Outlook 2010 - Novidades

O pacote de aplicações Office foi renovado em 2010. Para quem acompanhou a evolução do Office 2007 à primeira vista não nota muitas diferenças. O Office 2010 continua a apresentar o "friso" embora agora esteja disponivel em mais aplicações. Este é o caso do Outlook, na versão 2007 as alterações tinham sido algo timidas mas agora sim podemos dizer que o Outlook foi renovado.

Ficam aqui algumas das principais alterações:

-Friso extendido.
As principais funcionalidades encontram-se agora mais acessiveis.

-Vista de conversação;
Podemos ao consultar o ultimo email ter logo em lista os emails relacionados com a conversa.

-Melhorias na pesquisa instântanea
Basta colocar uma palavra ou nome de um contacto para que rápidamente apareçam todos os email com essa palavra ou desse contacto

-Visual renovado.

Como utilizador diário do Outlook 2010 posso garantir que a evolução vale a pena principalmente na rapidez com que se organiza e responde ao cada vez maior volume de emails.

Idirecto - PHC dTeamControl Externo

Interacção com os Clientes nos Projectos

O que acha de via Internet, os seus Clientes poderem participar nos projectos que lhe dizem respeito, interagindo assim na optimização dos resultados finais?

O módulo PHC dTeamControl Externo encontra-se disponível a partir da versão PHC CS 2010 e PHC Digital 2010, e trata-se de uma aplicação digital de extranet com acessos, que possibilita aos seus Clientes acederem, consultarem e editarem dados relacionados com os projectos públicos em que estão envolvidos, dispondo de um controlo de gestão de acessos que permite definir por utilizador, qual a informação a consultar e a introduzir no projecto. Desta forma, o responsável do projecto pode definir quais os acessos de todos os utilizadores externos, garantindo a segurança e confidencialidade da informação de cada projecto.

O módulo PHC dTeamControl Externo tem como mercado alvo empresas de prestação de serviços, departamentos de marketing e comerciais que possuam Clientes interventivos no desenvolvimento dos projectos.

Com esta aplicação está a fornecer ao seu Cliente e seus utilizadores, a possibilidade de gerir e acompanhar a evolução dos projectos e tarefas a eles associados, via Internet.

Com o PHC dTeamControl Externo, os seus Clientes podem:

Consultar projectos;
Visualizar tarefas e passos de tarefas;
Verificar tarefas ou passos de tarefas que estejam sob o seu controlo;
Aceder a datas marcadas;
Participar no fórum;
Consultar notícias e itens disponíveis;
Visualizar novos anexos que foram introduzidos pela empresa
(integrado com o módulo PHC dControlDoc Externo);
Introduzir e consultar diálogos.

Esta aplicação digital externa funciona apenas em conjunto com o módulo PHC TeamControl CS. A configuração é feita a partir dos parâmetros do módulo PHC TeamControl CS e através dos próprios projectos, onde é definido o Cliente ao qual está ligado o projecto e se o projecto é público para o Cliente. Caso seja público para o Cliente, podem ainda ser seleccionados os registos do projecto que o Cliente pode consultar.

O módulo PHC dTeamControl Externo é um produto especialmente destinado a gestão de projectos em conjunto com os Clientes envolvidos, pelo que é particularmente útil para qualquer negócio em que os projectos para Clientes são dinâmicos, minuciosos e completos. Este módulo está especialmente preparado para um conjunto alargado de áreas, nomeadamente:

Departamento de Projectos, Marketing ou Comercial de qualquer empresa;
Gabinetes de Contabilidade;
Instituições de Ensino;
Tecnologias de informação;
Web Designers;
Agências de publicidade e comunicação;
Associações nacionais ou locais;
e muito mais.

