blogue da bukrs

Black Screen of Death (BSOD - Black)

2012-01-30T11:59:00.004Z

Cada vez mais presente no quotidiano informático….Black Screen of Death!

Como se não bastasse o Blue Screen of Death, os sistemas operativos da Windows (Vista e 7) adoptaram um familiar próximo do famoso ecrã azul.

Esta situação acontece quando os “drivers” da placa gráfica (Hardware) ficam corruptos, mal instalados ou o equipamento está em fim de vida.

Os sintomas apresentados em Vista: Após leitura e apresentação das Bios, o sistema reporta-nos um ecrã negro, com uma pequena barra animada a correr de cor verde…após esta fase passa para outro ecrã negro, que passados segundos apresenta-nos a “orbit” passando para login do Windows. Quando esta última fase não acontece o ecrã fica negro e não passa desta situação…!”#!”#%$&$GRRR$%#%#! :)

Não desesperar! Contactar o seu suporte informático ou se é curioso e percebe um pouco do assunto, pode tentar resolver o problema.

Após leitura e apresentação das Bios carregue em F8 várias vezes e irá ver um menu variado de escolhas…opte pelo modo de segurança. Ao iniciar login no Windows remova a placa gráfica no gestor de dispositivos ou o seu Software em adicionar/remover programas no painel de controlo. Após estes passos reinicie o computador em modo normal. Pode tentar instalar as “drivers” mais recentes e testar novamente ao reiniciar o PC.

Esta resolução adapta-se ao Windows 7, dado que os sistemas são muito idênticos e os écrans apresentados não variam muito no arranque inicial.

Boa sorte e Benvindo ao fantástico mundo da Microsoft!
Todos os dias com novidades “frescas”….

Bom trabalho! :)

iDirecto - Exemplos de Projectos no PHC TeamControl

2012-01-26T11:20:00.000Z

Uma base sustentada para a criação de novos projectos

O PHC TeamControl tem como alguns dos seus principais objectivos auxiliar na Gestão de projectos/tarefas e na Gestão das equipas envolvidas nesses projectos. Em algumas áreas de negócio existe a necessidade de desenvolver com regularidade novos projectos, sendo que alguns deles podem ter que obedecer a determinadas regras/passos muito próprios.

Para que nesses casos nenhuma tarefa ou passo fique esquecido, prioridades possam ser desvalorizadas, ou até mesmo se defina quem é que deve fazer o quê e em que altura, o PHC TeamControl dispõe de uma funcionalidade designada por “Exemplos de Projectos”, que permite criar, como o nome indica, exemplos que podem ser usados na criação de novos projectos.

Vamos utilizar como exemplo a publicação mensal de uma revista sobre música, em que toda a sua produção implica uma série de passos, de prioridades, de vários timings obrigatórios, e que envolve várias pessoas responsáveis por certas tarefas. Poderemos controlar e gerir tudo isto através da criação de um projecto. No entanto, como é uma operação que se repete mensalmente, dada a periodicidade da publicação da revista, poderemos criar um “Exemplo de Projecto” para a “Revista Musical Mais Ritmo”.

Através da criação deste “Exemplo de Projecto”, em que temos definidas todas as tarefas necessárias, prioridades e pessoas responsáveis, todos os meses – sempre que é necessário dar início ao projecto da revista musical – basta utilizar este exemplo na criação do projecto, e automaticamente toda esta informação vital é colocada no novo projecto.

Nesta imagem vemos a criação de um novo projecto, baseado no exemplo referente à revista musical, que ao seleccionar a opção “Criar” nos permite também escolher quais as tarefas que pretendemos incluir no projecto.

Por fim, poderemos ainda ultimar os dados finais e definir as datas de início e fim do projecto, para que a aplicação calcule automaticamente todas as datas e respectivos timings, com base em todos os pressupostos que pré-definimos no Exemplo de Projecto.

Após o projecto estar criado é possível adicionar ou retirar informação ao mesmo, sem qualquer tipo de limitação. Toda a sua gestão e manutenção é extremamente simples e flexível, tanto no projecto em si, como no próprio Exemplo de Projecto. Ambos podem ser alterados e optimizados rapidamente a qualquer altura.

De salientar que é também possível transformar qualquer projecto para que passe também a ser um Exemplo de Projecto, ou seja, não só podemos criar um projecto com base em outro, como também podemos passar um determinado projecto a Exemplo de Projecto, para ser usado no futuro.

Utilizámos o exemplo da produção mensal da revista musical. No entanto, os Exemplos de Projectos podem ser utilizados com as mais variadíssimas utilidades, seja para a organização de um evento, criação de uma campanha, lançamentos de novos produtos, etc. A sua utilização é infindável, e permite-nos garantidamente planear e gerir de uma forma eficaz o nosso tempo e toda a informação necessária para determinado projecto.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Lei da cópia privada

2012-01-20T14:57:00.013Z

A protecção dos direitos dos autores encontra-se na ordem do dia, não só a nivel internacional, mas em Portugal também.

Todos os partidos presentes na assembleia da républica aprovam na generalidade a iniciativa legal para actualizar a lei da cópia privada.

No que é que consiste essa actualização?

- Evitar a penhora da totalidade dos direitos de autor enquanto trabalhadores por conta de outrem (em caso de insolvência,

- Discos rigidos:

Independentemente de serem vendidos dentro de um computador ou isoladamente será aplicada uma taxa de 0.02€ por GB em discos de tamanho superior a 150GB e inferior a 1 Tera e de 0.05€ em discos de tamanho superior a 1 Tera,

- Discos Multimédia:

Nos discos multimédia a taxa é uniforme no valor de 0.05€ por GB,

- Telemoveis e camaras digitais:

A taxa sobe para 0.50€,

- Outros dispositivos:

0.60€ para gravadores de áudio e vídeo
2.00€ para gravadores de CD,
4.00€ para gravadores de CD/DVD,
0.03€ / GB de CD não regravável
0.06 / GB de CD regravável,
0.06€ por cada GB nas Pens USB,

- Impressoras:

7.95€ Jacto de tinta com menos de 17 Kg,
10.00€ Laser com menos de 17 Kg,
Impressoras com mais de 17kg entre 13.00€ e 227.00€ dependendo da velocidade de impressão.

iDirecto - Password nas opções de zona do Touch POS

2012-01-19T10:22:00.000Z

Maior controlo nas operações das lojas

Foi desenvolvida a partir da versão 2011 para todas as Gamas PHC CS no módulo PHC POS, uma nova funcionalidade no ecrã de Opções das Zonas do Touch POS, no separador "Opções Avançadas" que permite activar uma opção "Pede password de acesso à zona", e que disponibiliza um novo campo "Password de acesso" (este campo apenas está disponível para preenchimento se tiver a opção "Pede password de acesso à zona" activa).

Estes campos, ao estarem preenchidos, fazem com que a aplicação peça a password ao utilizador quando este tenta aceder à opção da zona configurada para pedir password.

Se a password fornecida pelo utilizador/operador for a correcta, a opção do POS é executada, caso contrário não é executada.

Por exemplo, se apenas o Responsável de Loja deverá ter autorização para conceder descontos, na opção do Touch POS relativa à introdução de descontos nos documentos, deverá ser definida uma password apenas do conhecimento do Responsável de Loja. Quando o operador (que não tem privilégios para conceder descontos) tentar executar a opção para introduzir um desconto num documento, terá que chamar o Responsável de Loja para indicar a password no seu terminal, permitindo assim um maior controlo e acompanhamento na execução deste tipo de operações nas lojas.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

iDirecto - Novo Ano Contabilístico

2012-01-12T09:53:00.000Z

Facilidade ao iniciar um novo Ano Contabilístico

O início do ano em termos contabilísticos reveste-se da realização de uma série de procedimentos, entre os quais, a abertura de saldos iniciais.

Para tal, existem no módulo PHC Contabilidade CS duas funcionalidades que permitem agilizar este procedimento.

. Criar Plano de Contas, Diários, Códigos de Imposto de Selo – em cada novo ano contabilístico tem de se proceder à criação de Plano de Contas, Diários e Códigos de Imposto de Selo, para que desta forma se possa iniciar e proceder correctamente ao lançamento do documento contabilístico de abertura;

. Abrir saldos iniciais a partir de saldos do ano anterior – em cada novo ano contabilístico tem de se proceder à abertura de saldos iniciais, para que posteriormente possam ser realizados os diversos movimentos contabilísticos durante o ano corrente.

Deverá neste ecrã inserir a data do documento e seleccionar o diário e o documento pré-definido, de forma a ser lançado o movimento contabilístico correspondente.

Após a abertura de saldos iniciais poderá visualizar, no ecrã de Documentos Contabilísticos, o lançamento correspondente.

Pretende-se com estas funcionalidades, possibilitar a melhoria na agilização do processo de abertura de saldos iniciais, assim como tornar mais completa a utilização do módulo PHC Contabilidade.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Novos limites de isenção para o subsídio de refeição

2012-01-11T15:14:00.002Z

Atenção! A partir de 1 de Janeiro de 2012, os limites de isenção no subsídio de alimentação passaram a ser mais reduzidos, comparativamente com o ano de 2011.
O ano passado este limite era de 6,41€, correspondente a 50% do valor máximo estipulado por lei para o subsídio.
A partir de agora o limite baixa para 5,12€, 20% do valor máximo, o que significa na prática que o valor do subsídio de refeição que exceda 5,12€ passa a estar sujeito a tributação em sede de IRS e Segurança Social.
No caso dos subsídios pagos sob a forma de vales de refeição, a lei estipula um limite de 6,83€ de valor não sujeito.
Como configurar o PHC de modo a calcular correctamente as retenções já nos vencimentos deste mês?
A resposta é simples: com um utilizador administrador da aplicação, deve entrar-se nos parâmetros do sistema e procurar no separador 'Pessoal e ordenados' os itens «Euro: limite de subsídio de refeição para IRS» e «Euro: limite de subsídio de refeição para S.S.». Ambos devem ser alterados para 5,12.

Portugal Blue Pages

2012-01-11T09:45:00.005Z

BUKRS is present in an Algarve Resident Group project called Portugal Blue Pages.

This project is a directory website of services and busines present in the Algarve.

We aim to offer to the foreign community in the Algarve the high level of service that we give to our portuguese clients.

"This directory website contains over 2,500 listings. It is packed full of information and contact details for every type of business and service - from associations to golf - rentals to real estate - the list is endless.To find a business or service in your area, use the Quick Search button on the left by entering the company name or select a Category and Location from the drop-down boxes above and click Search."

Novo Portal do Governo

2012-01-10T09:36:00.011Z

Com o objectivo expresso de poupar o novo portal propôe-se facilitar a consulta por parte do cidadão.

A partir deste portal podemos aceder às várias àreas de governo, por exemplo ao ministério das finanças.

À parte do grafismo o Portal, têm algumas funcionalidades inovadoras tal como a possibilidade de ver para onde vão os nossos impostos.

Outra das inovações é a possibilidade de qualquer cidadão poder em 160 caracteres criar um "movimento".

Pode também utilizar o Facebook para efectuar o login e interagir.

Podem consultar AQUI a noticia no jornal Publico.

Open Data no Mundo

2012-01-09T09:00:00.000Z

O mundo cada vez mais é constituido por informação e é a maneira como essa informação é tratada que irá criar o mundo do amanhã.
Na antiguidade a palavra escrita e o seu suporte era posse dos sábios ao serviço de poderosos mecenas. mesmo na chamada modernidade o conhecimento sempre foi tratado como algo a controlar.

Este projecto é uma pedrada no charco.

A cidade de Lisboa disponibiliza através do sitio wwww.lisboaparticipa.pt mais informações sobre o projecto Lisboa LX.

