iDirecto - Dashboard para PHC Recursos Humanos

Porque o mais importante nas empresas são as pessoas

A área de recursos humanos é cada vez mais necessária nas empresas, a gestão do capital humano é cada vez mais o factor diferenciador nas organizações actuais.

Por esse motivo o template PHC Dashboard para a área de RH reveste-se de bastante importância, pelo facto de fornecer métricas e indicadores que permitem ajudar a melhor compreender o que se passa na sua organização desde a vertente de formação aos colaboradores, passando pelo recrutamento.

Este template contém várias páginas. Na página formação apresentam-se elementos relativos à formação dedicada aos colaboradores, pois esta revela-se cada vez mais como forma de gerar capacidades e competências nos quadros das Empresas. Desta forma existe um conjunto de variáveis que podem ser conjugadas de maneira a ser feita uma leitura sobre várias perspectivas acerca deste tema.

A página recrutamento tem o papel principal de dar a conhecer com rigor alguns elementos relacionados com esta tarefa tão importante que é a de recrutar as melhores pessoas para as nossas equipas.

Por fim, a página colaboradores permite conhecer a distribuição das pessoas pelos respectivos departamentos e assim perceber melhor a organização dos recursos humanos na empresa, entre outras métricas.

Esperamos que esta iDirecto tenha sido do seu agrado.

Contamos consigo em próxima edições da iDirecto.

iDirecto - Dashboard PHC Projecto

A convergência da informação para um melhor controlo

Esta é claramente uma actividade onde são gerados grandes volumes de dados, não só pela diversidade de projectos que se encontram muitas vezes activos por longos períodos de tempo, mas também pela enorme quantidade de registos que são sistematicamente lançados no sistema.

Assim, este template do PHC Dashboard dedicado ao módulo PHC Projecto, surge com o intuito de dar algum apoio na interpretação e acompanhamento desta actividade.

O primeiro painel é dedicado à distribuição por múltiplos critérios de análise que permitem agrupar a informação de modo a que o gestor saiba, por exemplo, a evolução do número de projectos por ano ou por centro analítico e através de dois gráficos: um dedicado às quantidades e outro aos valores. Simultaneamente, dois indicadores permitem registar qual a representatividade de uma das escolhas face ao todo.

Uma das outras páginas é dedicada à análise de projectos. Aqui o gestor tem uma ferramenta que lhe permite ir fazendo as suas escolhas e ao mesmo tempo estas reflectem-se numa listagem para que de imediato possa acompanhar e conhecer quais os projectos que se encontram na situação escolhida. O que de outra forma seria bastante mais difícil de obter, quer do ponto de vista da rapidez para a obtenção dos resultados, quer do ponto de vista da noção de quais os projectos envolvidos.

 

Este template é composto por varias páginas, cada uma dedicada a uma área diferente desta actividade, como por exemplo as garantias bancárias ou os projectos propriamente ditos, e tem como principal objectivo fornecer ao gestor meios de decisão múltiplos, para que de uma forma rápida o decisor possa obter dados relevantes sobre a situação do seu negócio e assim decidir de forma sustentada qual o melhor caminho a seguir nesta área tão competitiva.
 
Faço desde já o convite para utilizar este template e espero por si em próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Novo Dashboard do PHC Contabilidade

O acompanhamento visual das contas adaptado ao SNC

O template do PHC Dashboard para o módulo PHC Contabilidade, lançado com a versão 2010 do Software PHC, sofreu algumas alterações de modo a responder às alterações de POC para SNC.

Nesse sentido, foi totalmente revisto, algumas das nomenclaturas foram alteradas, e foi adicionada uma nova página, "A matriz de contas".

Neste local é possível escolher qual o ano da contabilidade, a classe da conta e o seu grau de modo a que a listagem das contas apresentada leve em consideração todas estas decisões.

Em seguida, na listagem de contas que é disponibilizada, pode ir clicando na coluna da conta respectiva, para que seja mostrado um gráfico com os movimentos mensais da conta seleccionada.

