Idirecto - Tutoriais Vantagem PHC

Tornando o conhecimento ainda mais simples

Como possivelmente já deverá ter ouvido falar, o Vantagem Garantida PHC, para além de permitir que cada Cliente adquira uma licença com validade de três anos, que engloba as actualizações e upgrades de software que se registarem durante este período, permite também, através de um browser de Internet, acesso a um site recheado de informação sobre o Software PHC.

Através do acesso ao site vantagem.phc.pt, encontra um vasto número de conteúdos elaborados com o objectivo de proporcionar ao utilizador uma rápida aprendizagem e conhecimento acerca do Software PHC. De forma a proporcionar aos seus utilizadores uma ainda maior experiência de navegação e facilitar também a aprendizagem através de auto-formação em que o utilizador possa aprender ao seu ritmo e mediante a sua disponibilidade, criámos agora uma zona designada por "Tutoriais". Aqui encontra, num único local, toda a informação relacionada com determinado módulo PHC, em que todos os conteúdos relacionados com o tema em questão estão organizados por nível de conhecimento e possuem também textos adicionais de apoio aos conteúdos existentes, para facilitarem ainda mais a auto-formação de cada utilizador.

Conforme poderá verificar na imagem anterior, podemos aceder aos Tutoriais através da zona respectiva para esse efeito, que se encontra no canto superior esquerdo do ecrã.

Pretendemos com estes Tutoriais que os utilizadores encontrem resposta para as pequenas dúvidas do dia-a-dia, eliminando a necessidade de recorrer a outrem ou perderem produtividade, e para que possam mais facilmente obter conhecimentos para retirarem da aplicação PHC o máximo benefício possível.

Em cada Tutorial encontra introduções explicativas a cada tema e conteúdos, aos filmes de formação organizados por níveis de conhecimento, e aos Artigos explicativos sobre as funcionalidades.

Com o Vantagem Garantida PHC já podia ter o seu Software PHC actualizado durante três anos, obter informação online acerca das obrigações legais, através do Calendário PHC e acesso privilegiado a conteúdos online de auto-formação sobre a utilização do Software PHC. Agora dispõem também dos Tutoriais que permitem aos seus utilizadores tornar o conhecimento sobre o Software PHC ainda mais simples, através de uma área própria de auto-formação, ao seu ritmo e disponibilidade.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Panda fornece conselhos para um Verão seguro

Com o aumento da popularidade das redes sociais e das inúmeras aplicações disponíveis para trocar informação através da Internet, a Panda Security aconselha os utilizadores a tomarem precauções acrescidas para impedir que se tornem vítimas de fraudes informáticas, em particular com o início do período de férias de Verão em muitos países.

Para além das medidas de segurança habituais,

“Este ano recomendamos aos utilizadores para terem um especial cuidado com a
informação que partilham em redes sociais. Isso aplica-se em particular a
aplicações utilizadas para planear viagens ou para localizar pessoas
geograficamente através de dispositivos GPS, já que esta informação pode ser
facilmente explorada para facilitar assaltos a residências cujos proprietários
se encontrem fora”

, refere Luis Corrons, Director Técnico do PandaLabs.

Este tipo de aplicações tornou-se popular ao longo do último ano. As aplicações para o Facebook como o Doorpl ou o Trip Advisor (que mostra mensagens descrevendo onde o utilizador se encontra, ou para onde e quando planeia viajar); o utilitário de geolocalização do Twitter (que mostra o local em que os tweets foram enviados), ou serviços para localização de dispositivos móveis através de GPS (actualmente muito utilizador por utilizadores de iPhone ou Android), são apenas alguns exemplos.

“Estes programas são interessantes e divertidos, mas o problema reside na forma como os criminosos profissionais podem explorar esta informação. Já testemunhámos o aparecimento (e o encerramento) de serviços como o Pleaserobme, que tal como o nome sugere, liga-se a estas aplicações para oferecer informação a qualquer momento sobre quem não se encontra em casa. Isto demonstra o quão imprudentes podemos ser ao disponibilizarmos informação pessoal publicamente”, acrescenta Corrons.

Conselhos de segurança para as férias de Verão

O PandaLabs analisa continuamente as tendências das ameaças da Internet, e tendo isto em consideração, fornece alguns conselhos para ajudar os utilizadores a manterem-se seguros durante este Verão:

Se levar o seu computador consigo nestas férias:

• Antes de mais, crie cópias de segurança de toda a sua informação. Nunca se sabe o que pode acontecer (um acidente ou o roubo do seu PC/portátil, por exemplo).


• Certifique-se de que tem uma protecção fiável e actualizada, e que todas as correcções de segurança necessárias se encontram instaladas.
  
• Para minimizar as consequências de um eventual roubo do seu computador, encripte a informação contida no seu disco rígido. Mesmo que isso possa parecer um processo complexo, impedirá o acesso de terceiros aos seus dados sem a password correcta.


• Elimine os ficheiros temporários, logs, cookies e ficheiros onde possa ter guardado passwords para se recordar, e desactive quaisquer funcionalidades de conclusão automática que utilize no seu browser. Isto impedirá que terceiros utilizem o seu computador sem a sua permissão, assim como de acederem automaticamente ao seu webmail, a contas de redes sociais, de entidades bancárias ou de lojas online.