Um dos objectivos é o:

"Aumento da transparência, incremento da participação dos cidadãos e promoção da inovação e das economias criativas constituem objectivos estruturais dos projectos de "Open Data". O impacto económico do "Open Data", já bastante desenvolvido em alguns países e cidades como Londres e Nova Iorque, é estimado em muitos bilhões de euros anuais, considerando apenas a espaço da UE. "

Uma iniciativa, a meu ver, louvável.

iDirecto - Dashboard para PHC Recursos Humanos

2012-01-05T10:19:00.000Z

Porque o mais importante nas empresas são as pessoas

A área de recursos humanos é cada vez mais necessária nas empresas, a gestão do capital humano é cada vez mais o factor diferenciador nas organizações actuais.

Por esse motivo o template PHC Dashboard para a área de RH reveste-se de bastante importância, pelo facto de fornecer métricas e indicadores que permitem ajudar a melhor compreender o que se passa na sua organização desde a vertente de formação aos colaboradores, passando pelo recrutamento.

Este template contém várias páginas. Na página formação apresentam-se elementos relativos à formação dedicada aos colaboradores, pois esta revela-se cada vez mais como forma de gerar capacidades e competências nos quadros das Empresas. Desta forma existe um conjunto de variáveis que podem ser conjugadas de maneira a ser feita uma leitura sobre várias perspectivas acerca deste tema.

A página recrutamento tem o papel principal de dar a conhecer com rigor alguns elementos relacionados com esta tarefa tão importante que é a de recrutar as melhores pessoas para as nossas equipas.

Por fim, a página colaboradores permite conhecer a distribuição das pessoas pelos respectivos departamentos e assim perceber melhor a organização dos recursos humanos na empresa, entre outras métricas.

Esperamos que esta iDirecto tenha sido do seu agrado.

Contamos consigo em próxima edições da iDirecto.

iDirecto - Mapas de Resumo de IVA

2011-12-30T11:15:00.000Z

Simplicidade nas listagens de facturação, descontos e impostos

Uma larga maioria de organizações tem uma necessidade comum, decorrente de uma contabilidade organizada, os Mapas de Resumo de IVA.

Actualmente, em termos de análise de facturação, existem análises anuais com os valores totais de facturação por cliente. No entanto, o que se pretende nestes mapas são análises por tipo de documento de facturação, indicando todos os descontos e impostos (Ecovalor, IVA, IECT...) incluídos no documento de facturação em questão.

Estes mapas permitem que o gestor fique com uma noção do valor total de facturação e respectivos descontos e impostos. Poderá também ajudar no apuramento do IVA, embora já exista uma simulação do apuramento que permite efectuar este cálculo.

Assim, estas listagens podem perfeitamente ser criadas nos Mapas Definidos, no ecrã de documentos de facturação, uma vez que existem todos os campos necessários para a elaboração das mesmas.

Vamos fornecer dois exemplos: o primeiro é um Mapa Definido de cabeçalhos de documentos de facturação, que designámos por “Mapa de IVA por Documento” que contém, documento a documento, todos os documentos e impostos.

Para construir o referido Mapa é necessário:

Filtro:
-Data do Documento Entre ««variável»»
-Nome do cliente diferente de (vazio)
Campos:
-Nome do Documento
-Total do Documento
-Base de Incidência do IVA
-Total de IVA
-Desconto Financeiro
-Desconto Comercial
-Portes
-Valores da retenção de IRS
-Total de adiantamentos
-Total de Ecovalor a debitar
Totais:
-Total do Documento
Separação Escolhida:
-Nome do Documento
-Imprime o título da separação
-Agrupa por separação

O segundo exemplo é um Mapa Definido de Cabeçalhos e Linhas de documentos de facturação, denominado “Mapa de IVA por taxa”, que permite ter uma separação por tipo de documento e tipo de taxa, bem como os valores envolvidos.

Para construir o referido Mapa é necessário:

Filtro:
-Nome do Documento igual a ««variável»»
Campos:
-Nome do Documento
-Número do Documento
-Doc. Data do documento
-Referência do Artigo
-Total
-Valor IVA
-Total líquido na moeda de emissão
-Doc. Valor da retenção de IRS
-Total Ecovalor
Totais:
-Total líquido na moeda de emissão
Ordenação Escolhida:
-Tabela de IVA
Separação Escolhida:
-Taxa de IVA
-Imprime o título da separação

Conforme pode ser observado, de uma forma relativamente simples consegue-se elaborar uma listagem muito solicitada pela maioria dos Técnicos Oficiais de Contas.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

iDirecto - Template PHC Dashboard para PHC Letras

2011-12-22T09:36:00.000Z

Toda a informação crucial sobre os Títulos de Dívida

Tendo em conta a conjuntura económica presente nos dias de hoje, torna-se fundamental ter o controlo total de todas as dívidas que eventualmente tem em carteira. Para isso, a PHC criou esta ferramenta de gestão para o PHC Letras onde tem acesso a um conjunto de indicadores e análises sobre todos os títulos de dívida da sua empresa.

Este template é constituído por várias páginas, em que cada uma representa informação particular sobre os títulos de dívida.

Ao consultar as duas primeiras páginas fica automaticamente com uma perspectiva global de todos os títulos de dívida a receber e a pagar existentes na sua empresa. Nesse mesmo local poderá ir mais longe na sua análise e filtrar os títulos de dívida por ano, série, status, centro analítico e local de tesouraria obtendo desta forma resultados tão analíticos ao ponto de poder navegar para o próprio registo do título de dívida.

A página “Vencimento” é muito importante pois permite saber quais os títulos de dívida a receber ou a pagar que já se encontram vencidos e também aqueles que se vencem daqui a 7, 15, 30, 60, 90 e 180 dias.

Por último, as páginas dedicadas aos manómetros onde rapidamente poderá saber o estado actual dos seus títulos de dívida sem ter de interpretar grandes volumes de informação, e, desta forma, tomar as medidas necessárias nas áreas fundamentais da sua empresa de modo a tirar o melhor partido da sua carteira de dívidas.

Com todos estes indicadores poderá gerir a sua carteira de títulos de dívida de uma forma muito mais fácil, ter um controle dos custos mais pormenorizado e tomar as decisões mais acertadas.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

O Pai Natal existe

2011-12-21T16:33:00.003Z

Hoje, qualquer criança minimamente versada em tecnologia digital consegue seguir o Pai Natal no twitter, falar com ele no "chat" (até com vídeo!) ou seguir os seus movimentos no NORAD com o Google Earth ou através das várias aplicações disponíveis para qualquer suporte e mais algum.
Assim está cada vez mais dificultada a tarefa de todos os pais que acham importante manter viva a fantasia do velho das barbas brancas. Desde conselhos aos pais sobre como melhor enganar a "canalha", notícias sobre quem são os funcionários dos correios que respondem às cartas que supostamente deveriam chegar à Lapónia, até sites com intuitos inconfessáveis e vagamente relacionados com chaminés, renas, duendes, etc., tudo está disponível na internet e à distância de um byte dessas mentes sedentas de conhecimento, gadgets e tecnologia que são as nossas crianças.
Aos mais dotados na aritmética, pode provar-se facilmente como é improvável cobrir a distância necessária a visitar todas as casas em tão curto espaço de tempo. Aos amiguinhos dos animais não será difícil sensibilizar para a tortura de que são vítimas as pobres Rudolf, Dasher and Prancer, Donner and Blixen, Vixen, Comet e todas as restantes renas incansáveis.
Enfim, demasiada informação mata o mistério e a fantasia, tão importantes agora como sempre foram no estímulo e no desenvolvimento da imaginação das crianças.
Fica o conselho: durante estes dias e pelo menos até à abertura das prendas, desliguem a internet, tirem o som ao televisor, desfrutem da companhia dos avós, de quem está próximo. Observem o céu, o tempo está ótimo para isso, e talvez aí consigam descobrir alguma coisa melhor que qualquer "Santa Tracking App"...

Feliz Natal

Postal de Natal

2011-12-20T17:56:00.002Z

O ano passado um cliente enviou-me um postal de natal muito divertido. Este ano, utilizando o mesmo site, vou partilhar convosco como podem divertir-se a construir um postal de natal que vai fazer rir toda a família.

Pode fazer o seu postal em http://sendables.jibjab.com/holidays. Basta escolher o postal que pretende, e o número de pessoas que irão participar (De 1 a 5). Depois é só fazer o upload das fotografias dos participantes. Dedique um pouco de tempo a formatar as caras de cada um experimentando as várias opções.

No passo dois pode acrescentar uma mensagem ao postal e no terceiro passo pode escolher como partilhar o postal com os seus amigos. Tem 3 opções. Pode partilhar no facebook ou enviar por e-mail de forma gratuita, ou pode fazer dawnload e guardar o vídeo para a posteridade por 4.99$. Com esta ultima opção poderá posteriormente partilhar no youtube ou no vosso site.

Aqui fica o link para o postal de natal da equipa da BUKRS.

http://sendables.jibjab.com/view/9WgxR17XQdLe2Kgw

iDirecto - Mapas de Gestão

2011-12-15T10:17:00.000Z

Escolha de Anexos a produzir nos mapas de gestão

O Reporting Fiscal efectuado no fecho de contas pressupõe a entrega de alguns mapas de gestão com alguma complexidade no seu preenchimento.

O uso de ferramentas simples é imprescindível para facilitar o trabalho do utilizador e para o aumento da produtividade.

Alguma vez sentiu necessidade de produzir a IES – Informação Empresarial Simplificada - num único procedimento?

A partir da Versão 2011, a PHC disponibilizou nas suas gamas PHC Corporate CS, PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS uma ferramenta que permite ao utilizador seleccionar os anexos a produzir para determinado mapa de gestão e, a partir daí, construir o mesmo através de um único procedimento.

Para esta funcionalidade estar disponível ao utilizador, os mapas de gestão em suporte informático devem estar correctamente importados na aplicação.

No ecrã de Mapas de Gestão em Suporte Informático, foi criada uma nova opção designada "Mapa Principal".

Esta opção indica que o mapa seleccionado é o mapa base que contém os restantes anexos e apenas este ficará disponível no painel Global de Análises, na opção Análises do Utilizador - Mapas de Gestão em Suporte Informático.

Executando o mapa é apresentado um ecrã com os respectivos anexos, para que o utilizador possa escolher os anexos que pretende produzir.

A partir daqui é iniciado o processamento do ficheiro, sendo apresentados ao utilizador vários ecrãs de Variáveis correspondentes aos vários anexos do mapa de gestão onde o utilizador pode introduzir todos os dados que não constem na base de dados.

Com esta nova funcionalidade, produzir os mapas de gestão torna-se uma tarefa muito mais simples e rápida, contribuindo assim para um aumento da produtividade do utilizador.

Esperamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto.

Tablet no carro?

2011-12-09T15:22:00.009Z

Não não é um post sobre chocolate no carro.
A Renault anunciou que o Clio 4 o Zoe (electrico) serão os dois primeiros carros da marca francesa a integrar um tablet android. Os modelos têm data prevista de lançamento em 2012.

Este lançamento é o primeiro de uma plataforma denominada R-link, que inclui um ecran de 7" e substitui os habituais computadores de bordo. A novidade em relação aos computadores de bordo são as aplicações estando prevista a Renault app store.
A R-Link integra de origem uma solução de navegação Tom Tom Live.

Este tablet, para além do ecrã tátil, vai responder a comandos de voz e ser controlado também através de botões colocados no volante do veículo.
O controlo será tactil e por voz para maior segurança.

Note-se que, apesar de classificado como tablet, o dispositivo encontra-se totalmente integrado, não podendo ser removido e usado fora do carro.