O PHC dTeamControl Externo é uma solução muito fácil de utilizar e acessível aos utilizadores do Cliente previamente configurados, que permite acompanhar e intervir no desenvolvimento dos projectos, para que a sua organização possa ser ainda mais profissional perante o seu Cliente, tornando-se perceptível o cumprimento dos objectivos propostos e no tempo estimado.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Photos 360

A fotografia e o software têm caminhado, lado a lado, na era digital.

O resultado desta união é vigorante. Bem-vindos ao mundo da fotografia 360º!

Photojpl.com impressiona-nos como retrata os locais, cidades e eventos. Perfeito para planear umas férias num local especial. Com opcão de "Fullscreen" e rotação 360º, transforma o cenário numa realidade 3D de deixar «água na boca».

Uma visita agradável ao universo da fotografia digital.

Adobe Museum

Sempre desejou ver um museu virtual na Internet?

O desejo tornou-se realidade!

Uma experiência única, em tecnologia gráfica digital, que surpreende os curiosos e regala os entusiastas.

A navegação no museu é bastante fácil e interactiva, acompanhados por um «guia original» que é simplesmente fascinante.

Altamente recomendado, para uma pausa no quotidiano digital, com bebida ou pipocas.

Soluto

Soluto é uma ferramenta agradável, para os curiosos que desejam saber porque leva tanto tempo, o computador, a reiniciar.

Mede o tempo de arranque e apresenta-nos uma animação, que alegra o nosso ânimo em termos gráficos. Muito divertido ao navegar e permite-nos observar os programas, que provocam esse «momento desesperante» a qualquer hora do dia.

Sinalizados os programas, podemos alterar o sistema e acelerar o reinício do computador. Uma ferramenta de uso diário, para todos que desejam um PC mais rápido e livre de software «frustante».

Apesar de ser uma versão beta (em desenvolvimento) e de momento apenas em Inglês, merece a nossa atenção e contribuição como apoiantes, desta pequena maravilha digital.

Engenho e Arte

mons parturiens

Terminou hoje a operação de salvamento de 33 trabalhadores de uma mina de cobre e ouro no deserto do Atacama, Chile.

Foi, à escala global, um espectáculo impressionante (emocionante q.b.) e uma exemplar demonstração de eficiência. Mas, embora possa não parecer ao espectador mais distraído, foi também um exemplo do melhor que a verdadeira cooperação internacional pode proporcionar, em termos de tecnologia, engenharia e outras áreas do conhecimento.
Para ilustrar isto mesmo, bastaria dizer que a NASA esteve directamente envolvida, contribuindo com dois médicos, um psicólogo e uma equipa de engenheiros que ajudaram na concepção da cápsula de resgate (Fénix 2). Foi muito importante a experiência desta agência em lidar com grupos de pessoas em espaços fechados e outros ambientes hostis, por longos períodos de tempo. Foi também sua responsabilidade o fornecimento de dietas líquidas, altamente calóricas.
O Canadá providenciou uma torre de prospecção de petróleo que efectuou o 3º furo (o chamado Plano C) e a Cementation Canada foi a companhia que iniciou o processo com o 1º furo (Plano A).
Uma empresa norte-americana foi responsável pela tecnologia de perfuração que logrou atingir primeiro o local onde os mineiros estavam encurralados (plano B).
Da Áustria veio o sistema de guincho, cabos, roldanas, etc que permitiu à Fénix 2 percorrer os cerca de 46 quilómetros de viagens de subida e descida.
A agência espacial do Japão forneceu a cada mineiro 5 conjuntos de roupa interior especial (ou espacial - “space underwear”), a última geração de fibras “high-tech”, concebidas para absover a humidade e o odor e optimizar o conforto, já utilizadas e testadas pelos astronautas japoneses nas missões à Estação Espacial Internacional.
Fundamental foi também o sistema de comunicações que se estabeleceu assim que se conseguiu o contacto com os mineiros através de um furo de pequeno calibre.
Foi enviada comida e água e também cintos de monitorização biométrica que passaram a transmitir os sinais vitais de cada um para a superfície por comunicação wireless.
Para além disso foi passado um cabo de fibra óptica e algum material electrónico, incluíndo pequenas câmaras de alta definição, o que permitiu aos mineiros um contacto privilegiado com as suas famílias (alguns, ao que parece, com as suas amantes…) e até assistir a um jogo de futebol da selecção por via de um pequeno projector, contribuição decisiva para a elevação do moral.

