Idirecto - Controlo dos pneus de viaturas no PHC Frota

Controlar os Pneus da Viatura através dos acessórios

Qualquer pessoa que tenha uma viatura, sabe o quão importante é a segurança na estrada.

Um dos factores que contribui para essa segurança é o bom estado dos pneus do nosso automóvel.

Naturalmente, deveremos ter em atenção este aspecto, e periodicamente efectuar as necessárias mudanças de pneus.

Como é facilmente perceptível, para quem gere uma frota automóvel de uma qualquer organização, este é um dos pontos vitais de uma gestão profissional do parque automóvel.

A aplicação PHC Frota permite efectuar este controlo em todas as suas gamas.
A parametrização necessária é muito simples.

Basta que crie na tabela "Acessórios" um registo, por exemplo, com a identificação "Pneus", associado a uma viatura, preenchendo no campo "Quilómetros Iniciais" a quilometragem que a viatura tinha no momento da colocação dos novos pneus, e no campo "Data Inicial" a data dessa ocorrência.

Depois desta configuração inicial, a contagem de quantos quilómetros os pneus rodaram será determinada pelos gastos lançados para essa viatura, e com a indicação deste acessório, como no exemplo abaixo:

Finalmente, para que possamos ter uma análise com a contagem dos quilómetros já percorridos com um determinado conjunto de pneus associados a uma viatura, basta aceder ao menu de Opções Diversas do ecrã dos "Acessórios", e seleccionar a análise "Estatísticas Globais" com o intervalo de datas pretendido.

Obtendo assim uma análise que, entre outras informações adicionais, lhe permite observar o número de quilómetros já percorridos por este acessório "Pneus".

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Certificação de Software Obrigatória

A PHC já se encontra a preparar a certificação do Software PHC

Foi publicada a 23.06.2010, a Portaria 363 / 2010 que regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de facturação do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas.

A utilização de Sistemas Informáticos para a elaboração da facturação é cada vez mais uma realidade, pois possui grandes vantagens no tratamento da informação e na rapidez de execução. No entanto, introduz riscos em termos de controlo fiscal, pela possibilidade de adulteração dos dados registados, o que potencia situações de evasão fiscal.

É nesta perspectiva que surge a certificação, definindo regras para que os programas de facturação observem requisitos que garantam a inviolabilidade da informação inicialmente registada. Desta forma, apenas os programas que respeitem tais requisitos poderão ser utilizados.

Quem está obrigado a utilizar um software certificado?

As empresas que facturem por computador; tenham emitido mais de 1000 documentos de facturação, talões ou equivalente no ano anterior; tenham tido um volume de negócios superior a 150.000€ no ano anterior e efectuem vendas a clientes particulares ou agricultores.

A partir de quando é obrigatório?

As empresas obrigadas a usar software certificado terão de o fazer a partir de 1 de Janeiro de 2011.

Se uma empresa nunca vendeu a um Particular e vai, a meio de um ano, efectuar a primeira venda a um particular, está obrigada a ter software certificado? A partir de quando?

A empresa fica obrigada a usar software certificado imediatamente a partir do momento em que faz uma venda a um particular. Essa primeira venda já tem que ser assinada digitalmente por um software certificado.

Se uma empresa customiza ou personaliza em grande parte um software de facturação, pode considerá-lo como desenvolvido internamente, estando por isso, isenta da obrigatoriedade de o certificar?

Essa empresa está isenta da obrigatoriedade de certificar o seu software de facturação se for juridicamente detentora dos direitos de autor do software de facturação que utiliza.

Uma aplicação que corre em PDA’s e que emite Facturas tem que ser certificada? Tem de emitir o SAFT?

Sim. Essa aplicação tem de ser certificada e assinar digitalmente as suas facturas. A solução tem obrigatoriamente que produzir o SAFT de todos os documentos por si gerados. Mesmo que para isso necessite de uma aplicação de backoffice com o repositório dos documentos emitidos nos PDA’s e que emita o SAFT

Se uma empresa quiser recuperar histórico, porque perdeu a Base de dados ou os registos originais, deverá lançar esses documentos assinados?

