Quando em 1769, Nicolas Cugnot desenvolveu um sistema de carruagem que funcionava com um motor a vapor, nunca pensou que a sua invenção pudesse ter tanto impacto no futuro da Humanidade.
A sua invenção poderá ser considerada como a primeira tentativa para o surgimento do automóvel.
Mais tarde, Karl Benz na Alemanha, em 1885, introduziu o uso do motor de combustão interna a quatro tempos a gasolina, e foi considerado desde então, como o "pai do automóvel". E o porquê do uso e da importância de automóveis, já para essa altura? Não só porque as pessoas começaram a considerar a viabilidade de um veículo auto-propulsionado que oferecesse condições maiores de comodidade, segurança e rapidez, como também pela necessidade de encontrarem alternativas para o transporte de produtos.
O transporte de produtos foi também desde sempre um desafio muito grande, mesmo desde o início da história, que obrigava a uma constante gestão dos recursos, tanto dos meios de transporte existentes, como das pessoas envolvidas, aos meios de conservação dos produtos, etc., na procura de soluções para a optimização dos transportes, que de início apenas era possível por terra recorrendo a animais, mais tarde por barco, e por fim com o surgimento automóveis, dos transportes ferroviários e aéreos, assim como a criação de meios de conservação dos produtos, vieram reduzir muitos dos problemas. A melhoria dos transportes veio trazer uma maior facilidade nas entregas dos produtos, na possibilidade de viajar para reunir com clientes, e possibilitar o transporte de produtos e de equipamentos. Com todas estas facilidades, começou a ter-se a necessidade de ter uma forma para gerir a frota, de forma a poder reduzir custos, desperdícios, gerir as suas viaturas, equipamentos, manutenções, e consequentemente, aumentar os lucros. Desta forma surgiu o conceito de gestão de frota.
De forma a permitir aos seus utilizadores controlar todos os custos e utilizadores das suas frotas, obterem estatísticas de consumos, saberem quais as revisões a realizar, quanto custa cada quilómetro rodado da frota, quem faz mais quilómetros, etc., a PHC criou em 1993 o PHC Frota, versão esta que corria ainda nessa altura no famoso sistema operativo MS-DOS.
O PHC Frota permite o controlo total sobre a frota, motoristas e acessórios, sendo possível a partir do ficheiro de viaturas gerir todos os gastos com a viatura, manutenções, saber que acessórios se encontram nessa viatura, registar sinistros ocorridos com mesma, que seguros ou leasings estão associados à mesma, etc.
É também possível, caso possua o módulo PHC Gestão, ao lançar por exemplo uma despesa de reparação de uma viatura nas compras do PHC Gestão, poderá também lançar gastos no PHC Frota de forma automática e imediata, sem ter que preocupar-se em lançar os movimentos individualmente tanto nas Compras do PHC Gestão, como nos gastos do PHC Frota.
O PHC Frota disponibiliza também uma série de estatísticas onde poderemos observar por viatura, departamento, viagem, etc., dispõem também de rankings de viaturas mais dispendiosas ou por exemplo, as que mais viajam, análises gráficas da evolução de qualquer tipo de gasto, análises de médias de consumos e evolução das mesmas, podendo exportar os dados para uma folha de cálculo. O módulo PHC Frota possibilita ainda a gestão dos acessórios de cada viatura assim como dos motoristas, e possibilita ainda a gestão e controlo da manutenção da frota, o controlo dos seguros e leasings, e o historial de sinistros de cada viatura.Dispõe assim, com o PHC Frota, de um sem número de funcionalidades que lhe permitirão não só fazer uma gestão eficaz e controlada da sua frota, como também obter vários indicadores que de outra forma seria muito difícil de os obter, e que lhe permitirão rentabilizar a sua frota.
Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.
