta a obrigatoriedade de utilização de software certificado pela DGCI, para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, para todas as empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais.

Os requisitos exigidos para a certificação dos programas informáticos são:

. Permitir exportar o ficheiro SAFT;

. Sistema de identificação da gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de mecanismos de segurança específicos (algoritmo de cifra assimétrica e chave privada);

. Controlo de acessos ao sistema, através de autenticação por utilizador;

. Não permitir alterar a informação fiscal, nem de forma directa ou indirecta, nem localmente ou remotamente, sem deixar informação da alteração agregada à informação original.

A utilização de software certificado é obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2011, numa primeira fase, apenas para as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a 250.000€ no ano anterior. Completando a norma estabelecida, a partir de 1 de Janeiro de 2012, será obrigatória para todas as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a 150.000€ no ano anterior.

Estão excluídas desta obrigatoriedade as empresas que se encontrem nas seguintes situações:

. Utilizem software produzido internamente, do qual sejam detentores dos respectivos direitos de autor;

. Tenham operações exclusivamente com clientes que exerçam actividades de produção, comércio ou prestação de serviços, incluindo os de natureza profissional;

. Tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior a 150.000€;

. Tenham emitido, no período de tributação anterior, um número de facturas, documentos equivalentes ou talões de venda inferior a 1000 unidades.

No Software PHC, algumas das novidades trazidas pela certificação são:

. Os documentos certificados no Software PHC são: Facturas, Compras em regime de autofacturação e Dossiers Internos.

. As facturas produzidas pelo Software PHC serão assinadas digitalmente pelo próprio Software PHC, mediante configuração.

. Na impressão de facturas emitidas pelo software certificado pode observar-se a seguinte informação: Nº de Certificado, Excerto da Assinatura e texto mencionando que a factura foi produzida por software certificado.

. Não será possível, em nenhuma circunstância, alterar dados de um documento certificado, que provoquem a modificação de um dos seguintes dados:
Nº do Documento, Valor Total do Documento, Nome do Cliente, Morada do Cliente, Nº de Contribuinte do Cliente, Designação das Linhas, Motivo de Isenção de IVA, Data da Factura, taxas de IVA e IVA incluído.

. Deixa de ser possível anular documentos de facturação assinados. Para anulá-los será necessário recorrer à emissão de uma Nota de Crédito.

Para as empresas utilizadoras do Software PHC, a partir da versão 2011, a certificação do software está incluída, a partir de 19 de Outubro deste ano, nos seguintes módulos:

PHC Gestão CS - inclui também o módulo PHC dGestão
PHC POS CS
PHC Restauração CS

Na plataforma PHC FX, a certificação será disponibilizada brevemente para o módulo PHC Business FX.

Pode consultar toda a informação disponível no site www.phc.pt.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Dicas para evitar problemas de saúde ao usar o computador

Hoje em dia passamos a maior parte do dia sentados em frete a um computador. A falta de atenção com a forma como posicionamos o nosso corpo pode ocasionar, dores de costas e mau estar, ou até mesmo doenças profissionais, que um pouco de cuidado e atenção podem prevenir.
Como nunca é demais relembrar, aqui vão alguns conselhos para quem utiliza um computador no seu dia-a-dia de trabalho.

Cuide de sua postura

Sentado, mantenha suas costas rectas, de forma que estas se apoiem no encosto da cadeira (não use cadeiras sem encosto ou com encosto pequeno). Não deixe os ombros caídos e não adiante as pernas de forma que seus pés fiquem muito à frente da linha dos joelhos, como se fosse se deitar. Deixe suas coxas posicionadas no assento da cadeira.

Os pés devem ficar completamente no chão, ou seja, não podem ficar inclinados, com somente os dedos tocando a superfície. Caso a cadeira seja muito alta, use um apoio para os pés.

Mantenha os cotovelos alinhados com os pulsos

Dê preferência a cadeiras que tenham apoios para os braços, de forma que os cotovelos não fiquem abaixo da linha dos pulsos. Dessa maneira, consegue usar todo o braço para manipular o teclado e o rato. Os pulsos também não podem ficar muito abaixo da linha dos dedos.