• Não se ligue a redes sem fios desprotegidas, já que poderá estar a ligar-se a uma rede deliberadamente estabelecida por hackers para roubar qualquer informação que partilhe através da Internet. Mesmo que tenha pago para aceder-lhe, é sempre preferível utilizar redes seguras e de confiança.


• Tenha especial cuidado com o seu e-mail. Os ataques de phishing e spam estão cada vez mais sofisticados.

Se utilizar um computador que não o seu nestas férias:

• 
  O melhor mesmo é… Evitá-lo! Nunca se sabe o que poderá estar instalado no computador. Utilizar por exemplo PC’s de cibercafés, ou sistemas em hotéis ou aeroportos para aceder às suas contas bancárias, poderá ter sérias consequências se houver um Trojan instalado nos sistemas.


• Se não tiver outra alternativa, e se tiver que aceder a websites que exijam a introdução dos seus dados pessoais, certifique-se de que os conseguirá alterar posteriormente o mais brevemente possível para minimizar o risco.


• Evite realizar quaisquer transacções ou compras online. Lembre-se que qualquer informação introduzida pode ser recuperada posteriormente por terceiros.


• Não aceite quaisquer pedidos para guardar dados pessoais que a maioria dos browsers oferece.


• Ao terminar, elimine todos os ficheiros temporários, o histórico do browser, cookies, logs e qualquer outra informação que possa ter sido guardada no computador.


• Lembre-se de eliminar quaisquer conteúdos que possa ter transferido para esse PC antes de o libertar, de modo garantir que essa informação não se encontra disponível para outros utilizadores.

E em quaisquer circunstâncias, em redes sociais ou algo semelhante…

• Nunca utilize aplicações para planear viagens oferecidas em redes sociais, de modo a garantir que não o é possível localizá-lo. Não utilize a função de geolocalização do Twitter, e não utilize esta tecnologia no seu telemóvel.
  
• Não partilhe proactivamente os seus planos de férias em chatrooms, canais IRC, comunidades, etc.


• Se passa muito tempo em chatrooms durante as férias, não revele quaisquer dados pessoais ou confidenciais a nenhum desconhecido.


• Partilhe estas recomendações, principalmente com os mais jovens, que por norma são mais ingénuos e abertos a partilhar informação através da Internet.


• Se observar qualquer comportamento suspeito em redes sociais (estranhos com demasiado interesse no seu destino e data de férias, etc.), contacte a polícia. Prevenir é melhor do que remediar.



“Além das recomendações fornecidas, vale a pena recordar algumas medidas básicas
a ter em conta nesta altura do ano. Desligue o seu router quando sair de casa;
mantenha-se atento a tentativas de phishing habitualmente disfarçadas com temas
alusivos a férias; tenha cuidado com websites que lhe pareçam suspeitos, já que
muitos podem ter sido desenvolvidos para infectar o seu computador… e acima de
tudo, tenha umas óptimas férias”,

conclui Corrons.

A BUKRS deseja-lhe umas optimas férias!!

Idirecto - Alterar registos de seguida

Altere vários registos de seguida através dos automatismos disponíveis

Está disponível no Software PHC uma funcionalidade que consiste na alteração de vários registos em simultâneo, permitindo a optimização desta tarefa. Assim, caso pretenda alterar as condições de pagamento de vários Clientes ou a descrição de vários artigos de uma determinada família de produtos, é possível fazê-lo de forma automática e rápida.

Esta funcionalidade existe na opção "Opções com a Tabela", acessível a partir do botão "Opções Diversas" em alguns ecrãs como por exemplo Clientes, Fornecedores e Stocks de artigos.

Os campos indicados com * (asterisco) não podem ser modificados, apresentando-se na grelha de alteração dos dados em itálico.

Existem duas opções de alteração dos registos:

- Alteração um a um. Depois de seleccionados os campos a alterar é apresentada uma grelha com os referidos campos, na qual pode inserir os dados e alterações pretendidas.

Existem dois botões que permitem Exportar para Excel os campos seleccionados, efectuar as alterações pretendidas e posteriormente importar essas alterações para o software.

O botão "Exportar para Excel" abre uma janela para escolher o local onde quer gravar o ficheiro.

O botão "Importar do Excel" abre uma janela para seleccionar o ficheiro a importar.

Importa para a tabela os registos e avisa que, para as alterações serem gravadas, tem de pressionar o botão "Gravar as alterações".

- Alteração geral para todos. Depois de seleccionados os campos a alterar, são apresentadas duas grelhas, a superior para introduzir os valores nos campos a alterar, a inferior para indicar quais os registos que vão reflectir as alterações.

Todos os registos indicados nesta listagem são alterados em todos os campos indicados para alterar.

Pode ordenar a lista dos registos a alterar clicando em qualquer um dos cabeçalhos das colunas da listagem.

A ordenação é refeita de acordo com o campo / cabeçalho seleccionado.

Nota: Basta que um campo esteja incluído para alteração, que este é alterado com o valor nele indicado (em branco ou preenchido).

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil, e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.