Para responder a esta necessidade, desenvolvemos no Software PHC uma funcionalidade no Workflow Operacional que permite personalizar as grelhas dos Documentos por Utilizador ou Grupos de Utilizadores. Assim, cada utilizador vê apenas a informação necessária à sua função.
Esta personalização está disponível nas gamas Advanced e Enterprise a partir da versão 2008 e tem como principal objectivo apresentar a cada utilizador apenas as colunas relevantes para si.
Para ter acesso a esta funcionalidade deve activar o parâmetro "Utiliza Workflow Operacional (Tem que reiniciar a aplicação!)" nos Parâmetros do Software. Depois de o activar e voltar a entrar na aplicação, ao aceder ao ecrã de Workflow Operacional no menu Supervisor -> Framework PHC pode criar as configurações pretendidas para os documentos/utilizadores.
Pode, por exemplo, definir que para as Facturas, o grupo de utilizadores do departamento Comercial apenas tem acesso a determinadas colunas, mas que os utilizadores do departamento Financeiro visualizam mais dados.
Este é o ecrã de Documentos de Facturação dos utilizadores do departamento Comercial com duas configurações possíveis, uma com menos colunas visíveis - "Comerciais - informação" - e outra com mais colunas visíveis - "Comerciais + informação".
Para qualquer uma destas situações, poderá definir colunas visíveis mas não editáveis, ou seja, colunas que estão visíveis mas que não permitem alterações.
Já nesta segunda imagem temos o mesmo ecrã mas do ponto de vista do departamento financeiro, o que nos permite distinguir as diferenças que um ecrã pode assumir mediante o utilizador que lhe acede.
Esta funcionalidade pode ser aplicada à grelha dos Dossiers Internos, dos Documentos de Compras e dos Documentos de Facturação.
Esta é uma funcionalidade que com toda a certeza será uma mais valia para o seu dia-a-dia, pois poderá adaptar cada ecrã às necessidades dos seus negócios e de cada utilizador e/ou departamento.
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