Monitor

Mantenha o monitor numa posição frontal ao seu rosto, de forma que não tenha que levantar a cabeça ou girá-la para ver a tela do computador.

mantenha uma distância de pelo menos 50 cm do ecrã. Ajuste os níveis de contraste e de brilho do monitor e use modelos que ofereçam boa qualidade visual.

Levante-se!

Não é bom para o corpo permanecer muito tempo numa mesma posição. Por isso, levanta-se a cada 50 minutos. Se, por exemplo, estiver em um escritório, vá à casa de banho ou vá beber água.

Algum desconforto? Vá ao médico!
Se sentir, por exemplo, dor ou formigueiro nas costas e nos braços, visão cansada ou frequentemente irritada após o uso do computador, não hesite, vá ao médico! Esses são sinais de alerta que o seu corpo está dando e, se não der a devida atenção ao problema, poderá ter uma lesão que se agrava com o passar do tempo.
Por fim, é recomendável fazer exercícios físicos e alongamentos. Para isso, procure orientação profissional para executar essas actividades de maneira correcta e segura.

Software PHC 2011 já certificado pela DGCI

O Software PHC já assegura a nova obrigação legal de software certificado

A PHC já concluiu o processo de certificação do seu software junto da DGCI, tendo obtido por parte desta entidade um parecer positivo.

Assim, o Software PHC, a partir da versão 2011, assegura as imposições legais desta norma, que obriga à utilização de software certificado a todas as empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais.

As alterações efectuadas para a certificação encontram-se disponíveis nos executáveis do PHC 2011 a partir de 19 de Outubro.

Para mais informações sobre as configurações necessárias para esta nova imposição legal consulte-nos através do email da BUKRS.

Está também disponível um documento sobre as perguntas frequentes sobre a Certificação do Software e as respectivas implicações nas aplicações PHC.

Idirecto - Painel Central

Um ambiente de trabalho personalizado dentro da própria aplicação

Para as gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, existe uma funcionalidade designada "Painel Central", que permite não só visualizar dados no próprio ambiente de trabalho do Software PHC, como também aceder a funcionalidades de uma forma muito rápida e prática através de um único clique, sejam acessos directos a ecrãs, análises, indicadores, snapshots, etc., e que podem ser personalizadas pelo próprio utilizador.

Para utilizar o Painel Central, deverá ser activado previamente o parâmetro respectivo, conforme podemos visualizar na imagem seguinte. É também possível definir o número de colunas que se pretende utilizar no Painel Central, no mínimo uma coluna, e no máximo três.

Assim que o parâmetro "Usa painel central" é activado, surge no menu "Sistema" uma opção "Abrir/Fechar Painel Central", para que se possa esconder e voltar a chamar o Painel central sempre que se desejar.

Para disponibilizar as opções no Painel Central, existem várias formas:

Através das "Opções de Navegação", disponível em Supervisor, Framework PHC, poderemos configurar para o Painel Central variadas reacções, desde abrir um ecrã da aplicação em modo de consulta ou de introdução, executar uma Procura, correr um programa externo, executar uma Análise Avançada, uma Análise Multi-Dimensional, ou um Painel de Informação. É também possível configurar em qual das colunas do Painel Central aparecerá a opção, assim como a ordem de visualização dentro da coluna.

Outra forma de disponibilizar opções no Painel Central é a partir de Análises Avançadas de Utilizador, onde através da configuração de Snapshots, se define a informação a utilizar.

É também possível, a partir de ecrãs principais, colocar opções de consulta ou criação de registos no Painel Central, directamente a partir do ecrã em que se esteja posicionado.

Para que toda a informação esteja sempre actualizada no Painel Central, existe também um local na "Manutenção personalizada" (em Sistema), que permite definir a velocidade de actualização (em minutos) dos Snapshots no Painel Central.
Dadas as especificidades dos módulos PHC POS, PHC Restauração e PHC Interop, que utilizam muitas funcionalidades na zona central da aplicação, o Painel Central não pode ser utilizado nestes módulos.

