Visualizador de ficheiro SAFT-T (PT)

A PHC para alêm da obrigatoriedade de produção do referido ficheiro saft-t(PT) coloca-nos à disposição um visualizador.

Esta é uma das questôes que mais vezes surge aos utilizadores do PHC, e não só, quando confrontados com esta obrigatoriedade fiscal.

Para que não surjam surpresas desagradáveis podemos analisar o conteudo do nosso ficheiro.

Este que aqui coloco é fornecido pela PHC e está disponível no manual único da aplicação para a a versão 2010 na gama Advanced.

O visualizador possui ainda um botão para exportar para excel ou openoffice calc para onde serão exportados todos os campos mesmo aqueles que não aparecem no ecrã.

Tendo em conta que a produção deste ficheiro é obrigatória sempre que pedida por um fiscal é aconselhável que se efectue um teste de produção e já que está produzido verificar o que nele aparece.

Novo iPad

A tecnologia mais avançada da Apple num equipamento magico e revolucionário por um preço incrivel.
Esta é a frase que descreve o iPad no site da Apple, e este é o video de aresentação.

Software PHC preparado para as novas alterações do SAF-T (PT)

Desde o dia 1 de Janeiro de 2008, as autoridades fiscais podem pedir a qualquer empresa utilizadora de meios informáticos, que produza um ficheiro com os seus dados de facturação e contabilísticos, o ficheiro Standard Audit File for Tax Porposes, conhecido por SAF-T (PT). A produção obrigatória deste ficheiro permite a recolha de informação em formato electrónico sobre os dados fiscais das empresas por parte dos inspectores ou auditores tributários.

Com o decorrer da experiência de utilização do ficheiro por parte do Ministério das Finanças e da Administração Pública, e devido à necessidade de adaptar o ficheiro ao novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e à futura certificação do software de facturação, foi publicada no dia 8 de Outubro de 2009 a Portaria nº 1192/2009, com diversas alterações à estrutura de dados do ficheiro SAF-T (PT), e que entrou em vigor a 1 de Janeiro de 2010.

De forma a respeitar estas novas alterações, alterámos a rotina que permite produzir o ficheiro SAF-T (PT), e que se encontra disponível nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade e PHC POS, nas Gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise, a partir da versão 2010.



Das principais alterações ao ficheiro SAF-T (PT), destacam-se:

. Introdução de Campos novos e alterações

. Modificação da estrutura de dados

. Tipos de Campos e novas explicações

. Normalização e restrições no esquema de dados

. Possibilidade de extracção parcial do ficheiro, para que em bases de dados enormes se possam extrair vários ficheiros complementares, em vez de um único ficheiro de grande dimensão

. Obrigatoriedade para que seja o próprio software de Contabilidade/Facturação a emitir o ficheiro, e que o mesmo não possa ser emitido por uma aplicação externa à aplicação de Facturação/Contabilidade

A criação do ficheiro SAF-T (PT) mantém-se extremamente simples de executar no Software PHC, bastando para isso aceder ao menu "Supervisor", aceder a "Ficheiro SAF-T PT", escolher o Ano Fiscal pretendido, e entre que datas é que pretende produzir o ficheiro. Poderemos também definir qual o intervalo do período de extracção parcial, para que nas bases de dados muito grandes se possam extrair vários ficheiros complementares, em vez de um único ficheiro enorme. Depois, apenas tem que premir o botão "Executar" para que a emissão seja feita de forma imediata. O ficheiro em formato XML gerado, é automaticamente renomeado com o número de contribuinte da empresa e com o ano fiscal a que corresponde.

Com as novas alterações, a Auto-facturação passou também a ser suportada pelo Software PHC. Neste caso, bastará apenas preencher as datas de intervalo para as datas do exercício, e recorrer a um filtro para seleccionar o fornecedor. Para tal, existe uma rotina nova criada no menu "Supervisor", com a descrição "Ficheiro SAF-T-PT de Auto-facturação". Esta nova opção irá permitir criar o ficheiro SAF-T (PT) para um determinado fornecedor que tenha a opção de Fornecedor com acordo de auto-facturação baseado nos documentos de compras.