Embora planeie vir a equipar todos os novos modelos com o R-Link, a fabricante não irá disponibilizar a integração em modelos já existentes.

O vídeo de apresentação, contudo, está ao dispor de todos...

iDirecto - Dashboard PHC Projecto

2011-12-09T12:29:00.000Z

A convergência da informação para um melhor controlo

Esta é claramente uma actividade onde são gerados grandes volumes de dados, não só pela diversidade de projectos que se encontram muitas vezes activos por longos períodos de tempo, mas também pela enorme quantidade de registos que são sistematicamente lançados no sistema.

Assim, este template do PHC Dashboard dedicado ao módulo PHC Projecto, surge com o intuito de dar algum apoio na interpretação e acompanhamento desta actividade.

O primeiro painel é dedicado à distribuição por múltiplos critérios de análise que permitem agrupar a informação de modo a que o gestor saiba, por exemplo, a evolução do número de projectos por ano ou por centro analítico e através de dois gráficos: um dedicado às quantidades e outro aos valores. Simultaneamente, dois indicadores permitem registar qual a representatividade de uma das escolhas face ao todo.

Uma das outras páginas é dedicada à análise de projectos. Aqui o gestor tem uma ferramenta que lhe permite ir fazendo as suas escolhas e ao mesmo tempo estas reflectem-se numa listagem para que de imediato possa acompanhar e conhecer quais os projectos que se encontram na situação escolhida. O que de outra forma seria bastante mais difícil de obter, quer do ponto de vista da rapidez para a obtenção dos resultados, quer do ponto de vista da noção de quais os projectos envolvidos.

Este template é composto por varias páginas, cada uma dedicada a uma área diferente desta actividade, como por exemplo as garantias bancárias ou os projectos propriamente ditos, e tem como principal objectivo fornecer ao gestor meios de decisão múltiplos, para que de uma forma rápida o decisor possa obter dados relevantes sobre a situação do seu negócio e assim decidir de forma sustentada qual o melhor caminho a seguir nesta área tão competitiva.

Faço desde já o convite para utilizar este template e espero por si em próximas edições da iDirecto.

O que quer dizer BUKRS?

2011-12-02T16:31:00.001Z

Desde que formei a BUKRS, a pergunta a que estou constantemente a responder é:

O que é que quer dizer BUKRS?

Pois bem, aqui fica a explicação:
BUKRS é a abreviatura de Buchungskreis. Em português “Código da empresa” (podem confirmar no tradutor do goolge).

Em 2001, quando formei a BUKRS, era (e ainda sou) programadora em ABAP. ABAP (Advanced Business Application Programming) é uma linguagem de programação de alto nível desenvolvida pela empresa de software SAP. É a principal linguagem utilizada no produto mais conhecido desta empresa, o SAP R/3, um software ERP.

BUKRS, é o campo que, existindo em quase todas a tabelas da base de dados do software SAP R/3, guarda o código da empresa.

Ou seja, no meu dia-a-dia, enquanto programadora, quando necessito de me referir à empresa … uso o campo BUKRS.

O que à primeira vista pode parecer um nome muito estranho, não é mais do que chamar “empresa” a uma empresa J

Certificação obrigatória para facturação superior a 150.000€ a partir de 2012

2011-11-25T17:04:00.007Z

A Portaria n.º 363 / 2010, publicada no Diário da República, 1.ª série - N.º 120 - 23 de Junho de 2010, regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de facturação do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas.

A utilização de Sistemas Informáticos para a elaboração da facturação é cada vez mais recorrente, pois possui a grande vantagem no tratamento da informação e rapidez de execução. Todavia, introduz novos riscos em termos de controlo fiscal, pela possibilidade de subsequente adulteração dos dados registados, potenciando situações de evasão fiscal.

É nesta perspectiva que surge a certificação de software, definindo regras para que os programas de facturação observem requisitos que garantam a inviolabilidade da informação inicialmente registada, permitindo, consequentemente, que apenas os programas que respeitem tais requisitos possam ser utilizados.

Assim, estão sujeitos a certificação, os programas informáticos utilizados por empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais, para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, nos termos dos artigos 36.º e 40.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).

Esta certificação iniciou-se em 2011, na altura apenas para empresas com volume de negócios superior a 250.00€.

Legislação aplicável

iDirecto - Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria

2011-11-24T10:17:00.000Z

Acesso rápido e leitura simplificada à área de Tesouraria Previsional

Na versão 2011 do PHC CS foi criada uma nova forma de visualizar e gerir as diversas previsões registadas nos vários locais de tesouraria. Trata-se do novo «Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria».

Este monitor está acessível a partir do menu Análises (ou Painel Global de Análises, conforme configuração).

Neste novo Monitor está disponível informação relevante que nos permite ter o controlo sobre a área de Tesouraria Previsional.

Além da conta e do saldo inicial, temos a possibilidade de incluir previsões antigas, seleccionar uma data para disponibilização de movimentos, observar totais por grupo e definir o número de dias visíveis na grelha.

Existem no entanto outras funcionalidades neste monitor (acessíveis a partir do botão direito do rato) que acrescentam ainda mais valias ao seu funcionamento e que são as seguintes:

- Alterar a conta de tesouraria deste movimento;
- Alterar a data deste movimento;
- Repor a conta deste movimento;
- Repor a data deste movimento;
- Consultar a ficha deste movimento.

Em resumo, este novo ecrã vem permitir algumas vantagens que a seguir enumeramos:

- Uma leitura mais organizada e simplificada;
- Um acesso rápido para alterar datas de previsões;
- Uma maior produtividade, devido ao menor tempo gasto em tarefas desta área.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Factura electrónica obrigatória em 2012 ?

2011-11-23T13:52:00.004Z

Actualmente já muitas empresas utilizam estes documentos electrónicos existindo mesmo grupos económicos que utilizam o seu peso perante os fornecedores para os obrigarem a utilizá-los.

Mais uma vez parece que é este o caso, pelo menos a acreditar nas notícias difundidas pelo expresso de 15 de Novembro de 2011. Neste artigo, ligação abaixo, é referida a intenção do estado de tornar obrigatório a partir de 2012 a emissão online das facturas. Até é previsto o faseamento da medida permitindo que as empresas que não optem pela factura electrónica possam, em vez disso, comunicar por via electrónica à administração fiscal todas as facturas emitidas.

Os objectivos da medida são: a emissão electrónica, que será feita através de uma funcionalidade do Portal das Finanças, permite ao fisco saber, em tempo real, quem vendeu o quê a quem, estando sempre a par da actividade económica de cada contribuinte. Em alternativa, as empresas que não optem pela factura electrónica terão que reportar à máquina fiscal, também através do Portal das Finanças, todas as facturas emitidas - a ideia é que essa transmissão seja diária, mas no arranque a periodicidade poderá ser mais lata. Mas uma das vias será sempre obrigatória - ou a emissão ou a transmissão electrónica.

Para incentivar as empresas a optar pela emissão da factura electrónica (que permite maior controlo e eficácia), o Executivo está a ponderar dar algum tipo de benefícios - fiscais ou outros.

Em relação aos consumidores também haverá incentivos para que todos peçam a factura electrónica a partir do ano que vem: cada contribuinte passará a ter um crédito fiscal correspondente a uma percentagem sobre o IVA das facturas que estejam registadas em seu nome. Esse crédito dá depois lugar a um acerto de contas na liquidação do IRS (ou de outro imposto) - o objectivo do Governo é que o crédito em causa seja logo inscrito no pré-preenchimento da declaração de IRS. Um incentivo que terá um tecto máximo.

Portal da empresa
Expresso 15-11-2011

PS:
Peço desculpa por escrever em português mas ainda não adoptei o acordo ortográfico brasileiro.

Portugal sobe na tabela dos países com mais malware

2011-11-11T11:53:00.011Z

Portugal subiu do 24º para o 20º lugar na tabela dos países com mais malware, revela o último relatório da Panda Security. De acordo com os dados divulgados hoje, 34,92% dos computadores em território nacional encontram-se infetados, um aumento de 4 pontos percentuais face aos 30,26% registados em setembro.

A lista continua a ser liderada pela China, com uma taxa de infeção de 62,6%, seguida por Taiwan (53,75%) e pela Turquia (50,6%), que também apresentam valores bem acima da média global de 43,10% PCs infetados apurada para os últimos nove meses do ano.

Os 20 países mais infetados. Fonte: Panda Security

Entre os menos fustigados encontram-se a Suécia (23,35%), Suíça (28,9%), Noruega (29,67%) e Alemanha (30,88%).

Os países menos infetados. Fonte: Panda Security

A informação baseia-se nos dados recolhidos pelo motor de análise das soluções de segurança da empresa, baseado em tecnologias de cloud computing e pelo qual passa 99,4% de todo o malware recebido no Panda Labs.

Entre janeiro e setembro deste ano, o sistema já processou 19,9 milhões de novos espécimes de malware (incluindo novas ameaças e variantes de famílias existentes), o mesmo volume atingindo nos primeiros 10 meses de 2010, realça a Panda.

Segundo a empresa, 24,2% dos 81,9 milhares de exemplares que compõem a atual base de dados, foram criados nos primeiros nove meses de 2011. O número média de novas ameaças criadas e colocadas em circulação diariamente é agora de 73.000, acrescenta-se.

Visto em:

Sapo Tek

Panda Security

iDirecto - Novos Webcasts aprenderPHC

2011-11-10T16:08:00.000Z

A formação PHC Online para todos

A PHC criou em Dezembro de 2010 um novo canal de webcasts de formação intitulado aprenderPHC. Os webcasts aprenderPHC são sessões de esclarecimento e formação realizados online (via internet), e que pretendem formar os utilizadores PHC e o público em geral sobre várias temáticas relacionadas com o mercado, com questões legais e com as soluções da PHC em particular.

Com base na recolha de sugestões e necessidades dos nossos utilizadores, técnicos e Parceiros PHC ao longo do ano de 2011, foram realizados os seguintes webcasts aprenderPHC:

Certificação de Software

Código Contributivo
Efectue as suas cobranças via SDD
Conheça as principais novidades da área Financeira do PHC CS 2012
Como preparar a IES no Software PHC
Saiba como gerir o Monitor Previsional de Tesouraria
Outputs do Software PHC
Como obter o Mapa de Fluxos de Caixa no Software PHC?
A Sobretaxa de IRS no Software PHC CS

Criámos estas sessões com o objectivo de divulgar o conhecimento em Software PHC e por isso o seu preço tem um valor simbólico e mínimo de 20 euros + IVA por sessão.

E que outros temas gostava de ver nestas sessões?

Diga-nos qual o tema que gostava de ver abordado num Webcast aprenderPHC.

Envie-nos por favor a sua sugestão através do seguinte link abaixo, pois é para a PHC extremamente importante a sua opinião. Um próximo webcast aprenderPHC poderá nascer de uma ideia sua, ajude-nos a melhorar e dê-nos a sua opinião - clique aqui.

No Portal da PHC em http://www.phc.pt são sempre divulgados os novos Webcasts, com os respectivos links para inscrição nas diferentes sessões. Para visualizar o webcast é necessário que cada utilizador se inscreva previamente na sessão desejada e proceda ao respectivo pagamento através de transferência bancária.

As inscrições para cada sessão são limitadas, para que possam ser garantidas as condições mínimas de qualidade de som e imagem, visto as sessões webcast serem realizadas através do Microsoft Office Live Meeting, serviço que executa na internet o upload e download de imagens e som.

Aos utilizadores, bastará que tenham apenas uma ligação à Internet, um browser de internet instalado, e uns auscultadores ou colunas de áudio para poder acompanhar as sessões.