Engenho e arte (e já agora, tecnologia) ao serviço da Humanidade.

Idirecto - Software PHC já certificado

A PHC já tem o seu software certificado pela DGCI

A Portaria n.º 363/2010, publicada a 22.06.2010, regulamenta a obrigatoriedade de utilização de software certificado pela DGCI, para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, para todas as empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais.

Os requisitos exigidos para a certificação dos programas informáticos são:

. Permitir exportar o ficheiro SAFT;

. Sistema de identificação da gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de mecanismos de segurança específicos (algoritmo de cifra assimétrica e chave privada);

. Controlo de acessos ao sistema, através de autenticação por utilizador;

. Não permitir alterar a informação fiscal, nem de forma directa ou indirecta, nem localmente ou remotamente, sem deixar informação da alteração agregada à informação original.

A utilização de software certificado é obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2011, numa primeira fase, apenas para as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a 250.000€ no ano anterior. Completando a norma estabelecida, a partir de 1 de Janeiro de 2012, será obrigatória para todas as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a 150.000€ no ano anterior.

Estão excluídas desta obrigatoriedade as empresas que se encontrem nas seguintes situações:

. Utilizem software produzido internamente, do qual sejam detentores dos respectivos direitos de autor;

. Tenham operações exclusivamente com clientes que exerçam actividades de produção, comércio ou prestação de serviços, incluindo os de natureza profissional;

. Tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior a 150.000€;

. Tenham emitido, no período de tributação anterior, um número de facturas, documentos equivalentes ou talões de venda inferior a 1000 unidades.

No Software PHC, algumas das novidades trazidas pela certificação são:

. Os documentos certificados no Software PHC são: Facturas, Compras em regime de autofacturação e Dossiers Internos.

. As facturas produzidas pelo Software PHC serão assinadas digitalmente pelo próprio Software PHC, mediante configuração.

. Na impressão de facturas emitidas pelo software certificado pode observar-se a seguinte informação: Nº de Certificado, Excerto da Assinatura e texto mencionando que a factura foi produzida por software certificado.

. Não será possível, em nenhuma circunstância, alterar dados de um documento certificado, que provoquem a modificação de um dos seguintes dados:
Nº do Documento, Valor Total do Documento, Nome do Cliente, Morada do Cliente, Nº de Contribuinte do Cliente, Designação das Linhas, Motivo de Isenção de IVA, Data da Factura, taxas de IVA e IVA incluído.

. Deixa de ser possível anular documentos de facturação assinados. Para anulá-los será necessário recorrer à emissão de uma Nota de Crédito.

Para as empresas utilizadoras do Software PHC, a partir da versão 2011, a certificação do software está incluída, a partir de 19 de Outubro deste ano, nos seguintes módulos:

PHC Gestão CS - inclui também o módulo PHC dGestão
PHC POS CS
PHC Restauração CS

Na plataforma PHC FX, a certificação será disponibilizada brevemente para o módulo PHC Business FX.

Pode consultar toda a informação disponível no site www.phc.pt.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Dicas para evitar problemas de saúde ao usar o computador

Hoje em dia passamos a maior parte do dia sentados em frete a um computador. A falta de atenção com a forma como posicionamos o nosso corpo pode ocasionar, dores de costas e mau estar, ou até mesmo doenças profissionais, que um pouco de cuidado e atenção podem prevenir.
Como nunca é demais relembrar, aqui vão alguns conselhos para quem utiliza um computador no seu dia-a-dia de trabalho.