A DGCI colocou também à disposição o Validador da mais recente versão do ficheiro SAF-T (PT), que se trata de uma aplicação Web, disponível no Portal das Finanças através do endereço http://info.portaldasfinancas.gov.pt/apps/saft-pt01/, e destina-se à validação dos ficheiros exportados, para verificar se os mesmos estão de acordo com a norma.

De forma a permitir aos seus utilizadores uma resposta rápida e eficaz relativamente às novas alterações ao SAFT-T (PT), o Software PHC está preparado para esta nova exigência, estando disponível nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade e PHC POS, nas Gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise a partir da versão 2010, desde dia 12 de Janeiro de 2010.

Para utilizadores que possuam a Vantagem Garantida PHC, deverão solicitar ao seu Parceiro Certificado PHC, a actualização do Software PHC para a versão 2010.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Ajuda às vítimas do sismo no Haiti

Se está a pensar em contribuir na ajuda às vítimas do sismo da semana passada no Haiti, não se deixe enganar. Já existem na internet inúmeras associações de caridade “fantasma”, que pedem transferências de pequenos donativos, por meio de emails ou outros métodos fraudulentos. Agências como o FBI ou empresas de segurança como a Symantec já alertaram para situações deste género.

A BukRs não quer deixar de dar o seu pequeno contributo, e assim aqui vão alguns dados que consideramos fidedignos e que poderá utilizar para, de alguma maneira, ajudar e ser solidário.

» Fundo de emergência da Cruz Vermelha Portuguesa – apelo vítimas do Haiti
- No multibanco ou netbanking – entidade 20999, referência 999 999 999
- No multibanco – escolha “Transferências” e “Ser Solidário” (campanha SIBS)
- Depósitos nas contas do Fundo de Emergência da CVP:
- - Millennium BCP - conta 45307610691 - NIB 0033 0000 4530 7610691 05
- - CGD - conta 0027082402230 - NIB 0035 0027 0008 2402230 53
- - BPI - conta 3631911 000 001 - NIB 0010 0000 3631 9110001 74
- - BES - conta 0001 4968 7394 - NIB 0007 0000 00149687394 23
- - C.E.Montepio Geral - conta 087100053716 - NIB 0036 0087 99100053716 51
- - Barclays - conta 117201022464 - NIB 0032 0117 00201022464 75
- - BANIF - conta 57/629520 0038 - NIB 0057 00629520771 72

» Assistência Médica Internacional – Missão no Haiti
- NIB: 0007 001 500 400 000 00672
- IBAN: PT 50 0007 001 500 400 000 00672 SWIFT: BESCPTPL
- No multibanco ou netbanking – entidade 20909, referência 909 909 909

» Médicos Sem Fronteiras
- Só é possível fazer donativos contactando os seus escritórios em vários países. Portugal não é um deles.

» UNICEF
- No multibanco – escolha “Transferências” e “Ser Solidário” (opção UNICEF)
- NIB: 0035 0097 0000 1996 1303 1

» Cáritas Portuguesa – Emergências Internacionais
- NIB: 0035 0697 0063 0007 5305 3

» OIKOS – Emergência no Haiti
- Conta CGD: 0355 029 529 630
- NIB: 0035 0355 00029529630 85

» Bureau do Escutismo Mundial (World Scout Bureau - Haïti Solidarity)
- UBS - CP 2600 - 1211 Geneva 2 – Switzerland
- IBAN : CH980024024039633710T
- SWIFT : UBSWCHZH80A

» Associação de Defesa do Património de Mértola (Organização Não Governamental para o Desenvolvimento)
- Caixa Crédito Agrícola – conta 004561034003850237544

» Fundação Benfica – Donativos Haiti
- NIB: 007600004519717710106
- Conta Finibanco: 45197177 10 001

Se é jogador de Poker, pode até fazer o seu donativo fazendo uma transferência para uma conta especialmente criada para o efeito, em www.pokerstars.com (!)

Não deixe de confirmar estas informações nos sites oficiais das instituições envolvidas.