Uma das grandes vantagens do WebCast aprenderPHC é a versatilidade do conhecimento, possibilitando o desenvolvimento de competências de cada organização e, em particular, dos utilizadores PHC.

Outra mais-valia é que, no final de cada sessão, pode colocar as suas questões por escrito e as respostas são dadas oralmente pelo apresentador na própria sessão. Posteriormente é enviado um documento que reúne todas as questões e respectivas respostas a todos os participantes.

Esperamos que lhe seja útil esta informação.

Indeciso?

2011-11-09T16:13:00.009Z

Eu estou!
Se por um lado a ideia de ter um tablet é muito apelativa. Pelo tamanho do ecrã e pela mobilidade que oferece. A verdade é que não cabe propriamente no bolso do casaco.

A pensar especificamente em mim e noutros como eu, a Samsung lança o Galaxy Note.
Este NOTE pretende ser o elo perdido entre os tablets e os smartphones.

Não acreditam?

Vejam o filme de apresentação.

O NOTE chega agora às lojas portuguesas (na versão com 16 GB de memória interna) com um preço que não será para todos os bolsos: 699 euros no mercado livre e 599 euros associado a um operador.

Não há bela sem senão......

Mais informações na SAMSUNG.

BUKRS é StorageCraft Certified Partner

2011-11-04T17:35:00.001Z

O nosso consultor técnico Pedro Silveira conclui com a nota final de 84% a formação e a certificação técnica nos produtos StorageCraft, o que confere à BUKRS a categoria de StorageCraft Certified Partner.

Muitos Parabéns Pedro!!

Agora esperamos um post no blogue a apresentar estes produtos, mas enquanto isto não acontece, podem consultar a página da StorageCraft.

Cocktail BUKS - PHC FX

2011-10-31T13:50:00.000Z

No dia 21 de Outubro, a BUKRS convidou alguns gabinetes de contabilidade a estarem presentes numa apresentação do software PHC FX.
O encontro foi ao fim da tarde, na tasca porta velha. A ementa foi a seguinte:

Apresentação do conceito “Software as a Service” e PHC FX, por Carina Bento da PHC;
Apresentação do software PHV FX e a integração com PHC Cs Contabilidade;
Terminamos com os petiscos fabulosos servidos pela “Tasca Porta velha”.

Tudo correu num ambiente muito descontraído como podem comprovar pelas fotografias.

Muito obrigada a todos os presentes.

iDirecto - Como gerir as reservas do seu Restaurante?

2011-10-27T16:35:00.000+01:00

Com toda a segurança e profissionalismo do seu atendimento

As reservas são uma funcionalidade do módulo PHC Restauração CS, disponível em todas as gamas do sistema PHC CS desde a versão 2009.

Todos os restaurantes têm a necessidade de gerir as suas mesas, os seus diversos sectores e a cada momento obterem informação sobre quais as mesas livres que dispõem no acto de uma reserva.

Ao entrar no ecrã para efectuar uma reserva, pode-se verificar quais as mesas que já se encontram reservadas (encontram-se com uma cor diferente), o que lhe irá permitir visualizar rapidamente quais as mesas que se encontram livres. Para que possa gerir o seu espaço e as reservas da melhor forma, pode também configurar o tempo médio de ocupação para que a aplicação lhe indique a partir de quando as mesas estão livres.

Ao introduzir uma reserva ser-lhe-á perguntada a hora, passando a mostrar quais as mesas disponíveis para a hora que o cliente pretende efectuar a sua reserva. De seguida clicando no número da mesa podemos inserir os dados do cliente e ao clicar em OK ficaremos então com a reserva efectuada.

Como se pode ver neste exemplo, é com extrema facilidade que pode gerir as mesas que se encontram reservadas, sendo possível visualizar ou imprimir uma listagem com o total das suas reservas.

Para que possa configurar a aplicação de modo a utilizar as opções acima mencionadas, deverá definir os seguintes parâmetros: "Cor que indica que uma mesa está reservada" podendo definir a cor que seja atribuída a uma mesa reservada e o "Tempo em segundos de refresh do ecrã de gestão de mesas" onde deve introduzir o tempo em segundos para que a aplicação possa actualizar o ecrã de gestão de mesas.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Novo Tablet S da Sony

2011-10-27T15:56:00.001+01:00

Preço válido até 31-10-2011.

Apoio aos portáteis Magalhães

2011-10-24T10:11:00.003+01:00

Se o portátil Magalhães que tem lá em casa está a dar problemas, a quem vai recorrer? Foi a pensar nos mais de 600 mil Magalhães distribuídos aos alunos do ensino básico que Caixa Mágica criou o site Comunidade Magalhães, que dá apoio específico às componentes relacionadas com o sistema operativo Linux.

O site tem sido renovado e recebeu um novo design já este ano, oferecendo a pais e professores diversos recursos para manterem "saudável" o lado do pinguím dos portáteis. A reinstalação do Magalhães, dos jogos Super Tux e Pingus, e ainda o controle parental têm aqui especial destaque.

E os professores podem encontrar também alguns materiais e actividades a desenvolverem com os alunos.

No site pode ainda encontrar documentação variada, como os manuais do Caixa Mágica para Magalhães e algumas FAQs que podem ser úteis para resolver dúvidas mais técnicas.

Visto em TEK a 24-10-2011

"dmr logging out"

2011-10-21T10:40:00.005+01:00

Depois da enorme onda de lamentação colectiva a propósito da morte de Steve Jobs, das mais sentidas elegias vindas de todos os quadrantes do globo, das homenagens do cidadão comum, das lágrimas nos conselhos de administração da Apple ou da Disney (até o nosso presidente achou por bem lamentar o sucedido), depois de toda esta comoção - dizia eu - passou relativamente despercebida a notícia do desaparecimemto de Dennis Ritchie, apenas uma semana depois.
Pois aqui fica o registo. Cientista no Laboratório Bell, foi nem mais nem menos do que o criador da linguagem de programação C, a mais utilizada em todo o mundo em software de sistemas, aplicações portáteis, etc, e que influenciou tantas outras como o C++, D, Java, PHP, Go, C Shell (o Windows foi escrito em C...).

Foi também responsável pelo desenvolvimento do sistema operativo UNIX, que viria a dar origem a outros sistemas ("certified UNIX") como o Linux, iOS, MAC OS X ou Android. O ambiente UNIX e o seu modelo "client-server" foram essenciais no desenvolvimento das redes locais e mesmo da internet.

- A propósito de UNIX, só uma curiosidade, para "geeks"; devido ao facto de ter surgido no início da década de 1970, o seu sistema de contagem de tempo faz-se pelo número de segundos desde as zero horas do dia 01.01.1970. Em sistemas operativos de 32 bits, o contador chegará ao fim no dia 19.01.2038, ou seja, passará de um '0' seguido de 31 '1' (0x7FFFFFFF), para um '1' seguido de 31 '0' (0x80000000), fazendo com que a data do sistema volte a 1970... É claro que em aplicações de 64 bits a questão desaparece, adiando o problema da data por mais uns 292 mil milhões de anos, mais coisa menos coisa.

Nas suas próprias palavras; "UNIX is very simple, it just needs a genius to understand its simplicity".
Dennis Ritchie, um dos génios a quem devemos o facto de estar a ler este blogue.

Idirecto - Atalhos para tarefas diárias

2011-10-20T11:21:00.000+01:00

Crie atalhos para aceder rapidamente às suas rotinas do dia-a-dia.

Existem opções no software PHC às quais acedemos com muita frequência.

Por vezes a sua localização não é a mais simples e o facto de termos de percorrer alguns menus para aceder a um registo, dificulta a sua utilização.

Não seria muito mais eficaz não ter de procurar as opções no menu e com um clique apenas ter no desktop da aplicação um leque de opções que lhe permite de forma rápida e intuitiva aceder a qualquer tabela?

Por exemplo, criar um objecto de procura na tabela de clientes, definindo os campos sobre os quais se vai realizar a procura, fazendo filtros e atribuir níveis de acesso?

Ou com um clique do rato abrir uma factura em modo de introdução?

Ou até ter no desktop um gráfico que mostra as vendas diárias, que é actualizado automaticamente sem acção do utilizador?

Assim, para facilitar o acesso às opções mais comuns no software, a aplicação PHC permite que configuremos no Painel Central atalhos para rapidamente se aceder a um registo em modo de consulta ou introdução, executar uma procura, análises ou até painéis de Informação.

Na Framework PHC, encontrará as Opções de Navegação onde são configurados os atalhos.

No menu Sistema, encontrará a opção para abrir o Painel Central para poder ver os atalhos criados.

Este é o ecrã onde pode criar os seus atalhos para as operações que pretende realizar com frequência na aplicação:

Neste caso específico a opção de navegação vai colocar um atalho no desktop da aplicação, que por sua vez vai abrir um Painel de Informação.

Este é o atalho criado no painel da aplicação:

Ao clicar no atalho com o título "Posição comercial - dados", a aplicação vai abrir o Painel de Informação.

Aqui temos um exemplo de um Painel Central configurado previamente com algumas opções, às quais o utilizador acede frequentemente.

Com esta funcionalidade, contamos tornar mais amigável e prático o software PHC, tornando-o sem dúvida numa ferramenta imprescindível a todos os utilizadores.

As opções de navegação e o Painel Central estão disponíveis nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS.

Apenas na gama PHC Enterprise CS é possível configurar gráficos associados às opções de navegação.

Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

Internacionalização da PHC

2011-10-17T11:59:00.004+01:00

Foi destaque do programa Negócios e empresas da TSF o processo de internacionalização da PHC.
Neste programa pode ser ouvido Miguel Capelão o "C" da PHC a falar sobre os investimentos da PHC no país vizinho.

A propósito das novas instalações recentemente inauguradas em Madrid, o administrador da PHC falou à TSF sobre a consolidação da estratégia de internacionalização da software-house portuguesa:

"Estas instalações da PHC em Madrid permitem criar uma rede de apoio aos Parceiros e Clientes PHC, numa zona central de Espanha", afirma Miguel Capelão.

As novas instalações vão também garantir um centro de formação para esta área geográfica.

A entrevista pode ser ouvida AQUI

(BSOD) ecrã azul de erro fatal

2011-10-16T22:23:00.005+01:00

O “terror” dos computadores e humanos! :)

Ecrãs azuis de erro fatal! Os fantásticos BSOD (Blue Screen of Death)

Para tentar combater a "fera" e amenizá-la, temos de identificar o erro pela informação que contém. A imagem contém dois números, para identificação do erro fatal:

1 - Informação primária: Reporta um erro específico, o que permite a fácil identificação da fatalidade.

2 - Informação secundária: Revela o código de erro da “fera”.

No caso de ausência do ponto 1, o suporte será efectuado a partir do ponto 2. Esta situação pode demorar mais tempo, dado que requer investigação.

Dica da BUKRS: Escrever a informação disponibilizada, em local “seguro” e contactar o suporte técnico.

Os ecrãs, por vezes, “apresentam-se” com caras diferentes. Não desespere, escreva a informação descrita nas zonas identificadas.

Esperamos que esta dica ajude a sua relação computador - humano e proporcione bons momentos de trabalho. A TROIKA agradece… :)

PHC apresenta “Velocidade no Negócio”

2011-10-13T10:33:00.010+01:00

Apresentámos esta semana a nossa nova imagem institucional.

Apresentámos esta semana a nova imagem institucional, que está centrada na melhoria que as nossas soluções trazem à tomada de decisão. Com a nova assinatura, “Business at Speed”, a “Velocidade no Negócio” é a nossa nova mensagem e tem como base a capacidade de gestão de negócio que as aplicações da PHC oferecem, levando a tomada de decisão a um novo nível de precisão, visão e velocidade.