Assim, terá uma percepção completa dos movimentos da conta escolhida ao longo dos vários meses, o que permite ter interpretações destes valores de uma forma totalmente flexível e visual.

Contamos que esta informação lhe seja útil e esperamos contar consigo em próximas edições da iDirecto.

Idirecto - PHC Dashboard, template para PHC Frota

O controlo da sua frota à distância de alguns cliques

O gestor de uma frota depara-se no seu dia-a-dia com um imenso conjunto de decisões e solicitações sistemáticas que exigem uma enorme responsabilidade e concentração.
Pelo facto destas decisões terem reflexo, quer no trabalho dos colaboradores que têm viatura atribuída, quer no cumprimento dos requisitos legais, evitando multas por incumprimento dos mesmos, é importante a existência de mecanismos que ajudem nesta matéria.
Tendo presente essa necessidade, surge assim o template do PHC Dashboard para o módulo PHC Frota.

Em todas as áreas da empresa onde exista uma enorme quantidade de informação proveniente das mais diversas origens, os dashboards desempenham um papel de relevo, pois permitem com facilidade observar e tomar conhecimento, com vista à tomada de decisões.

Assim, desde uma simples marcação de uma revisão, uma ida a uma inspecção periódica ou a colocação de um acessório extra como um GPS, passando pelo controlo de quilómetros com diversos objectivos, como por exemplo o controlo de pneus, são inúmeras as situações que pedem a intervenção e atenção do gestor de uma frota.

Desta forma, este dashboard contribui para melhor agrupar e organizar a informação desta actividade, de modo a que o gestor receba inúmeros indicadores estatísticos sobre a sua frota.

Esperamos que esta iDirecto lhe seja útil, contamos desde já consigo em futuras edições.

PHC Dashboard, Template para CRM

Respostas rápidas e precisas sobre o dia-a-dia da força de vendas

De forma a podermos disponibilizar um conjunto de análises e indicadores que permitam olhar com maior detalhe e de uma forma muito rápida, para os números da empresa e do negócio relacionados com a área de CRM Comercial, criámos um Template para o PHC Dashboard na área de CRM. Este template tem como objectivo contribuir para um melhor suporte à decisão e, por conseguinte, ser uma ferramenta de gestão importante para o decisor ou chefe de vendas.

Num único local e de uma forma centralizada e totalmente visual, pode rapidamente fazer uma leitura da informação comercial, sem ter de consultar todos os dados individualmente, conseguindo, assim, identificar rapidamente quais os pontos fortes da equipa de vendas e também os aspectos a melhorar.


O Template para o PHC Dashboard na área de CRM dispõe de uma série de separadores com informações sobre as Visitas dos comerciais, um Simulador que fornece elementos sobre as vendas efectuadas pelos comerciais, passando também pela comparação das mesmas com os anos anteriores, podendo filtrar essas vendas por vários campos relacionados com as Vendas, assim como uma página sobre os Negócios, Análise das Vendas, Gráficos e Campanhas.

Toda uma série de ferramentas que nos ajudam a olhar rapidamente para determinada situação, analisar e tomar as decisões necessárias de uma forma imediata, pois a leitura e utilização de todos estes indicadores é bastante simples e intuitiva.

Poderemos analisar todos os dados relacionados com a Área de CRM, desde as visitas dos Vendedores, à evolução das Vendas e dos respectivos Negócios, retirar listagens muito pormenorizadas, assim como observar vários gráficos e indicadores, com um vasto número de campos de escolha disponíveis que nos permitem fazer análises extremamente profundas, que de outra forma seria difícil e trabalhoso obter tamanho detalhe na informação.

O Template do PHC Dashboard para a área de CRM, disponível nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise a partir da versão 2010, permite ao decisor ou chefe de vendas olhar rapidamente para os dados relacionados com toda a área Comercial e tomar decisões no momento, pois toda a informação se encontra tratada e é-lhe apresentada de uma forma muito intuitiva, para que possa tomar as decisões certas de uma forma rápida e eficaz, não só libertando-o para outro tipo de tarefas, como também auxiliando-o na tomada das decisões.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.