iDirecto - Mapas de Resumo de IVA

Simplicidade nas listagens de facturação, descontos e impostos

Uma larga maioria de organizações tem uma necessidade comum, decorrente de uma contabilidade organizada, os Mapas de Resumo de IVA.

Actualmente, em termos de análise de facturação, existem análises anuais com os valores totais de facturação por cliente. No entanto, o que se pretende nestes mapas são análises por tipo de documento de facturação, indicando todos os descontos e impostos (Ecovalor, IVA, IECT...) incluídos no documento de facturação em questão.
 
Estes mapas permitem que o gestor fique com uma noção do valor total de facturação e respectivos descontos e impostos. Poderá também ajudar no apuramento do IVA, embora já exista uma simulação do apuramento que permite efectuar este cálculo.
 
Assim, estas listagens podem perfeitamente ser criadas nos Mapas Definidos, no ecrã de documentos de facturação, uma vez que existem todos os campos necessários para a elaboração das mesmas.

Vamos fornecer dois exemplos: o primeiro é um Mapa Definido de cabeçalhos de documentos de facturação, que designámos por “Mapa de IVA por Documento” que contém, documento a documento, todos os documentos e impostos.
 

Para construir o referido Mapa é necessário:
 
Filtro:
-Data do Documento Entre ««variável»»
-Nome do cliente diferente de (vazio)
Campos:
-Nome do Documento
-Total do Documento
-Base de Incidência do IVA
-Total de IVA
-Desconto Financeiro
-Desconto Comercial
-Portes
-Valores da retenção de IRS
-Total de adiantamentos
-Total de Ecovalor a debitar
Totais:
-Total do Documento
Separação Escolhida:
-Nome do Documento
-Imprime o título da separação
-Agrupa por separação

O segundo exemplo é um Mapa Definido de Cabeçalhos e Linhas de documentos de facturação, denominado “Mapa de IVA por taxa”, que permite ter uma separação por tipo de documento e tipo de taxa, bem como os valores envolvidos.

Para construir o referido Mapa é necessário:

Filtro:
-Nome do Documento igual a ««variável»»
Campos:
-Nome do Documento
-Número do Documento
-Doc. Data do documento
-Referência do Artigo
-Total
-Valor IVA
-Total líquido na moeda de emissão
-Doc. Valor da retenção de IRS
-Total Ecovalor
Totais:
-Total líquido na moeda de emissão
Ordenação Escolhida:
-Tabela de IVA
Separação Escolhida:
-Taxa de IVA
-Imprime o título da separação
 
Conforme pode ser observado, de uma forma relativamente simples consegue-se elaborar uma listagem muito solicitada pela maioria dos Técnicos Oficiais de Contas.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

iDirecto - Template PHC Dashboard para PHC Letras

Toda a informação crucial sobre os Títulos de Dívida

Tendo em conta a conjuntura económica presente nos dias de hoje, torna-se fundamental ter o controlo total de todas as dívidas que eventualmente tem em carteira. Para isso, a PHC criou esta ferramenta de gestão para o PHC Letras onde tem acesso a um conjunto de indicadores e análises sobre todos os títulos de dívida da sua empresa.

Este template é constituído por várias páginas, em que cada uma representa informação particular sobre os títulos de dívida.

Ao consultar as duas primeiras páginas fica automaticamente com uma perspectiva global de todos os títulos de dívida a receber e a pagar existentes na sua empresa. Nesse mesmo local poderá ir mais longe na sua análise e filtrar os títulos de dívida por ano, série, status, centro analítico e local de tesouraria obtendo desta forma resultados tão analíticos ao ponto de poder navegar para o próprio registo do título de dívida.

A página “Vencimento” é muito importante pois permite saber quais os títulos de dívida a receber ou a pagar que já se encontram vencidos e também aqueles que se vencem daqui a 7, 15, 30, 60, 90 e 180 dias.
 
Por último, as páginas dedicadas aos manómetros onde rapidamente poderá saber o estado actual dos seus títulos de dívida sem ter de interpretar grandes volumes de informação, e, desta forma, tomar as medidas necessárias nas áreas fundamentais da sua empresa de modo a tirar o melhor partido da sua carteira de dívidas.
 

Com todos estes indicadores poderá gerir a sua carteira de títulos de dívida de uma forma muito mais fácil, ter um controle dos custos mais pormenorizado e tomar as decisões mais acertadas.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

O Pai Natal existe

Hoje, qualquer criança minimamente versada em tecnologia digital consegue seguir o Pai Natal no twitter, falar com ele no "chat" (até com vídeo!) ou seguir os seus movimentos no NORAD com o Google Earth ou através das várias aplicações disponíveis para qualquer suporte e mais algum.
Assim está cada vez mais dificultada a tarefa de todos os pais que acham importante manter viva a fantasia do velho das barbas brancas. Desde conselhos aos pais sobre como melhor enganar a "canalha", notícias sobre quem são os funcionários dos correios que respondem às cartas que supostamente deveriam chegar à Lapónia, até sites com intuitos inconfessáveis e vagamente relacionados com chaminés, renas, duendes, etc., tudo está disponível na internet e à distância de um byte dessas mentes sedentas de conhecimento, gadgets e tecnologia que são as nossas crianças.
Aos mais dotados na aritmética, pode provar-se facilmente como é improvável cobrir a distância necessária a visitar todas as casas em tão curto espaço de tempo. Aos amiguinhos dos animais não será difícil sensibilizar para a tortura de que são vítimas as pobres Rudolf, Dasher and Prancer, Donner and Blixen, Vixen, Comet e todas as restantes renas incansáveis.
Enfim, demasiada informação mata o mistério e a fantasia, tão importantes agora como sempre foram no estímulo e no desenvolvimento da imaginação das crianças.
Fica o conselho: durante estes dias e pelo menos até à abertura das prendas, desliguem a internet, tirem o som ao televisor, desfrutem da companhia dos avós, de quem está próximo. Observem o céu, o tempo está ótimo para isso, e talvez aí consigam descobrir alguma coisa melhor que qualquer "Santa Tracking App"...

Feliz Natal

Postal de Natal

O ano passado um cliente enviou-me um postal de natal muito divertido. Este ano, utilizando o mesmo site, vou partilhar convosco como podem divertir-se a construir um postal de natal que vai fazer rir toda a família.


Pode fazer o seu postal em http://sendables.jibjab.com/holidays. Basta escolher o postal que pretende, e o número de pessoas que irão participar (De 1 a 5). Depois é só fazer o upload das fotografias dos participantes. Dedique um pouco de tempo a formatar as caras de cada um experimentando as várias opções.

No passo dois pode acrescentar uma mensagem ao postal e no terceiro passo pode escolher como partilhar o postal com os seus amigos. Tem 3 opções. Pode partilhar no facebook ou enviar por e-mail de forma gratuita, ou pode fazer dawnload e guardar o vídeo para a posteridade por 4.99$. Com esta ultima opção poderá posteriormente partilhar no youtube ou no vosso site.

Aqui fica o link para o postal de natal da equipa da BUKRS.

http://sendables.jibjab.com/view/9WgxR17XQdLe2Kgw