Juntamos experiência de negócio ao desenho de software, apresentando soluções que tratam da rotina das empresas, para que todos possam ser criativos e explorar novas oportunidades.

Acreditamos que deve ser o software a adaptar-se à empresa e não o contrário. Por isso o nosso foco no desenvolvimento são as empresas e as suas necessidades únicas, os processos únicos onde a inovação começa.

Os produtos PHC aprendem quando as empresas aprendem, modificam-se quando as empresas se modificam, assim, cada mudança realizada, cada decisão tomada pelo cliente, fica registada, é processada e fica disponível para análise e investigação futura. E a isto chamamos capacidade para tomada de decisão com confiança – Velocidade no Negócio.

Para acompanhar estas premissas, lançámos um novo site, www.businessatspeed.com, em português e espanhol.

Na nova imagem, decidimos manter o cavalo como o símbolo maior da nova mensagem. Além da velocidade, o cavalo transmite muitos dos valores que a PHC representa, nomeadamente a lealdade, a fidelidade, a força e a simpatia, entre outros.

Também o logótipo da PHC está diferente, adaptado à nova mensagem, com formas que destacam velocidade, crescimento e qualidade, numa forma mais actual e simples.

Esta semana lançámos também o novo site institucional da PHC Software em Portugal, Angola e Moçambique, www.phc.pt.

Esperamos que gostem!

Até breve,
Eduarda Azevedo
Marketing
PHC

Cooperação com Projecto de Querença

2011-10-12T11:18:00.005+01:00

A BUKRS está neste momento a desenvolver um site para este projecto.

Na continuidade dos nossos objectivos de colaboração com a comunidade empresarial do Algarve sentimos que é importante salientar os exemplos positivos.

Em conjunto com João Ministro do Grupo de Missão do projecto foi decidido que a melhor forma de contribuir será a criação de um site para o projecto.

Neste sentido já estamos a trabalhar com o designer do Projecto Luís Caracinha na construção desta que será a "cara" institucional deste projecto inovador.

A primeira reunião teve lugar ontem dia 11 nas instalações da Fundação Manuel Viegas Guerreiro.

Vamos acompanhar a evolução desta parceria neste blogue e nos restantes canais da BUKRS.

iDirecto - Criar um Exemplo a partir de um Projecto no PHC TeamControl

2011-10-07T10:18:00.000+01:00

Simplificar a criação de Projectos

No cenário de uma organização, quando se tem vários projectos em produção, é muito útil poder criar um exemplo de projecto a partir destes.

Por exemplo, um projecto em curso de uma publicação mensal de uma revista, em que todas as suas múltiplas tarefas, passos, prioridades, utilizadores responsáveis, etc., já se encontram atribuídos visto o projecto estar a decorrer, conforme visualizamos na imagem que se segue.

Existe uma funcionalidade no ecrã de Projecto que permite efectuar exactamente isso, ou seja, criar um exemplo de projecto a partir de um projecto que já se encontra aberto, em curso, fechado, etc.

Para isso, deveremos aceder ao ecrã do respectivo projecto, opções diversas, e escolher "Criar um exemplo a partir deste projecto".

Ao seleccionar esta opção, poderemos ainda escolher de todas as tarefas sugeridas, quais as que realmente pretendemos transportar para o nosso exemplo.

Quando escolhemos a opção "Criar", vamos então ser conduzidos para o ecrã de exemplos de projectos, já com todas as tarefas definidas, pessoas responsáveis, etc., onde bastará fazer os ajustes desejados ao exemplo, e gravar.

Desta forma, poderemos transformar um qualquer projecto para que passe também a ser um exemplo de projecto. Não só podemos criar um projecto com base nos exemplos de projecto, como também podemos passar projectos a exemplos de projecto, para que possam ser utilizados no futuro.

Os exemplos de projecto podem ser utilizados nas mais variadíssimas finalidades, tanto para a criação de projectos para gestão de um evento, para a criação de campanhas publicitárias, lançamentos de novos produtos, etc.

A sua utilização é infindável, e permite planear e gerir de forma eficaz o tempo, informação e equipa envolvida para determinado exemplo de projecto.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

BPCC at BLiP in Portimão

2011-10-04T09:30:00.003+01:00

This year’s Better Living in Portugal (BLiP) exhibition will take place on Saturday 8 (10.00 to 18.00) and Sunday 9 October (11.00 to 17.00).

Once again this event will take place at Portimão Arena and entrance is free to everyone.
You will see several of our BPCC members exhibiting at the event. And as always the sponsors, The Resident Group, will be happy to welcome you to their stand. This year they have several prizes to be won, including wine and rounds of golf.

Also on The Resident Group stand you will be able to talk to representatives from Madrugada about their 2012 intiative ‘Open Garden’.

If you have not yet joined afpop and want to know more about this important association then BLiP is the ideal place to find out more and to meet all the staff.

Exiberia, the organisers of the event for afpop, are very pleased that the British-Portuguese Chamber of Commerce is a co-sponsor of the Most Innovative Stand at this year’s event.

So, why not come along on Saturday or Sunday (or even both days) and visit the many and varied businesses at Better Living in Portugal.

There is also a programme of seminars and other attractions this year.

See you at BLiP.

Kind regards,
Gustavo Lima
Southern Representative BPCC - covering the whole of the Algarve

Oferta de uma Impressora até dia 30 Setembro

2011-09-29T16:40:00.005+01:00

Oferta de uma Impressora até dia 30 Setembro, na compra de uma Samsung ML-1670.

Encomende já AQUI.

Contactos:
282415102
jbaltazar@bukrs.pt

iDirecto - Monitor global dos anexos

2011-09-28T16:14:00.000+01:00

Simplicidade e rapidez de acesso à informação

Agora, com o monitor da Gestão Documental do módulo PHC ControlDoc CS, essa realidade torna-se possível.

O monitor de Gestão Documental é uma ferramenta de eleição em várias frentes, quer como organizador, quer como agregador de documentação. Relaciona os vários módulos do Software PHC, de uma forma simples e eficaz, estando disponível nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. Com este monitor é muito mais simples e rápido saber onde localizar os nossos documentos.

A Gestão Documental é uma ferramenta muito fácil de utilizar e acessível a qualquer tipo de utilizador. A sua pesquisa pode ser feita de diversas formas. Através da opção "Visão global" tem a visão geral dos seus anexos e através da opção "Procurar e filtrar" pode definir um filtro à tabela de anexos ou efectuar uma procura por qualquer palavra incluída nos campos: Resumo, Palavras para procura, Descrição, e Descrição do registo de origem, bastando para isso digitar o texto para procura, de seguida seleccionar o "Modo" de procura e indicar se pretende uma Procura contida.

Neste monitor ainda pode visualizar o anexo, enviar o anexo por email, extrair o anexo para o disco rígido, criar cópia do anexo no disco rígido, criar ou alterar a password necessária para trabalhar com o anexo, alterar o anexo, consultar o documento que deu origem ao anexo, introduzir um novo anexo, apagar anexos e saber toda a informação acerca do anexo.

Após o conhecimento destas funcionalidades, estará muito mais preparado para usar o monitor de Gestão Documental de uma forma mais adaptada às suas reais necessidades, ficando por isso mais orientado à sua forma de trabalhar.

Esperamos que esta informação tenha contribuído para uma melhor utilização e um aumento da produtividade no uso do monitor da Gestão Documental, contamos consigo nas próximas edições da iDirecto.

PHC abre escritório em Madrid

2011-09-28T13:44:00.002+01:00

A PHC anunciou a abertura de um escritório em Madrid. O investimento tem como objetivo ajudar a consolidar a presença da fabricante de software de gestão no país vizinho.

A empresa portuguesa entrou no mercado espanhol há cerca de dois anos. Começou pela localização de software e pelos acordos com parceiros locais. No ano passado avançou com a abertura de um escritório em Sevilha, que também funciona como centro de formação.

Na altura, a decisão era explicada pelo facto da Andaluzia, a par com a Galiza, serem regiões de Espanha identificadas pela empresa como centrais no processo de internacionalização para Espanha, pela sua proximidade geográfica e cultural a Portugal, mas também pelo potencial de desenvolvimento das regiões no que se relaciona com o mercado de TI.

Em novembro do ano passado, quando anunciou a abertura do escritório de Sevilha, a PHC contava com um total de nove parceiros certificados em Espanha, distribuídos pela Galiza, Madrid, Huelva e Sevilha. À data de hoje conta também já com parceiros em Lugo, Valência, Cádis e Bilbau, entre outras cidades espanholas.

As novas instalações em Madrid - que tal como as instalações de Sevilha servem de centro de formação - arrancam com três pessoas, dois colaboradores da área técnica e um colaborador para a área comercial.

"O passo seguinte passará pela expansão e investimento noutras regiões de Espanha, repetindo o processo, limando as arestas necessárias, e adaptando-nos sempre às diferentes realidades que iremos encontrar ao longo deste desafio", explica Ivone Baptista, diretora comercial internacional da empresa, citada numa nota de imprensa.

Escrito ao abrigo do novo Acordo Ortográfico

Parabéns Google!!!!

2011-09-27T15:45:00.001+01:00

O motor de busca mais famoso do mundo, o Google, celebra hoje o seu 13º aniversário.
Apesar do dia 27 de Setembro de 1998 ser considerada a data oficial do nascimento do Google, os primeiros passos para a sua criação foram dados cerca de 2 anos antes.

Para comemorar este aniversário, a empresa lançou mais um doodle.

E aqui fica um desafio: Sabem o que significa o nome Google?
Fico a aguardar as vossas resposta.

2011-09-26T16:09:00.003+01:00

Imagine que está a ver o(s) seu(s) programa(s) favorito(s) na televisão e "Voilà", intervalo para uma tortura de Anúncios publicitários...mas algo despertou-me a atenção, no meio da "seca"!
Destaque para um «website» que já conhecia e recomendo.
Uma colecção de fotos extraordinárias! :)
Também podemos contribuir para a comunidade. Recomendado!
PS: Clique na imagem para aceder ao «website»

Aniversário BUKRS

2011-09-25T11:36:00.008+01:00

A Bukrs comemorou o seu décimo aniversário!

Sim é verdade estamos à 10 anos ao serviço da comunidade empresarial do Algarve.

Para comemorar esta data especial todos os colaboradores da BUKRS foram convidados a realizar uma caminhada no interior algarvio, mais especificamente na rocha da Pena.

Este sitio classificado do Sotavento algarvio ofereceu a possibilidade de uma "pequena" caminhada de 5 km com um tempo e uma vista espectacular.

Após encher os olhos com a paisagem aproveitámos para conhecer "in situ" os produtos biológicos da Quinta do Freixo.

Para terminar com chave de ouro jantámos no restaurante O Rosmaninho pratos típicos do Barrocal Javali e cabrito.

Daqui a 10 anos há mais.

A organização deste pequeno convívio ficou a cargo da Proactivetur.

iDirecto - Despesas agrupadas para o ficheiro PS2

2011-09-22T16:04:00.000+01:00

Reduza os custos com as transferências bancárias

Uma das novidades da v2012 do PHC CS é a possibilidade de criar apenas uma linha de despesas no ficheiro das transferências bancárias, ou seja, até ao momento cada linha de uma despesa lançada no sistema gerava uma linha no ficheiro PS2 e automaticamente mais custos para a empresa, já que cada linha de uma despesa era uma transferência.

Na versão 2012, alterámos o comportamento desta funcionalidade.

No módulo PHC Pessoal CS, as despesas incluídas no ficheiro de transferências bancárias (PS2) passam a ser agrupadas numa só linha por funcionário.

O utilizador deve lançar as suas despesas no sistema como fazia habitualmente e na emissão automática de vencimentos seleccionar a opção processar as despesas aprovadas.