Cuide de sua postura

Sentado, mantenha suas costas rectas, de forma que estas se apoiem no encosto da cadeira (não use cadeiras sem encosto ou com encosto pequeno). Não deixe os ombros caídos e não adiante as pernas de forma que seus pés fiquem muito à frente da linha dos joelhos, como se fosse se deitar. Deixe suas coxas posicionadas no assento da cadeira.

Os pés devem ficar completamente no chão, ou seja, não podem ficar inclinados, com somente os dedos tocando a superfície. Caso a cadeira seja muito alta, use um apoio para os pés.

Mantenha os cotovelos alinhados com os pulsos

Dê preferência a cadeiras que tenham apoios para os braços, de forma que os cotovelos não fiquem abaixo da linha dos pulsos. Dessa maneira, consegue usar todo o braço para manipular o teclado e o rato. Os pulsos também não podem ficar muito abaixo da linha dos dedos.

Monitor

Mantenha o monitor numa posição frontal ao seu rosto, de forma que não tenha que levantar a cabeça ou girá-la para ver a tela do computador.

mantenha uma distância de pelo menos 50 cm do ecrã. Ajuste os níveis de contraste e de brilho do monitor e use modelos que ofereçam boa qualidade visual.

Levante-se!

Não é bom para o corpo permanecer muito tempo numa mesma posição. Por isso, levanta-se a cada 50 minutos. Se, por exemplo, estiver em um escritório, vá à casa de banho ou vá beber água.

Algum desconforto? Vá ao médico!
Se sentir, por exemplo, dor ou formigueiro nas costas e nos braços, visão cansada ou frequentemente irritada após o uso do computador, não hesite, vá ao médico! Esses são sinais de alerta que o seu corpo está dando e, se não der a devida atenção ao problema, poderá ter uma lesão que se agrava com o passar do tempo.
Por fim, é recomendável fazer exercícios físicos e alongamentos. Para isso, procure orientação profissional para executar essas actividades de maneira correcta e segura.

Software PHC 2011 já certificado pela DGCI

O Software PHC já assegura a nova obrigação legal de software certificado

A PHC já concluiu o processo de certificação do seu software junto da DGCI, tendo obtido por parte desta entidade um parecer positivo.

Assim, o Software PHC, a partir da versão 2011, assegura as imposições legais desta norma, que obriga à utilização de software certificado a todas as empresas em nome individual e colectivo, cujo volume de negócio seja superior a 150.000€ anuais.

As alterações efectuadas para a certificação encontram-se disponíveis nos executáveis do PHC 2011 a partir de 19 de Outubro.

Para mais informações sobre as configurações necessárias para esta nova imposição legal consulte-nos através do email da BUKRS.

Está também disponível um documento sobre as perguntas frequentes sobre a Certificação do Software e as respectivas implicações nas aplicações PHC.

Idirecto - Painel Central

Um ambiente de trabalho personalizado dentro da própria aplicação

Para as gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, existe uma funcionalidade designada "Painel Central", que permite não só visualizar dados no próprio ambiente de trabalho do Software PHC, como também aceder a funcionalidades de uma forma muito rápida e prática através de um único clique, sejam acessos directos a ecrãs, análises, indicadores, snapshots, etc., e que podem ser personalizadas pelo próprio utilizador.

Para utilizar o Painel Central, deverá ser activado previamente o parâmetro respectivo, conforme podemos visualizar na imagem seguinte. É também possível definir o número de colunas que se pretende utilizar no Painel Central, no mínimo uma coluna, e no máximo três.

Assim que o parâmetro "Usa painel central" é activado, surge no menu "Sistema" uma opção "Abrir/Fechar Painel Central", para que se possa esconder e voltar a chamar o Painel central sempre que se desejar.