Alerta da DGCI

Chegou ao nosso conhecimento que durante a madrugada de hoje (cerca das 4H00) foi enviada a um numero significativo de contribuintes uma mensagem, utilizando o endereço electrónico da Direcção de Serviços de Cobrança da Direcção-Geral dos impostos (dscobranca@dgci.min-financas.pt), sob o título "Fisco aperta Gestores e Clientes - Incumprimento Fiscal é Crime", com hiperligações a endereços electrónicos alheios à DGCI.
Alertam-se todos aqueles que receberam a referida mensagem para o facto de a mesma ser falsa e constituir uma mensagem de "Phishing" – uma técnica ilegal que simula um site com o objectivo de roubar informações pessoais (tais como senhas e números de cartão de crédito), ao pretender passar por uma pessoa ou uma entidade confiável, enviando uma comunicação electrónica oficial) ou de tentar instalar um vírus no seu computador".
A Direcção-Geral dos Impostos lamenta esta utilização fraudulenta do seu nome, aconselhando a imediata eliminação da mensagem em causa.

Idirecto - PHC Dashboard, Template para Pessoal

Uma visão pormenorizada acerca dos seus colaboradores

Poderemos dizer que a área principal do módulo PHC Pessoal é a dos vencimentos. É através deles que as empresas retribuem aos seus colaboradores pelos serviços prestados. O vencimento é também conhecido por outros nomes, como ordenado, remuneração ou salário. Todos eles têm diferenças na sua utilização, mas acabam por ter sempre a mesma finalidade, ou seja, a contrapartida da empresa empregadora pelo serviço prestado. A título de curiosidade, o termo salário tem origem no latim salarium argentum, "pagamento em sal", e era uma forma primária de pagamento oferecida aos soldados do Império romano.

No entanto, o módulo PHC Pessoal engloba mais uma série de áreas também elas muito importantes, nomeadamente, o absentismo, as horas extra, as despesas, e por fim a mais importante, as pessoas.

Nem sempre é fácil conseguir olhar para toda a informação disponível no módulo PHC Pessoal, e conseguir tirar "fotografias" precisas acerca do que gostaríamos de analisar. Para simplificar a leitura e interpretação de toda a informação relacionada com os colaboradores, criámos um Template para o PHC Dashboard, na área do Pessoal, disponível a partir da versão 2010, nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise.

Através deste Template poderemos tirar rapidamente "a fotografia" que necessitamos acerca da distribuição dos colaboradores por idade, antiguidade, estado civil, por sexo, por departamento, por status, assim como obter vários indicadores e gráficos acerca das horas extra, faltas, vencimentos e despesas.

O Template para o PHC Dashboard na área do Pessoal dispõem de uma série de separadores com vários gráficos e campos de escolha, para que seja possível filtrar toda a informação, indicadores, listagens, toda uma série de ferramentas que nos ajudam a olhar rapidamente para determinada situação, analisar e até mesmo tomar as medidas necessárias de uma forma rápida, pois a leitura e utilização de todos estes indicadores é bastante simples e intuitiva.

Através de todos estes indicadores e com a ajuda dos campos de selecção, conseguimos obter informação que de outra forma seria praticamente impossível de obter. Não poderemos esquecer que o PHC Dashboard é disponibilizado através de Painéis de Informação, e que os mesmos poderão ser alterados e adaptados à necessidade e realidade de cada empresa.

O Template do PHC Dashboard para a área de Pessoal permite aos seus utilizadores olhar rapidamente para os dados relacionados com os colaboradores, os vencimentos, as horas extra, as faltas e as despesas e fazer leituras imediatas do que procura, pois toda a informação encontra-se tratada e é-lhe apresentada de uma forma muito intuitiva, para que possa tomar as decisões certas com rapidez e eficácia, auxiliando a tomada das decisões e um maior conhecimento acerca dos seus colaboradores.

Contamos que lhe seja útil esta informação e acompanhe as próximas edições da iDirecto.