No relatório das transferências bancárias produzido pela aplicação, pode visualizar todos os movimentos que foram incluídos na referida transferência.

Após o processamento mensal, quando produzir o ficheiro com a extensão PS2 para envio à instituição bancária, pode verificar que as linhas são agrupadas por tipo de movimento, ou seja, uma linha por cada recibo de vencimento e uma linha referente aos movimentos de despesas agrupadas por funcionário.

Quando consultar o respectivo ficheiro a enviar ao banco, verifica que não foram enviados 8 movimentos, mas sim 3. Uma linha por cada tipo de movimento.

O ficheiro PS2 contém uma linha por cada recibo de vencimento e uma linha com o total das despesas, neste caso no valor de 304 euros.

O impacto desta nova funcionalidade do PHC Pessoal CS 2012 é, sem dúvida, uma mais-valia financeira para todas as organizações.

Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.

O que é um virus informático?

2011-09-21T09:38:00.004+01:00

Este mês a PANDA na sua newsletter apresentou um texto que considero interessante.
Como tal divulgo-o na esperança de que mais alguém o ache interessante....

Malware para iniciados

O que são os vírus?

O protagonista deste novo capítulo da rubrica "Malware para iniciados" é um velho conhecido de todos, tendo sido o principal responsável pelo "boom" do fenómeno viral que actualmente é conhecido como malware.

De facto, ainda hoje é comum referir-se o termo "vírus" ao falar de qualquer tipo de malware em geral, quando a realidade mostra que o número de vírus em circulação é muito menor do que o de Trojans, por exemplo.

Mas o que é de facto um vírus?

Tal como qualquer outro tipo de malware, um vírus é um pequeno programa que "infecta" outros ficheiros. O processo de infecção consiste na introdução do seu código no ficheiro alvo (normalmente um executável) para que a partir desse momento o ficheiro infectado "transporte" o vírus para outros dispositivos e se torne numa nova fonte de infecção.

É devido a este comportamento parasita que este tipo de ficheiro se tronou comparável aos vírus biológicos. Os vírus informáticos diferem de outros espécimes de malware como os Trojans ou os worms na medida em que não necessitam de um hospedeiro para se distribuírem. Contudo, esta mesma característica torna-os mais complexos de desenvolver, já que um vírus tem que conhecer a estrutura interna do ficheiro que tenta infectar para conseguir infiltrar-se nele.

Estes dois aspectos podem explicar porque existem tão poucos vírus actualmente em circulação comparando com outros tipos de malware. Adicionalmente:

Qualquer erro no processo de infecção pode levar à corrupção do ficheiro e consequentemente à sua inutilização.

Dado que os vírus afectam todos os ficheiros executáveis num sistema e qualquer computador com o sistema operativo Windows, e as mais populares aplicações instaladas podem conter centenas de ficheiros executáveis, as infecções de vírus podem ser verdadeiramente sensacionalistas e claramente visíveis.

Obviamente que isto vai contra a actual estratégia seguida pelos criadores de malware, que se focam actualmente em ataques silenciosos para lucrar financeiramente com as suas criações.

E como sempre, não se esqueça de que para se proteger é essencial ter um antivírus eficaz instalado e actualizado, e de preferência com um filtro anti-spam. Qualquer solução da Panda Security manterá o seu computador livre de vírus e de outros tipos de malware.

Cibersegredos invioláveis de Nuno Crato

2011-09-20T19:30:00.002+01:00

O ultimo livro que a minha irmã me ofereceu chama-se “A matemática das coisas” do Nuno Crato. Tenho o hábito de ler enquanto tomo o pequeno-almoço o que significa que actualmente começo os meus dias com pequenas histórias matemáticas. Hoje li uma das histórias que gostava de partilhar convosco. O artigo que aqui vos deixo foi destacado, em 2003, com o primeiro prémio da competição Raissing Public Awareness of Mathematics, da sociedade de Matemática Europeia. Espero que gostem!

Cibersegredos invioláveis, Nuno Crato

Tem receio de enviar o número do seu cartão de crédito pela internet? Há uma compra de livro ou disco que não fez porque o vendedor requeria o uso de um Visa ou MasterCard? Pois não está sozinho nesta desconfiança. Muitos portugueses e muitas pessoas em todo o mundo não beneficiam ainda das grandes vantagens do comércio electrónico por receios de segurança. No entanto, a circulação de informação confidencial pela Internet é das mais seguras que até hoje se construíram. Com alguns cuidados básicos, tais como evitar comerciantes desconhecidos e não enviar informação confidencial por e-mail directo (não cifrado), o mundo do comercio electrónico está ao alcance dos seus dedos.

A internet abriu possibilidades com que ainda há poucos anos não se sonhava. Tornou-se uma gigantesca biblioteca pública e abriu aos cidadãos do mundo o acesso ao comércio internacional, rápido e seguro. Quer comprar aquele manual técnico que não encontra nas livrarias e de cujo titulo exacto já não se recorda? Quer obter aquele CD de Bob Dylan que não consegue encontrar? É coleccionador e pretende adquirir uma bússola do século XIX? Tudo isso pode fazer pela internet, que lhe dá ainda acesso a várias redes internacionais de alfarrabistas onde, por tuta e meia, talvez encontre aquela esgotadíssima autobiografia de Max Planck que gostaria de ler. Quem sabe, tal como aconteceu com o autor destas linhas, se não encontrará um alfarrabista na Nova Zelandia que lha venda pela Internet?

Mas será seguro enviar o nosso número de cartão de crédito através desses bits e bytes que circulam sabe Deus por onde? Como podem a Amazon e outras cadeias de comércio electrónico garantir que os dados não chegam a mãos menos escrupulosas, ao teclado de algum computador da Cochinchina? É verdade que dizem que a informação segue cifrada, mas, se a minha mensagem é codificada com uma chave que enviam para o meu computador, não podem alguns larápios descobrir essa chave?

A pergunta faz todo o sentido. Durante milénios, os segredos das comunicações apoiaram-se em sistemas de cifra baseados numa chave dita simétrica, que permitia cifrar e decifrar as mensagens. Os interlocutores acordavam nessa chave. Diziam, por exemplo: o A escreve-se B, o B escreve-se C, e por aí adiante. Sendo assim, quando queriam dizer BOM DIA, escreviam CPN EJB. A chave que permite cifrar esta mensagem é a mesma que, invertida, a permite decifrar. A segurança da comunicação estava baseada na possibilidade de manter secreta a chave. Se ela era roubada ou descoberta após tentativas várias...

A comunicação cifrada através da Internet baseia-se num princípio inovador que é o da chave assimétrica. Trata-se de uma autêntica revolução em criptografia, talvez mesmo a mais importante desde o aparecimento de mensagens cifradas. O sistema, que está incorporado nos «browsers», em alguns sistemas de correio electrónico e, é claro, nas comunicações interbancárias, baseia-se numa proposta de Ronald Rivest, Adi Shamir e Leonard Adleman, três investigadores do Massachusetts Institute of Technology que, em 1977, avançaram um método de cifra que veio a ser conhecido pelas suas iniciais: RSA.

Com esse sistema, o receptor da mensagem, o vendedor da Internet, por exemplo, constrói uma chave que consiste em dois números grandes (N, e). Envia esses dois números para o computador do cliente e pouco se preocupa com o seu secretismo. Pode mesmo, se quiser, publicá-los no jornal. O computador do cliente, por seu turno, rescreve a mensagem que pretende enviar em forma numérica (habitualmente, seguindo os códigos ASCII dos computadores), obtendo um terceiro número (M), e aplica depois uma fórmula simples: eleva M à potência e, divide o resultado por N e calcula o resto, obtendo o número C, que envia pela Internet.

O espantoso é que esse número C, que é a mensagem cifrada, contendo, por exemplo, o número do cartão de crédito, pode ser visto por qualquer pessoa, porque, mesmo na posse da chave pública (os números N, e), a mensagem não é decifrável. A razão desse facto é que a função matemática que transformou o número M no número C não é biunívoca: ela transforma o número original num número perfeitamente determinado, mas outros números poderiam ter produzido o mesmo resultado, pelo que nenhum pirata da Internet fica a conhecer o nosso cartão de crédito.

Como pode então o receptor da mensagem descodificá-la? É que este, que emitiu a chave pública, sabe como a construiu: escolheu N como o produto de dois números primos (apenas divisíveis pela unidade e por eles próprios), digamos p e q, e não os revelou a ninguém. Conhecendo-os, calcula um outro número d, de tal forma que (ed - 1) seja divisível por (p - 1)(q - 1). Eleva então o número cifrado C à potência d, divide-o por N e calcula o resto da divisão inteira. Esse resto é a mensagem original M. Milagre? Não. É apenas a aplicação engenhosa de um resultado da teoria dos números, conhecido como Teorema de Euler.

O que torna este sistema praticamente inviolável é que a factorização de um número no produto dos seus primos é extraordinariamente morosa quando esses números são grandes. Obter o produto de dois números é fácil. Mas, mesmo sabendo que um dado número é o produto de dois primos p e q, encontrar esses dois factores pode não ser nada simples - e sem os conhecer a mensagem é indecifrável.

Basta que o número N seja grande e que os seus factores p e q sejam bem escolhidos, para que o tempo de computação necessário à factorização seja extraordinariamente elevado. Tão elevado que se torna impraticável a qualquer ciber-pirata tentar a proeza. Se cada um dos factores tiver 100 dígitos, por exemplo, e um computador conseguir efectuar um milhão de milhões de tentativas por segundo, ainda assim a idade estimada para o Universo não seria suficiente para garantir que tal computador conseguisse descobrir os factores primos desse número.

Como sempre, a cada avanço das técnicas de criptografia sucede-se um avanço nas técnicas de criptoanálise. O sistema RSA tem sido sujeito a ameaças variadas de matemáticos, que procuram algoritmos para a decifração da chave privada d, passando ou não pela factorização da chave pública N nos seus factores primos. Os sucessos que têm sido obtidos colocam restrições à escolha dos componentes do sistema e têm obrigado os peritos a utilizar aperfeiçoamentos vários para reforçar a segurança do sistema, nomeadamente números grandes nas chaves do RSA. Até ao momento, a matemática não conseguiu fornecer nenhuma forma de decifração que funcione contra o RSA. O comércio electrónico continua a ser muito mais seguro do que esconder dinheiro debaixo do colchão.

Entrega da IES foi adiada

2011-09-15T16:07:00.002+01:00

A nova data é 30 de Setembro de 2011.

Tendo sido alvo de várias queixas dos TOC sobre o funcionamento do portal das finanças.
O ministério das finanças alterou a data de 16/09 para o fim do mês de Setembro.

Visto em:
Publico.pt
Antena 1 16h00m

iDirecto - Integração Software PHC com MB DOX

2011-09-15T10:19:00.000+01:00

Nova versão 2012 do Software PHC CS disponibiliza acesso ao serviço MB DOX

A nova versão 2012 do Software PHC disponibiliza a integração com o serviço MB DOX, prestado pela SIBS PROCESSOS.

O MB DOX é o mais recente serviço MULTIBANCO, fruto da inovação do Grupo SIBS, que permite centralizar, num único ponto e de forma segura, todas as facturas e outros tipos de documentos em formato digital, mesmo que provenientes de diferentes emissores. Este serviço é seguro e acessível através de homebanking dos bancos aderentes, sendo garantida a integridade e confidencialidade das facturas. O Software PHC integra com esta plataforma, sendo agora possível a emissão de facturas directamente para o MB DOX.

Algumas das principais vantagens deste serviço são a possibilidade de pagar cada factura de forma rápida e fácil no momento da consulta, agendar o pagamento da mesma ou ainda configurar alertas que permitem controlar quando os pagamentos serão efectuados.