Para disponibilizar as opções no Painel Central, existem várias formas:

Através das "Opções de Navegação", disponível em Supervisor, Framework PHC, poderemos configurar para o Painel Central variadas reacções, desde abrir um ecrã da aplicação em modo de consulta ou de introdução, executar uma Procura, correr um programa externo, executar uma Análise Avançada, uma Análise Multi-Dimensional, ou um Painel de Informação. É também possível configurar em qual das colunas do Painel Central aparecerá a opção, assim como a ordem de visualização dentro da coluna.

Outra forma de disponibilizar opções no Painel Central é a partir de Análises Avançadas de Utilizador, onde através da configuração de Snapshots, se define a informação a utilizar.

É também possível, a partir de ecrãs principais, colocar opções de consulta ou criação de registos no Painel Central, directamente a partir do ecrã em que se esteja posicionado.

Para que toda a informação esteja sempre actualizada no Painel Central, existe também um local na "Manutenção personalizada" (em Sistema), que permite definir a velocidade de actualização (em minutos) dos Snapshots no Painel Central.
Dadas as especificidades dos módulos PHC POS, PHC Restauração e PHC Interop, que utilizam muitas funcionalidades na zona central da aplicação, o Painel Central não pode ser utilizado nestes módulos.

Com o Painel Central, poderemos ter concentrados num único local atalhos, indicadores, listagens, gráficos, com as opções que habitualmente necessitamos, para que possamos não só aceder às funcionalidades rapidamente, como também observar instantaneamente vários resultados em simultâneo, sem perdas de tempo ou navegações demoradas dentro da aplicação.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Liga Portuguesa Contra o Cancro Por cada novo fã que a aderir à nossa página no mês de Outubro, Mês de luta contra o cancro da mama, a LPCC irá receber 1 euro de donativo ao abrigo de um protocolo estabelecido com a Roche. Ajudem-nos a divulgar esta campanha!

Colaborem!

McAfee confunde vírus com ficheiro do Windows XP e bloqueia milhares de PC

McAfee confunde vírus com ficheiro do Windows XP e bloqueia milhares de PC
Uma actualização da McAfee classificou o ficheiro "svchost.exe" como ameaça a evitar. Ontem milhares de máquinas terão ficado paralisadas. Motivo: o "svchost.exe" é um ficheiro crucial do Windows XP.

O fórum de suporte da produtora de antivírus não tardou a reflectir o caos registado em algumas empresas que usam os antivírus McAffe - e nem sempre os termos empregues foram os mais polidos.

Face a tamanha avalanche de reclamações, a McAfee não tardou a reagir, admitindo que tinha inserido na lista de potenciais cibernéticas um ficheiro que é usado para aceder a ligações de livrarias dinâmicas (ou DLL).

O erro agora detectado apenas produz efeitos nas máquinas que operam com Windows XP e têm o Service Pack 3 instalado. Não há relatos de efeitos nocivos em sistemas operativos Windows Vista ou Windows 7.

A McAfee alerta os utilizadores para não procederem ao download lançado ontem e, de acordo com a Computerworld, já está a disponibilizar um conjunto de instruções para resolução dor problema.
Desconhece-se quantos computadores foram afectados em vários pontos do globo por este erro - apenas se sabe que o fórum de suporte da McAfee foi suspenso ontem por alegado excesso de participações.


Visto em Exame informática 04-10-2010

Ligue o Office 2010 à nuvem

Saiu a mais recente versão do OFFICE da Microsoft. Para alêm das novidades estéticas e algumas funções novas o que há de novo?

A Microsoft abraçando o conceito da programação na "nuvem" permite a utilização das ferramentas do OFFICE na internet.
Assim ao adquirir e instalar o OFFICE 2010 no PC pode utilizar essas ferramentas na web.

Para tal apenas têm que se inscrever no OFFICE LIVE, pode utilizar a conta do MSN para esse efeito.

Para alêm da vantagem de podermos utilizar o nosso OFFICE em qualquer lado, em que exista internet. Podemos dar permissão a outros utlizadores do Windows Live para ler e/ou editar documentos armazenados na nossa conta.

Para obter mais informações pode consultar o site da Microsoft.