Não. Esses documentos são cópias dos originais. Não devem ser assinados. Devem portanto ser lançados numa série específica para esse efeito.

Clique aqui para obter a Portaria 363 / 2010, de 23 de Junho de 2010

Clique aqui para obter o Anexo com especificação das regras técnicas

Brevemente colocaremos mais informações sobre este tema.

Idirecto - Estabelecimentos no PHC Factoring

Controle a conta corrente por estabelecimento

Tem clientes com vários estabelecimentos?

Gostaria de controlar a conta corrente por estabelecimento mas incluir numa única cessão de crédito os documentos emitidos para os vários estabelecimentos de um cliente (devedor)?

Com a versão 2011 do módulo PHC Factoring, isto já é possível.

Basta que esteja activo o parâmetro de Recibos "No recibo permite regularizar documentos de vários estabelecimentos".

É este parâmetro que passa a ser utilizado para determinar se, ao seleccionar documentos para a cessão de crédito, a aplicação permite escolher documentos de outros estabelecimentos, mesmo que esteja activo o parâmetro de Clientes "Guarda o estabelecimento na conta corrente".

A partir deste momento, poderá incluir numa mesma cessão de crédito os documentos de facturação emitidos para todos os estabelecimentos do devedor.

No exemplo apresentado de seguida temos:

Uma factura emitida para o cliente nº 21 (Sede).

E outra factura emitida para o mesmo cliente nº 21 (Estabelecimento de Lisboa).

Tendo activo o parâmetro dos Recibos "No recibo permite regularizar documentos de vários estabelecimentos", poderemos simplesmente incluir as duas facturas numa única cessão de crédito.

Esta será certamente uma grande mais-valia para quem lança cessões de crédito, pois repercute-se naturalmente numa diminuição da carga administrativa, tanto no momento da emissão da cessão de crédito, como posteriormente aquando da emissão do recibo para o devedor.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Tutoriais Vantagem PHC

Tornando o conhecimento ainda mais simples

Como possivelmente já deverá ter ouvido falar, o Vantagem Garantida PHC, para além de permitir que cada Cliente adquira uma licença com validade de três anos, que engloba as actualizações e upgrades de software que se registarem durante este período, permite também, através de um browser de Internet, acesso a um site recheado de informação sobre o Software PHC.

Através do acesso ao site vantagem.phc.pt, encontra um vasto número de conteúdos elaborados com o objectivo de proporcionar ao utilizador uma rápida aprendizagem e conhecimento acerca do Software PHC. De forma a proporcionar aos seus utilizadores uma ainda maior experiência de navegação e facilitar também a aprendizagem através de auto-formação em que o utilizador possa aprender ao seu ritmo e mediante a sua disponibilidade, criámos agora uma zona designada por "Tutoriais". Aqui encontra, num único local, toda a informação relacionada com determinado módulo PHC, em que todos os conteúdos relacionados com o tema em questão estão organizados por nível de conhecimento e possuem também textos adicionais de apoio aos conteúdos existentes, para facilitarem ainda mais a auto-formação de cada utilizador.

Conforme poderá verificar na imagem anterior, podemos aceder aos Tutoriais através da zona respectiva para esse efeito, que se encontra no canto superior esquerdo do ecrã.

Pretendemos com estes Tutoriais que os utilizadores encontrem resposta para as pequenas dúvidas do dia-a-dia, eliminando a necessidade de recorrer a outrem ou perderem produtividade, e para que possam mais facilmente obter conhecimentos para retirarem da aplicação PHC o máximo benefício possível.

Em cada Tutorial encontra introduções explicativas a cada tema e conteúdos, aos filmes de formação organizados por níveis de conhecimento, e aos Artigos explicativos sobre as funcionalidades.

Com o Vantagem Garantida PHC já podia ter o seu Software PHC actualizado durante três anos, obter informação online acerca das obrigações legais, através do Calendário PHC e acesso privilegiado a conteúdos online de auto-formação sobre a utilização do Software PHC. Agora dispõem também dos Tutoriais que permitem aos seus utilizadores tornar o conhecimento sobre o Software PHC ainda mais simples, através de uma área própria de auto-formação, ao seu ritmo e disponibilidade.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.