Em suma, o MB DOX é um serviço que possibilita a gestão, numa única plataforma, de facturas e pagamentos de vários fornecedores de serviços, privilegiando a simplicidade e a desmaterialização de papel. Todas as vantagens deste serviço estão agora disponíveis para os Clientes PHC.

Imaginemos que tem um conjunto de clientes que são utilizadores de homebanking. Tendo conhecimento do MB DOX, subscrevem junto dos respectivos bancos que as suas facturas sejam enviadas para esta plataforma, para que as possam pagar num determinado momento. É benéfico para si e para os seus Clientes que se torne uma entidade emissora do MB DOX.

Torna-se então uma entidade emissora do MB DOX. Após definir na ficha completa da sua empresa quais os dados da SIBS PROCESSOS a utilizar, no ecrã de clientes pode consultar diariamente os seus clientes que subscreveram o serviço e activá-los automaticamente.

De seguida, no momento de facturar, todas as facturas associadas a clientes com subscrição activa serão enviadas para o MB DOX da seguinte forma:

Antes de terminar o processo, é solicitado pela aplicação um intervalo de datas.

Para os documentos contemplados nesse intervalo são gerados os respectivos ficheiros para envio.

Para os clientes que tenham configurado alertas de recepção de documentos no MB DOX, será enviada uma notificação relativa à recepção das novas facturas para pagamento. É muito simples.

Neste momento, vai poder seleccionar os documentos que pretende validar no MB DOX.

Esta integração com o MB DOX está disponível na versão 2012 do Software PHC CS, aos utilizadores do módulo PHC Gestão, nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Para validar o envio de facturas e correspondentes ficheiros PDF no Software PHC deve seleccionar, no ecrã de facturas: "Validar Envio Fact".

Utilização do PHC em conjunto com o Outlook

2011-09-09T16:30:00.005+01:00

A ferramenta do office Outlook é uma das mais utilizadas a nível profissional para controlar os emails.
Desde a recepção de emails, armazenamento, gestão de tarefas, notas, contactos o Outlook é uma das ferramentas de comunicação mais úteis.
Por isso a ligação entre o Outlook e o PHC é uma mais valia potenciando estas duas aplicações.
Podemos ainda efectuar a ligação entre o PHC o Outlook e o telemóvel. Desta forma as visitas marcadas no PHC e os contactos passam para o Outlook ( utilizando assim os lembretes ) e depois sincronizados com o telemóvel tendo sempre à mão a informação necessária quando fora do escritório.

Vou então explicar o funcionamento.

Material necessário:

Um PHC (Corporate ou Advanced) com módulo de CRM e Controldoc,
Um Outlook 2003 para cima (no meu caso o 2010),
Um telemóvel com sincronização com Outlook.

1º Passo - Criar uma visita no PHC

Visita no PHC - CRM

A visita fica disponível para todos os utilizadores ou só para que a cria (marcar como privada)

Vista da agenda de marcações

2º Passo - Depois Faz-se a sincronização (Pode ser feita a qualquer altura)

Escolhe-se o que queremos passar, podemos só escolher a data ou elaborar mais filtros.

3º Passo - Verificar.
E pronto aparece no Outlook.

A integração com o Outlook é mais completa mas este é um exemplo simples do funcionamento.

Outras funções:

- possibilidade de anexar emails directamente a ecrãs do PHC (ex. compras, clientes, etc)

- o PHC permite mesmo estabelecer regras de tratamento recepção de emails.

Deixo-vos uma ligação a um filme com mais exemplos.

iDirecto - Aviso fim de contrato

2011-09-09T10:14:00.000+01:00

Como ser informado automaticamente dos contratos a terminar

Actualmente, uma preocupação constante dos responsáveis de Recursos Humanos passa por fazerem uma gestão correcta dos contratos a termo. Facilmente podemos esquecer nos de uma data.

A grande vantagem de utilizarmos um software de gestão, neste caso o módulo PHC Pessoal CS, é poder criar vários automatismos. Um caso específico é o aviso de fins de contrato, quando o utilizador acede ao módulo.

Para parametrizar esta funcionalidade deve aceder a algumas opções. Em primeiro lugar nos Parâmetros Gerais (Sistema/Parâmetros Gerais) referentes ao módulo PHC Pessoal, deve definir qual o número de dias com a antecedência que quer ser alertado.

Como é do conhecimento geral, nem todos os utilizadores do módulo têm acesso a esta informação. Por isso, não nos podemos esquecer de definir quem tem acesso aos dados. Deve aceder à tabela de utilizadores (Sistema/Utilizadores) e seleccionar a opção "Avisa Fins de contrato".

Desta forma, em apenas 2 passos quando acede ao módulo PHC Pessoal, tem acesso à listagem com o aviso dos Fins de contrato dos funcionários da empresa.

Em qualquer momento, pode aceder ao menu de Opções Diversas da Ficha do Funcionário (Pessoal/ Gestão de Funcionários) e consultar a mesma listagem.

Esta funcionalidade está disponível no módulo PHC Pessoal em todas as gamas do sistema PHC CS.

Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.

O Gajo(a) Da Informática

2011-09-07T10:00:00.000+01:00

Esta já é antiga mas não resisto a publicar.

Todas as profissões têm as suas particularidades e a informática não é excepção. De certeza que os canalizadores, electricistas, médicos e outros todos têm as suas queixas

Coisas que todos precisam saber sobre O Gajo Da Informática

O GAJO DA INFORMÁTICA dorme. Pode parecer mentira, mas O GAJO DA INFORMÁTICA precisa de dormir e descansar como qualquer outra pessoa. Esqueça que ele tem telemóvel e telefone em casa; ligue só para o escritório ou para o telemóvel entre as 09h00m e as 12h30 (manhã) ou entre as 14h00 e as 18h00 (tarde) de Segunda-feira a Sexta-feira. O GAJO DA INFORMÁTICA também precisa de descansar aos Sábados, Domingos, feriados e NOS DIAS QUE INDICOU DE FÉRIAS.
O GAJO DA INFORMÁTICA come. Parece inacreditável, mas é verdade. O GAJO DA INFORMÁTICA também precisa de alimentar-se e tem horas para isso, TODOS OS DIAS.
O GAJO DA INFORMÁTICA pode ter família. Esta é a mais incrível de todas. Mesmo sendo um GAJO DA INFORMÁTICA, precisa de descansar no fim de semana para poder dar atenção à família, aos amigos e a si próprio, sem pensar ou falar em informática, impostos, formulários, reparações e demonstrações, manutenção, vírus e etc.
O GAJO DA INFORMÁTICA, como qualquer cidadão, precisa de dinheiro. Por esta você não esperava, ah? É surpreendente, mas O GAJO DA INFORMÁTICA também paga impostos, compra comida, precisa de combustível, roupas e sapatos, e ainda consome xanax para conseguir relaxar. Não peça aquilo pelo que não pode pagar a O GAJO DA INFORMÁTICA.
Ler e estudar também é trabalho. E trabalho sério. Pode parar de rir. Não é piada. Quando um GAJO DA INFORMÁTICA está concentrado num livro ou publicação especializada ele está a aprimorar-se como profissional, logo, a trabalhar.
De uma vez por todas, vale reforçar: O GAJO DA INFORMÁTICA não é vidente, não faz tarôt e nem tem uma bola de cristal para adivinhar o que as outras pessoas pensam ou fazem. Se você julgou que era assim, demita-o e contrate um PARANORMAL, um BRUXO ou um DETECTIVE. Ele precisa de analizar, planear, organizar-se e que lhe expliquem DETALHADAMENTE o que é pretendido para assim ter condições de fazer um bom trabalho, seja de que tamanho for. Prazos são essenciais e não um luxo. Se você quer um milagre, ore bastante, faça jejum, e deixe o pobre dO GAJO DA INFORMÁTICA em paz.
Em reuniões de amigos ou festas de família, O GAJO DA INFORMÁTICA deixa de ser O GAJO DA INFORMÁTICA e reassume o seu posto de amigo ou parente, exactamente como era antes dele ingressar nesta profissão. Não lhe peça conselhos ou dicas. Ele também tem o direito de divertir-se.
Não existe apenas uma ‘listagemzinha’, uma ‘rotininha’, nem um ‘textozinho’, um ‘programinha muito fácil para controlar isto e aquilo’, um ‘probleminha, que a máquina não liga’, um ‘sisteminha’, uma ‘visitinha rápida (aliás, conta-se de onde saímos e até chegarmos)’. Assim, esqueça os inha e os inho (programinha, textozinho, visitinha)’, pois os GAJOS DA INFORMÁTICA não resolvem este tipo de problemas. Listagens, rotinas e programas são frutos de análises cuidadosas e requerem atenção, dedicação. Planear, organizar, programar com concentração e dedicação, pode parecer inconcebível a uma boa parte da população, mas serve para tornar a vida dO GAJO DA INFORMÁTICA mais suportável.
Quanto ao uso do telemóvel: o telemóvel é uma ferramenta de trabalho. Por favor, ligue apenas quando necessário. Fora do horário de expediente, mesmo que você ainda duvide, O GAJO DA INFORMÁTICA pode estar a fazer algumas das coisas que você nem pensou que ele fazia, como dormir ou namorar, por exemplo.
Pedir a mesma coisa várias vezes não faz O GAJO DA INFORMÁTICA trabalhar mais rápido. Solicite. Depois, aguarde o prazo dado pelO GAJO DA INFORMÁTICA.
Quando o horário de trabalho do período da manhã vai até 12h30m, não significa que você pode ligar às 12:28 horas. Se você só se lembrou do GAJO DA INFORMÁTICA a essa hora, azar o seu, espere e ligue após o horário do almoço (lembra-se do item 2?). O mesmo vale para a parte da tarde: ligue no dia seguinte.
Quando O GAJO DA INFORMÁTICA estiver a apresentar um projecto, por favor, não fique bombardeando-o com milhares de perguntas durante a reunião. Isso tira a concentração, além de dar-lhe cabo da paciência. ATENÇÃO: Evite perguntas que não tenham relação com o projecto, tipo “Quanto custou o seu portátil?” ou “O que acha que devo comprar para o meu filho jogar em casa, um portátil ou um desktop?”.
O GAJO DA INFORMÁTICA não inventa problemas, não faz actualizações auomáticas de Windows piratas, não tem relação com vírus, en resumo, NÃO É CULPADO PELO MAU USO DE EQUIPAMENTOS, INTERNET E AFINS. Não reclame! O GAJO DA INFORMÁTICA com certeza fez o possível e dentro da legislação em vigor para você pagar menos. Se quer fazer upgrades de borla, instalar programinhas giros, etc., faça-o, mas antes demita O GAJO DA INFORMÁTICA e contrate um PICHELEIRO.
Os GAJOS DA INFORMÁTICA não são os criadores dos ditados ‘o barato sai caro’ e ‘quem paga mal paga a dobrar’. Mas eles concordam.
Informática é referente à computadores (HARDWARE OU SOFTWARE e muito raramente, os dois ao mesmo tempo), e não TVs, telemóveis e electrodomésticos, etc. Portanto, O GAJO DA INFORMÁTICA não vai ensinar-lhe a mexer no telemóvel, reparar a sua TV, etc.
Existem vários tipos de GAJOS DA INFORMÁTICA e cada um tem a sua especialização. Se voce parte uma perna não vai ao oculista, pois não?. Assim, se o GAJO DA INFORMÁTICA é especialista em software e programação poderá não estar muito à vontade sobre HARDWARE ou REDES e vice-versa para realizar um trabalho de qualidade, portanto não lhe peça para executar trabalhos nos quais não é especialista dizendo “você consegue fazer, para que chamar outra pessoa se você é mesmo bom nisto da informática”

retirado de Recanto do Corvo

90% dos utilizadors da internet desconhecem isto

2011-09-05T11:45:00.004+01:00

Os atalhos na utilização do computador são imprescindíveis para qualquer utilizador.
Uns conhecem mais que outros mas praticamente todos conhecem o CTRL+C e o CTRL+V vulgo copiar colar.