Com o Painel Central, poderemos ter concentrados num único local atalhos, indicadores, listagens, gráficos, com as opções que habitualmente necessitamos, para que possamos não só aceder às funcionalidades rapidamente, como também observar instantaneamente vários resultados em simultâneo, sem perdas de tempo ou navegações demoradas dentro da aplicação.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Liga Portuguesa Contra o Cancro Por cada novo fã que a aderir à nossa página no mês de Outubro, Mês de luta contra o cancro da mama, a LPCC irá receber 1 euro de donativo ao abrigo de um protocolo estabelecido com a Roche. Ajudem-nos a divulgar esta campanha!

Colaborem!

McAfee confunde vírus com ficheiro do Windows XP e bloqueia milhares de PC

McAfee confunde vírus com ficheiro do Windows XP e bloqueia milhares de PC
Uma actualização da McAfee classificou o ficheiro "svchost.exe" como ameaça a evitar. Ontem milhares de máquinas terão ficado paralisadas. Motivo: o "svchost.exe" é um ficheiro crucial do Windows XP.

O fórum de suporte da produtora de antivírus não tardou a reflectir o caos registado em algumas empresas que usam os antivírus McAffe - e nem sempre os termos empregues foram os mais polidos.

Face a tamanha avalanche de reclamações, a McAfee não tardou a reagir, admitindo que tinha inserido na lista de potenciais cibernéticas um ficheiro que é usado para aceder a ligações de livrarias dinâmicas (ou DLL).

O erro agora detectado apenas produz efeitos nas máquinas que operam com Windows XP e têm o Service Pack 3 instalado. Não há relatos de efeitos nocivos em sistemas operativos Windows Vista ou Windows 7.

A McAfee alerta os utilizadores para não procederem ao download lançado ontem e, de acordo com a Computerworld, já está a disponibilizar um conjunto de instruções para resolução dor problema.
Desconhece-se quantos computadores foram afectados em vários pontos do globo por este erro - apenas se sabe que o fórum de suporte da McAfee foi suspenso ontem por alegado excesso de participações.


Visto em Exame informática 04-10-2010

Ligue o Office 2010 à nuvem

Saiu a mais recente versão do OFFICE da Microsoft. Para alêm das novidades estéticas e algumas funções novas o que há de novo?

A Microsoft abraçando o conceito da programação na "nuvem" permite a utilização das ferramentas do OFFICE na internet.
Assim ao adquirir e instalar o OFFICE 2010 no PC pode utilizar essas ferramentas na web.

Para tal apenas têm que se inscrever no OFFICE LIVE, pode utilizar a conta do MSN para esse efeito.

Para alêm da vantagem de podermos utilizar o nosso OFFICE em qualquer lado, em que exista internet. Podemos dar permissão a outros utlizadores do Windows Live para ler e/ou editar documentos armazenados na nossa conta.

Para obter mais informações pode consultar o site da Microsoft.

Idirecto - Mantenha a numeração dos documentos

Configure os Documentos de facturação e Dossiers de forma a manter a numeração na mudança de ano

Quantas vezes já pensou que seria útil e mais simples se pudesse ter uma opção para manter a numeração dos seus Documentos de facturação e Dossiers internos quando efectua a mudança de ano?

A partir da versão 2011 e nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise, já existe uma configuração para os diversos tipos de Documentos de Facturação e para os vários tipos de Dossiers internos, que permite manter a mesma numeração dos documentos quando se procede à mudança de ano.

Para efectuar esta parametrização, basta aceder à respectiva configuração em Tabelas - Gestão - Documentos de Facturação, ou clicar o botão direito do rato em cima do nome do Documento de facturação, e depois na pasta "Configuração", activar a opção "Manter número sequencial na mudança de ano"

Esta configuração é idêntica para os Dossier internos, podendo aceder à configuração dos mesmos em Tabelas - Gestão - Dossiers Internos ou clicando o botão direito do rato em cima do nome do Dossier interno.

A partir deste momento, quando se efectua um novo documento, que tenha a opção activa, a numeração do mesmo será sempre sequencial, mesmo que o novo documento seja criado com uma data do ano seguinte, por exemplo a 1 de Janeiro de 2011.

Como podemos observar no exemplo anterior, foi emitida a primeira Factura do ano 2011, mas a numeração manteve-se sequencial. O mesmo sucede para os Dossiers internos, caso tenham a mesma configuração activa.