Idirecto - Inventário Físico de Bens de Imobilizado

Idirecto PHC de 30.12.2009 - Inventário Físico de Bens de Imobilizado
Gestão Patrimonial Eficiente

Um factor imprescindível numa Gestão Patrimonial eficiente é o correcto controlo dos seus bens. Ligado a esta Gestão Patrimonial eficiente está o inventário físico de bens do imobilizado.

No processo de inventário físico dos seus bens, pretende-se a verificação, de forma simples e rápida, de desvios entre uma contagem física dos seus bens e os dados contabilísticos registados na sua aplicação informática.

Para tal, o módulo PHC Imobilizado permite, através da opção "Inventário Físico de Bens Imobilizados", efectuar essa operação. Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 2006, em todas as gamas do Software PHC.

Ao aceder a este ecrã devem ser introduzidos todos os dados relacionados com a contagem física efectuada. Dados esses que passam pela descrição do inventário realizado, a data a que o mesmo se refere, a referência dos bens existentes na tabela de bens (sendo a descrição do bem automaticamente assumida pela aplicação) e o número de elementos que constituem cada bem.

Podemos ainda exportar para diversos formatos (XLS, DBF, ASCII, LOTUS 123 e ASCII separado por vírgula) os dados do nosso Inventário Físico e visualizar e/ou imprimir relatórios de Inventário Físico.

Estes relatórios serão análises efectuadas entre aquilo que foi lançado no Inventário Físico de bens e o que existe lançado na base de dados na tabela de bens.

Podemos então, a partir desta análise, visualizar ou imprimir os desvios encontrados entre as referências introduzidas no Inventário Físico e o que existe na tabela de Bens. Para finalizar temos ainda a possibilidade de configurar e imprimir as respectivas etiquetas de identificação dos bens a partir da tabela de bens.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Acontecimentos que marcaram 2009

Em nome de toda a equipa da BUKRS desejo a todos os nossos parceiros um óptimo ano 2010.

Nesta altura todos os meios de comunicação publicam listas de acontecimentos do ano que termina, e o blogue da BUKRS não pode falhar esta “tradição”.

Segue alguns dos acontecimentos relacionados com as novas tecnologias ocorridos durante o ano de 2009.

Em primeiro lugar o blogue da BUKRS – Apresentado aos nossos clientes em Junho de 2009, marca a entrada da BUKRS na blogosferera. Com artigos semanais sobre vários assuntos dentro das novas tecnologias de informação, é alimentado por todo o departamento técnico da BUKRS.

A versão 2010 do software PHC foi lançada em Maio deste ano contem novas funcionalidades e novos módulos. Os clientes que adquiriram esta versão têm disponíveis as actualizações necessárias para o cumprimentos das novas obrigações fiscais e legais (SNC, nova versão do SAFT-PT).

Os virus e as ameaças aos nossos sistemas informáticos são constantes e o ano de 2009 não foi diferente. O virus Conficker.C foi considerado o mais problemático pela Panda Security. “Surgiu pela primeira vez em 31 de Dezembro de 2008, e passou o ano a causar sérias infecções, tanto em empresas como em utilizadores particulares. A natureza astuta e persistente deste código malicioso atribuiu-lhe o primeiro lugar no nosso ranking.”
Veja também os outros “prémios” atribuídos pela Panda Security.

Um ano cheio de novidades para a Microsoft: Em Junho o novo motor de pesquisa bing, e em 22 de Outubro o Windows 7.

Os primeiros modelos foram lançados antes de 2009, mas este ano que os netbooks se tornaram moda. Com preços a baixo dos 500€ e com grande autonomia, hoje não existe fabricante que se preze que não tenha um netbook integrado na sua oferta.

A mobilidade está na moda e em 2009 chegaram a Portuagal a 2ª geração do Iphone e o HTC Magic com o sistema operativo da Google.

Não podia acabar este post sem falar das redes sociais. Não apareceram em 2009 mas, seja o Facebook, o Hi5, o MySpace, ou o Twitter, não há ninguém que não tenha ouvido falar delas durante o ano que agora acabou.

E em 2010, o que nos espera? Deixo-vos uma "Ideia para Portugal" do Director Geral da PHC, Ricardo Parreira, publicada pelo jornal i.