A questão é que existem muitos mais e segundo um antropólogo da GOOGLE, Daniel Russel, a maioria das pessoas desperdiça muito tempo nas pesquisas dentro de sites.

Segundo este estudioso dos costumes dos utilizadores da internet 90% das pessoas desconhece que é possível procurar por termos ou palavras dentro da página que está a visualizar. Isto é possível utilizando o control find (CTRL+F).

iDirecto - Mapa de Carga

2011-09-01T16:10:00.000+01:00

Saiba qual a mercadoria a carregar na viatura a partir de um documento de facturação

O Mapa de Carga permite de uma forma flexível e rápida sabermos o que devemos carregar nas viaturas a partir de dados de documentos de facturação.

Esta é uma funcionalidade disponível no módulo PHC Gestão, em todas as gamas do Software PHC CS.

Se houver necessidade de imprimir um Mapa da Carga, este está disponível no menu "Opções Diversas" dos Documentos de Facturação.

Neste ecrã podemos:

- Seleccionar o intervalo de datas dos documentos a considerar;

- Aplicar um filtro aos cabeçalhos dos documentos de facturação;
- Aplicar um filtro às linhas dos documentos seleccionados.
Após escolhidos os filtros, clicando no botão "Preparar" obtemos o nosso Mapa da Carga

E assim temos:

Qt. Facturada - As quantidades por referência dos documentos seleccionados.

Devoluções - Coluna editável onde podemos indicar uma quantidade que já se encontra na viatura, proveniente por exemplo de uma devolução.

A levar - Coluna editável onde podemos indicar a quantidade que pretendemos levar a mais. Por exemplo: Encomenda de última hora para aproveitar o transporte.

Qt. Carregar - As quantidades exactas a carregar na viatura.

Assim, sabemos que a Qt. Carregar = Qt. Facturada - Devolução + A levar.

Clicando no botão "Emitir", é possível de forma automática gerar um Documento de Facturação com as quantidades extras indicadas na coluna A levar.

Clicando no botão "Imprimir", podemos ter um documento com toda esta informação devidamente organizada.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos a que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Doodle 110º Anviversário dos electricos de Lisboa

2011-09-01T09:24:00.003+01:00

Ontem dia 30 de Agosto, a Google juntou-se à Carris para comemorar o 110º aniversário da primeira linha de carros eléctricos em Lisboa.

Este já não é a primeira vez que a Google cria um Doodle alusivo a uma efeméride portuguesa. Temos aqui alguns exemplos.

Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas • 11-06-2006 (Note-se que a Google cometeu um erro, uma vez que este Doodle foi para o ar um dia depois do que devia)

25º aniversário do Vitinho - 02-02-2011
123º aniversário de Fernando Pessoa - 13-06-2011
Aniversário de Almeida Garret - 04-02-2011

iDirecto - Tarefas fechadas na agenda de marcações

2011-08-24T16:42:00.000+01:00

Optimização da agenda do PHC TeamControl

Antigamente, as tarefas do PHC TeamControl, quando eram fechadas, desapareciam automaticamente da agenda de marcações. O objectivo era: como a tarefa já estava concluída, não seria necessário continuar a visualizá-la na agenda. No entanto, para alguns casos, poderia ser importante continuar a visualizá-las, fosse para um ponto de situação rápido do que já foi efectuado, ou para ajudar a relembrar possíveis marcações futuras, etc., à semelhança do que já acontecia com as marcações directas na agenda de marcações, que nunca saem da agenda a não ser que sejam apagadas.

Como podemos observar na imagem anterior, a tarefa encontra-se encerrada. No entanto, a partir da versão 2011 em todas as Gamas PHC CS, passou a ser possível visualizar tarefas e passos de tarefas fechadas na agenda de marcações.

Existe agora um parâmetro para o PHC TeamControl "As Tarefas fechadas e os Passos de Tarefa fechados aparecem na Agenda", que quando activo, permite visualizar na agenda de marcações as tarefas e passos de tarefas que se encontram fechadas (os).

Com esta funcionalidade, mesmo as tarefas que já se encontram fechadas podem passar a aparecer na agenda de marcações com a activação do respectivo parâmetro, deixando assim ao critério do utilizador a sua utilização.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Management software PHC

2011-08-18T16:11:00.013+01:00

As promised we are posting in English.

Here is a film presenting PHC and is multi-language module in English version.

PHC is a Portuguese based software house fully prepared to respond to the fiscal obligations.
It has also a Spanish version.

You can have people working in the same database selling in English or Portuguese at the same time.

Please give us a call or contact us

Free quotations

282 415 102
or
geral@bukrs.pt

iDirecto - PHC Factoring

2011-08-17T14:54:00.000+01:00

Está familiarizado com o conceito de Factoring?

De uma forma muito sucinta, o Factoring não é mais que um contrato com uma entidade que ficará responsável pela cobrança das nossas vendas.

Para a generalidade das empresas, é hoje muito importante a liquidez imediata.

Passando a responsabilidade de cobrança para uma entidade de factoring, não só garante a cobrança aumentando a rentabilidade como ainda diminui a carga administrativa e reduz a gestão de incobráveis e pagamentos em atraso.

Sabia que a PHC possui uma aplicação que se destina a gerir os documentos que envia para a entidade de factoring?

Com o PHC Factoring CS, beneficia de uma aplicação totalmente integrada com o PHC Gestão CS, permitindo-lhe de uma forma muito simples emitir Cessões de crédito para envio das Facturas para cobrança;

Registar os adiantamentos da Factoring;

Controlar os montantes contratados;

E continuar a emitir os Recibos para os clientes aquando da regularização das dívidas.

Além disso, se tiver o módulo PHC Contabilidade CS, poderá integrar os movimentos de Factoring tal como já faz com os restantes movimentos de clientes.

Esta é sem dúvida uma aplicação que simplifica o registo da actividade com as entidades de factoring e que lhe poupará muito tempo no controlo dos seus contratos de Factoring.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Asus Eee Pad Transformer

2011-08-14T17:31:00.011+01:00

Bem-vindos ao futuro da tecnologia móvel!!

Um Híbrido Pad+Netbook Eee criado pela Asus:

" Eee Pad Transformer "

Uma pequena maravilha que irá conquistar os cépticos e deliciar os fãs do mundo digital!

Criado a pensar na sociedade exigente, o Transformer apresenta-se ao mundo com um design moderno e dotado de especificações atraentes.

Em destaque nesta maravilha temos uma autonomia da bateria fora de série!

Altamente recomendado para os fãs de outdoor e amantes das novas tecnologias!

PS: Veja o video disponibilizado na hiperligação ( clique no título do post )para ficar entusiasmado pelo Transformer!

Configuração e preenchimento da IES no PHC

2011-08-12T14:32:00.004+01:00

De acordo com a legislação em vigor as empresas deverão entregar a Informação Empresarial Simplificada (IES)a partir de Agosto até 16 de setembro.

A PHC diponibiliza nas versões 2011 e 2012 o preenchimento e entrega da IES nos executáveis com data superior a 7 de Agosto de 2011.

A versão 2012, para além de outras novidades, tem um novo método de sincronização de mapas de gestão e permite também guardar a informação enquanto é introduzida. Isto permite o preenchimento faseado da IES.
Deixo-vos um Filme com os passos necessários.

Cocktail Mercearia bio

2011-08-08T10:46:00.006+01:00

Na passada sexta-feira tivemos a oportunidade de participar no cocktail anual organizado pelo nosso cliente e amigo Pedro Gonçalves da Mercearia Bio.
O Pedro, muito activo e inovador a promover a Merceariabio, desafia-nos regularmente para participarmos em vários dos seus eventos, aos quais aderimos com muito gosto.

Este é mais um dos exemplos desta parceria que pretendemos desenvolver cada vez mais.

Aconselho a visitarem a página da merceariabio e a seguirem as suas actividades no facebook.
A toda a equipa da Mercearia Bio, muitos parabéns por este evento e votos de grande sucesso nos próximos.

YouTube - Apresentação da BUKRS

2011-08-07T09:13:00.000+01:00

Actualizamos o nosso canal do Youtube com uma apresentação da BUKRS.

Cocktail de Verão da Mercearia Bio

2011-08-04T15:26:00.010+01:00

A BUKRS irá apoiar o evento da Mercearia bio dia 05 de Agosto a partir das 17 horas na Companheira Portimão.

Convidamos todos os nossos clientes e contactos para um agradável cocktail.

Deixo abaixo o convite da Mercearia Bio:

"É já na próxima sexta-feira, dia 05, o Cocktail de Verão da Mercearia Bio e todos os nossos Fregueses estão convidados para se juntarem a nós a partir das 17 horas, no nosso armazém da Companheira, em Portimão.

Este ano escolhemos o mês de Agosto a pensar nos Fregueses de outros pontos do país que possam estar de férias no Algarve e que queiram aproveitar a ocasião para nos visitar.

Será uma boa oportunidade para conviver e experimentar muitos dos produtos biológicos que temos disponíveis."

Para quem ainda não conhece as instalações da Mercearia bio aqui fica um Mapa.

Promoção PHC Clinica

2011-08-02T10:18:00.011+01:00

Para uma demonstração personalizada clique
Aqui.

Promoção PHC ADVANCED

2011-08-02T09:59:00.013+01:00

A PHC em AGOSTO apresenta várias promoções.

Migração Corporate para Advanced

Para mais informações clique
Aqui.

Wine tasting at Barranco Longo in Algoz

2011-07-31T23:13:00.006+01:00

Bukrs was present at the fourth consecutive Wine Tasting that the BPCC held at Rui Virginia´s Quinta do Barranco Longo.

Our presence at the BPCC event was as guests of Chris Winstanley and Melanie Winstanley owners of MOVEISON.

With over 500 members, the British-Portuguese Chamber of Commerce, founded in 1911, is an independent, non-profit organisation that sets out to promote the interests of its membership in respect to commercial links between businesses in the United Kingdom and Portugal.

To those that don´t know us yet I leave you with a brief presentation.

BUKRS is an IT Consulting company. We implement and manage your business IT infrastructure. From hardware (network, servers, PC, security, etc.) to management software (We are PHC certified partners, a portuguese software house). We also manage your company’s web presence, developing websites, on-line shops etc…

We offer integrated solutions to either portuguese or english users.

We will be posting regularly in English from now on.

iDirecto - Cor para mesa com conta fechada

2011-07-27T16:02:00.000+01:00

Auxílio visual no restaurante

Foi desenvolvida, a partir da versão 2011 para todas as Gamas PHC CS, uma nova funcionalidade no módulo PHC Restauração que permite ao utilizador verificar através de uma cor, quais as mesas que se encontram com conta fechada. Assim, ao fechar uma conta, passa a existir uma nova cor que identifica o estado da mesa.

Para isso, foi criado nos parâmetros, no nó Restauração, o parâmetro "Cor que indica que a conta de uma mesa está fechada", que permite ao utilizador seleccionar a cor que pretende utilizar.

Assim, é agora possível definir não só as cores para quando as mesas estão livres, ocupadas ou reservadas, como também para quando estão fechadas, para que seja mais fácil ao operador perceber qual o estado de cada mesa, e qual a prioridade das suas tarefas em função das cores apresentadas relativamente ao estado de cada uma das mesas.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.