Desta forma já é possível garantir a continuação da numeração de uma forma simples e rápida, podendo definir para cada tipo de Documento de facturação ou para cada tipo de Dossier interno, se deve manter o número que transita do
ano anterior ou se pretende uma numeração nova no início de cada ano.

Esperamos que esta funcionalidade contribua para o melhoramento dos seus processos internos e esperamos contar consigo nos próximos números da iDirecto.

Aniversário da BUKRS

Amanhã dia 24-09-2010 vamos comemorar o aniversário da BUKRS.

A nossa equipa não estará disponível durante todo o dia.

Os nossos clientes também terão novidades, por isso, amanhã esteja atento ao seu email.

Idirecto - Fórum nos Projectos do PHC TeamControl

Sabia que pode utilizar um fórum no PHC TeamControl?

Um Chat, que em português significa "conversação" ou "bate-papo" em brasileiro, é um termo utilizado para designar aplicações de conversação em tempo real. Para facilitar a comunicação entre vários utilizadores de um Projecto, o módulo PHC TeamControl dispõem também de um Chat. Na aplicação surge com o nome de Fórum e pode aceder-lhe a partir do Monitor de Projecto, onde todos os seus intervenientes podem comunicar em tempo real, acerca desse mesmo Projecto.

Os utilizadores de determinado projecto poderão consultar conversas, criar novas mensagens ou responder a questões colocadas por outros utilizadores de uma forma muito simples e rápida.

Em cada mensagem do Fórum, o utilizador visualiza o resumo da mensagem, o nome de quem a criou, assim como a data e hora da sua criação. É também possível imprimir a informação visualizada, assim como efectuar procuras de informação a partir de determinada descrição, introduzida pelo utilizador.

Em cada Projecto, é possível configurar se este utiliza ou não Fórum, de forma a poder configurar que Projectos é que dispõem ou não desta funcionalidade.

Caso possua a gama PHC Advanced ou PHC Enterprise, poderá também utilizar a funcionalidade de Notificações, que permite subscrever notificações por mensagem interna ou e-mail. Assim, sempre que alguém introduzir, alterar ou apagar uma mensagem, receberá um aviso a informar dessa situação.

Esperamos que esta informação lhe possa ser útil e que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Lista de artigos no PHC POS

Organize e melhore a performance na escolha dos artigos

As áreas de retalho e restauração debatem-se diariamente com questões que se relacionam com a optimização e o facilitar da escolha dos artigos a colocar numa venda, existe uma relação directa entre o interface com o utilizador e a velocidade de operações e o minimizar de erros, pois quanto mais organizada estiver esta área melhor é a resposta do utilizador. Assim foram desenvolvidas diversas funcionalidades no PHC POS, para permitir alcançar com sucesso esse objectivo.

No menu do PHC POS Back, as opções das zonas do touch permitem levar a um outro nível a capacidade de configuração de diversas funcionalidades, e entre elas encontra-se a que hoje vamos abordar.

Desta forma consegue configurar de uma forma totalmente automática o aparecer de determinados artigos em horário e dias definidos por si, ou seja no fundo tem a capacidade de definir teclados que passam a surgir ao funcionário de forma imediata, assim que a data e hora estiverem de acordo com as configurações feitas por si.

Para isso deve na página reacção, colocar o clique em Fixa e em seguida abrir o nó famílias da lista apresentada e o sub-nó selecção de famílias, e por fim a opção lista de artigos. Depois de todas estas escolhas, surge no ecrã o campo tipo, aí, deve escolher a opção lista de artigos, nesse momento já deve ter disponível o ecrã tal como o apresentado na imagem em baixo, mas pode levar ainda mais longe esta configuração, na página opções avançadas, pode indicar qual a loja e o terminal onde este teclado vai estar disponível, o que permite que possa ter um maior controlo sobre esta funcionalidade.

Desta forma passa a aparecer na zona das famílias mais um botão dedicado ao teclado configurado.

Esta versatilidade faz com que seja muito mais fácil e eficaz o atendimento aos seus clientes, pois fica muito mais simples escolher os artigos a colocar na conta.

Espero que esta iDirecto tenha sido útil, no sentido de poder tirar mais partido do Software PHC.